Plánování mzdových prostředků

Sledování a plánování mzdových prostředků

Menu: Pomůcky – Plánování mzdových prostředků

Agenda umožní sledovat a plánovat mzdové prostředky. Plánování představuje stanovení plánu čerpání mzdových prostředků na celý rok a následně každý měsíc porovnání plánu se skutečností.

[[Image:]]

obrázek 1 - Sledování mzdových prostředků. Nastavení.

V záložce ´Nastavení´ můžete založit vlastní druh struktury výkazu tlačítkem ´Nový výkaz´. Výkaz musíte zařadit pod jeden z typů výkazů v poli ´Varianta´; každý typ má svůj vzhled v záložce ´Sestava´. Není řečeno, že výběr z variant je konečný. Varianty mohou být stanovovány na základě konkrétních přání vás, zákazníků.

Dále přidávejte jednotlivé ukazatele (tj. řádky) ikonou vložení nového záznamu, nebo lépe pravým tlačítkem myši a volbou ´Vložit řádek za aktuální´ nebo ´Vložit řádek před aktuální´. Počet řádků si určujete sami. Jen dávejte pozor, že pořadí již nepůjde změnit.

ID – označení řádku

Typ – B … běžný řádek, S … součtový řádek

Název ukazatele – uživatelský název

Definice výpočtu – jak bude ukazatel počítán. Je možné používat +,-,*,/, (,).

Příklad : k[100-169] … součet za mzdové položky 100 až 169

k[734,735] … součet za mzdové položky 734,735

r[1,2] … součet řádků s ID 1 a 2

f[prep_stav]… funkce vracející přepočtený počet zaměstnanců (viz též např.

sestavu v menu : ´Nabídka – Statistiky – Stavy zaměstnanců´

záložce´Prům.stav v období´)

f[pocm] … funkce vracející počet měsíců od začátku roku dle měsíce zadaného

v záložce ´Sestava´.

Po zadefinování struktury výkazu přejděte do záložky ´Sestava´.

obrázek 2 - Sledování mzdových prostředků. Sestava.

Tlačítkem ´Nastavení sloupců´ vyberte, které měsíce chcete mít ve výkazu (leden – prosinec, a dále sloupec celkem). Zadejte ´Období´. Stiskněte tlačítko ´Výpočet´.

Přepínač ´Plán/Skutečnost´ slouží k přepínání pohledů. Při nastavení ´Plán´ můžete zadávat ke každé položce částku plánovaného objemu. Sloupec ´zbývá´ a ´procento čerpání´ systém počítá sám.

Tlačítkem ´Parametry´ nastavíte podmínky pro výpočet. Tak např. dle obrázku níže budou ve výpočtu zahrnuti zaměstnanci s pracovní kategorií 1 i 2. Můžete ale také nastavit, že chcete výpočet provést jen pro kategorii 1, nebo jen pro kategorii 2.

[[Image:]]

obrázek 3 - Sledování mzdových prostředků. Parametry.

Ještě poznámku. Vytvořenou sestavu je možné uložit. Po uložení systém ovšem nedovolí měnit strukturu výkazu v záložce ´Nastavení´. Musíte smazat vytvořenou sestavu (-y) v záložce ´Sestava´, a pak systém změnit strukturu umožní.