Čerpání prostředků
Menu: PIS – Vzdělávání – Čerpání prostředků
Tato agenda je určena ke sledování a plánování částek vynaložených na školící akce. Nemusíte ji využívat, pokud sledujete čerpání prostředků po střediscích; v tom případě je situace mnohem jednodušší a vystačíte si se sestavou ‚Přehled za období‘ (viz výše) a jejím setříděním nebo použitím odpovídajících podmínek pro filtraci.
V menu ‚Školící akce‘ záložce ‚Hodnocení‘ naleznete sloupec ‚fond‘ - zde se zadává číslo fondu definované právě v menu ‚Čerpání prostředků‘.
Záložka Fondy – založení fondů. Vyplňuje se: číslo fondu, název fondu, rok, přidělené prostředky (v Kč).
Záložka Čerpání – vyplňuje se: Objednávka (text, číslo), Faktura, Poznámka, Částka, Školící akce – vybírá se ze seznamu. Automaticky načtená částka ze školící akce (Ne, Náklady celkem, Náklady, Náklady ostatní). Od zaměstnanců (Všech, Jen daného fondu). Pokud se vyplní Jen daného fondu, pak z menu Školící akce, záložky Hodnocení převezme zaměstnance jen daného fondu a nabídne danou školící akci zapsat do ostatních fondů, které se jí týkají (když školící akce obsahuje zaměstnance náležející k více fondům).
Záložka Podrobná sestava – zadává se rok. Přehled čerpání fondů. Zatrhávací pole: Včetně jednotlivých akcí (‚Ano/Ne‘), Včetně účastníků (‚Ano/Ne‘).
