Poznámky
- Nástupy / Výstupy
- Úvod
- Seznam zaměstnanců
- Nástup zaměstnance
- Budoucí nástup zaměstnance
- Výstup zaměstnance
- Smazání/zrušení zaměstnance
- Opakovaná evidence
- Mzdy
- Personalistika
- Vzdělávání
- Jazykové znalosti
- Kontakty
- Závazky
- Průkazy
- Dojíždění
- Průběh zaměstnání
- Praktické zkušenosti
- Pracovní povolení
- Výpisy z rejstříku trestů
- Docházka
- Poznámky
- Více
Systém poznámek
Agendu Poznámky lze používat v evidenci osobních údajů zaměstnanců, uchazečů a v pracovních poměrech.
Poznámky lze použít pro evidenci doplňkových údajů, které nejsou obsaženy v databázi (např. čísla průkazů, osvědčení, číslo kanceláře, interní údaje o zaměstnanci…atd.).
V použité části aplikace mohou být jednotlivé poznámky vztaženy ke konkrétnímu osobnímu číslu nebo ke všem osobním číslům společně. Tato vlastnost se přepíná volbami ve spodní části okna.
Poznámka může obsahovat maximálně 10 řádků textu po 72 znacích.
Ke každému osobnímu číslu lze vztáhnout maximálně 30 poznámek.
Hlavička poznámky je určena pro kategorizaci jejího textu a je viditelná pro každého uživatele.
Pro vybrané osobní číslo ze seznamu zaměstnanců je k dispozici přehled navedených poznámek v levé části okna. Kliknutím na jednotlivou poznámku se v pravé části okna zobrazuje text poznámky (je-li uživateli povolen přístup k poznámce).
Nová poznámka
Po volbě ‚Vložit nový řádek‘ se na místě pole pro hlavičku zobrazí seznam již použitých hlaviček v příslušné evidenci. (Uživatel má přístup k těm hlavičkám, u kterých je autorem nebo má od něho přiděleno právo pro úpravy). Tlačítko ‚Nová hlavička‘ slouží pro zadání jiné hlavičky než ze seznamu.
Po definování hlavičky je třeba vložit text poznámky do editačního pole v pravé části okna.
Text zapisujete přímo z klávesnice nebo je možné jej přenášet z jiných aplikací pomocí schránky (klávesy Ctrl + C a Ctrl + V).
Jednotlivé řádky textu lze oddělit pomocí klávesy [Enter].
Pokud na řádek zapíšete úplnou cestu k nějakému souboru (např. C:\POM\pom.doc), pak dvojitým poklepáním myši na text docílíte toho, že systém otevře uvedený soubor. Na řádku již nesmí být uvedeno nic dalšího. Na dalším řádku ale opět můžete uvést cestu k jinému souboru.
Přístupová práva k poznámkám
Autor poznámky má po jejím uložení do databáze možnost nastavit přístupová práva k poznámce jiným uživatelům:
- pokud nejsou práva definována, je poznámka přístupná všem k prohlížení,
smazat a editovat ji může pouze autor nebo administrátor.
- pokud jsou práva definována alespoň jedné další osobě, nemají jiní uživatelé k poznámce přístup (vidí pouze její hlavičku).
Přístupová práva se nastaví po uložení poznámky kliknutím na tlačítko ‚Práva‘ v pravém dolním rohu okna. Poté se zobrazí samostatné okno pro přidělení práv.
Přidělování práv se provádí kliknutím na uživatele v pravé tabulce okna a potvrzením tlačítkem ‚Vložit <- ‘ , po kterém se zvolené jméno přemístí do levé tabulky.
V levé tabulce se nastaví kliknutím do příslušných sloupců pro nové jméno potřebná práva.
Mazání práv se provádí analogicky z levé tabulky do pravé tlačítkem ‚->Smazat‘ nebo ‚-> mazat vše‘. Změny se uloží v databázi tlačítkem ‚OK‘.
Autor poznámky může ostatním přidělit tato práva:
prohlížet, upravit, zrušit - definice vlastního přístupu k poznámce
práva - povolení přidělovat právo dalším uživatelům (tzv. delegované právo)
Pokud je v seznamu uživatelů definován systémový uživatel ‚public‘, pak práva nastavená tomuto uživateli platí pro všechny uživatele, kteří nemají nastavena žádná práva.
Tisková sestava
Sestava poznámek evidovaných v databázi:
- zobrazuje pouze poznámky, pro které je uživatel autorem nebo má právo k prohlížení
poznámky přiřazené všem osobním číslům mají ve sloupci osobní číslo hodnotu 0
S touto sestavou lze dále pracovat standardním způsobem, tzn. lze provádět libovolné výběry a třídění a poté tisk nebo export do souboru.
Uložení v tabulkách
K poznámkám se váží následující databázové tabulky:
- poznam_id
- poznam_txt
- poznam_prava.
Tabulky jsou provázány prostřednictvím sloupce id_pozn. V tabulce poznam_id je uloženo osobní číslo, k němuž se poznámka vztahuje, ve sloupci os_cislo.
Pozn. Informaci o tom, ke kterému osobnímu číslu se poznámka vztahuje, obsahoval dříve sloupec id_pozn (tab poznam_id), který obsahoval textovou informaci "os_cislo = XY", kde XY bylo konkrétní osobní číslo. Nyní je tento sloupec prázdný, přičemž přechod na nový způsob ukládání včetně převedení stávajících dat proběhl automaticky - po prvním otevření agendy poznámek (v záložkových oknech os.údajů nebo prac.poměrů) se uživateli zobrazilo upozornění a proběhla dávková úprava dat. Úprava byla k dispozici od srpna 2011, přičemž současně bylo potřeba ošetřit další místa výskytu poznámek včetně jednorázové funkce 34-změna osobního čísla.
