Pom9
Menu: Mzdy > Doplatky / záložka Hromadné doplatky
Hromadné doplatky - jsou částí agendy Doplatky umožňující
- hromadné zadání částky vybrané mzdové položky více zaměstnancům
- import částek ze souboru.
Zadání částek
Postup:
- V záložce Seznam zaměstnanců označte více zaměstnanců.
- Kliknutím do dotyčné záložky se načtou označení zaměstnanci.
- Zvolte kód doplatku.
- Zadávejte částky zaměstnancům. Můžete využívat klávesy Tab nebo klávesových šipek. Nebo zadejte částku do pole Společná částka, která bude přiznána všem označeným zaměstnancům.
- Nakonec pořízená data uložte.
Import ze souboru
- Zvolte kód doplatku. Není nutné, pokud data obsahují
- Zatrhněte Načítat ze souboru.
- Zvolte strukturu souboru
- os_cislo; castka
- os_cislo; castka; popis
- os_cislo; castka; cislo_pom
- os_cislo; castka; cislo_pom; kod
- os_cislo; castka; kod
- os_cislo; castka; kod; stredisko
- os_cislo; castka; cislo_pom; kod; stredisko
- Ukažte na připravený soubor - pomocí tlačítka "..."
Načtení ze souboru
V této záložce je také možné data hromadně načíst z externího souboru. Soubor může mít příponu .txt, .csv, .xls, .xlsx. Před vlastním načtením zadefinujte cestu k souboru, určete strukturu souboru (výběr z několika variant – například ´osobní číslo; částka´ nebo ´osobní číslo; částka; číslo poměru; kód´ nebo os.číslo; částka; číslo prac.poměru; kód mzd.položky; nákl.středisko a další) a určete, o jaký kód mzdové položky se jedná (v případě, že není obsažen v přenášených datech). Pak proveďte načtení dat tím, že stisknete tlačítko ´Načíst´ a po odsouhlasení obsahu stiskněte ikonu uložení.
V případě, že soubor neobsahuje číslo pracovního poměru, pak se položka (načtený řádek) přiřadí na aktivní pracovní poměr, přičemž hlavní pracovní poměr má přednost před vedlejšími.
Je možno také načítat doplatky přímo z excelovského souboru. Struktura souboru musí odpovídat vybrané položce, kde pro xls soubor středník znamená oddělovač buněk.
Je možno také přenášet data z více souborů. Rozhraní vyžaduje číslovat jednotlivé dávky(dávky se číslují od jedné v každém období ). Dialog pro zadání dávky se zobrazí po stisku tlačítka "Načítat soubor".
Pokud je potřeba přepsat předchozí dávku, zadá se číslo dávky kterou chceme přepsat, pokud je to nový soubor zadá se číslo o jednu větší. Napravo od tlačítka "Načítat soubor" je seznam dosud přenesených dávek, pokud je potřeba některou smazat označí se v seznamu přenesených dávek a stiskne se tlačítko "Odstranit dávku", po odkliknutí potvrzovacího dotazu je dávka odstraněna. Posledně použitá struktura a název souboru se automaticky uloží a při opětovném otevření okna se nabídnou tyto hodnoty.
