Měsíční uzávěrka po podnicích
Měsíční uzávěrka po podnicích - je varianta zpracování měsíční uzávěrky při nastavení více podniků v jedné databázi. Umožňuje zpracovat měsíční uzávěrku pro každý podnik jednotlivě, tzn. že v různých podnicích mohou být nastavena různá období. Opakem je zpracování, kdy měsíční uzávěrka je prováděna pro všechny podniky v jeden okamžik (všechny podniky mají nastaveno stejné období).
Nastavení
Nastavení proběhne spuštěním jednorázové funkce č. 150 - Více IČ a různá období - POVOLIT. Funkci může spustit pouze administrátor s přihlášením na všechny podniky, pokud potvrdí, že s aplikací už nepracuje žádný uživatel. Funkce automaticky založí parametr *VICE_ICO_ROP (sk.13) s hodnotou "a".
Zrušení
Reverzní přechod na zpracování více IČ jen v jednom období je možný opět spuštěním funkce č.150. Její název je v tomto případě Více IČO a různá období - ZAKÁZAT a spustit ji může administrátor jen za podmínky, že všechny podniky jsou momentálně ve stejném období. Projeví se to automatickou změnou hodnoty parametru *VICE_ICO_ROP (sk.13) na "n".
Funkcionalita
Různá období
Každý podnik může být v jiném období dle různě prováděných měsíčních uzávěrek. Poté již ale nelze přepnout aplikaci s nastavením dat na "všechny podniky". Měsíční uzávěrky se v tomto okamžiku musí provádět v každém podniku samostatně.
DB: par_mzdy (hlavní podnik), par_map (všechny podniky)
Přepínání mezi podniky/režim Všechny podniky
V případě, že jsou jednotlivé podniky v různých obdobích, lze se přepínat pouze mezi jednotlivými podniky. Režim Všechny podniky je v tomto okamžiku nepřístupný. V případě, že se pomocí jednotlivých měsíčních uzávěrek nastaví všechny podniky do stejného období, bude opět režim Všechny podniky přístupný a lze provádět měsíční uzávěrky za všechny podniky najednou.
Budoucí změny
Budoucí změny prováděné současně s měsíční uzávěrkou proběhnou jen u těch zaměstnanců, kteří spadají do právě uzavíraného podniku.
Archiv spuštěných výpočtů
Archiv spuštěných výpočtů je zpracováván samostatně za zaměstnance dotyčného podniku.
Tj. pokud jsou všichni zaměstnanci dotyčného podniku spočteni (poslední operací je "výpočet"), pak při měsíční uzávěrce tohoto podniku jsou data těchto zaměstnanců z tab. organizer smazána, a přidají se nové záznamy za každého zaměstnance pro nové období s příznakem "nespočteno". Data zaměstnanců jiných podniků tímto ovlivněna nejsou.
Nezpracovaní zaměstnanci
- Pokud není zpracován jeden nebo více zaměstnanců, měsíční uzávěrka zobrazí varovné okno s vyjmenováním zaměstnanců.
- Pokud není zpracován žádný zaměstnanec, měsíční uzávěrka zobrazí varovné okno s upozorněním, že žádný zaměstnanec nemá zpracována mzdová data a pravd. se jedná o opakované nechtěné spuštění uzávěrky.
Zálohy tabulek
Zálohy db tabulek důležitých pro mzdové zpracování probíhají při měsíční uzávěrce s ohledem na rozdílné podniky. Dochází tedy k zápisu záložních záznamů pouze pro ty zaměstnance, kteří jsou z podniku, kterému je prováděna měsíční uzávěrka. Následně je možná obnova dat ze záložních tabulek ve výjimečných připadech.
DB: z_pracovnici, z_prac_pom, z_priplatky, z_platby, z_rucni, z_stred, z_roc_zuct, z_rzdane, z_prac_pom_po, z_sk_exekuce
