Pom6
Hromadná dovolená
Kromě výše uvedeného standardního způsobu pořízení dovolené vybranému zaměstnanci můžete použít hromadné zadávání dovolené.
Nejprve je nutné v Seznamu zaměstnanců označit skupinu zaměstnanců, kterým dovolené budete navádět (např. jedno středisko). Poté v této záložce můžete přes editaci zadat Jednotný datum dovolené ‚od-do‘ a stisknutím tlačítka Použít tento interval přenést všem vybraným zaměstnancům. Jednotlivým zaměstnancům můžete rovněž zadávat data zvlášť. Samozřejmě i zde funguje kontrola překrývání absencí, což je indikováno ve sloupečku Komentář.
Možnosti hromadného zadání dovolené
Nepřítomnosti
Menu: Mzdy > Nepřítomnosti
- Označení zaměstnanců
V záložce Seznam zaměstnanců si označte více zaměstnanců. Možný způsob je například
- použít filtr (např. kmenové středisko = xx nebo kmenové středisko = xy) a pak setřídit zaměstnance
- setřídit zaměstnance (ikonou třídění – nejprve dle kmenového střediska a poté dle příjmení nebo os.čísla)
a pak dotyčné zaměstnance označit (Ctrl+A nebo klik na první řádek, podržet klávesu Shift a pak kliknout na poslední řádek).
- Záložka "Hromadná dovolená"
Klikněte do záložky Hromadná dovolená.
- Načtení zaměstnanců
Klikněte na tlačítko Načíst vybrané záznamy.
- Zadání dat
- Zde buď proveďte hromadné zadání - podmínkou je, aby datum od a datum do čerpané dovolené byl u všech vybraných zaměstnanců stejný
- Nebo jednotlivé zadání – vyplníte datum od, pak počet dnů a zbývající údaje systém doplní sám (tj. datum do a počet hodin).
- Uložení
Uložte.
2/ MaPExpress/Dovolená
Menu: Evidence/MapExpress, záložka Dovolená
Nejprve si v seznamu zaměstnanců vyberete více zaměstnanců a označíte je. Pak přejdete do záložky „Dovolená“. Prvnímu zaměstnanci zadáte dovolenou – zadává se „datum od“ a „datum do“, zbývající údaje systém doplní sám (počet dnů a počet hodin). V případě 0,5 dne dovolené je potřeba údaj opravit ručně (tj. opravit počet dnů na 0,5 a počet hodin dle úvazku, tj. např. na 4 hod).
Pro přechod na dalšího zaměstnance použijte ikony v nástrojové liště (první, předešlý, následující, poslední).
3/ MapExpress/Pořizování dat
Obdoba jako v bodě 2. Kód dovolené je potřeba mít nastavený pro agendu pořizování dat. Zadává se počet dnů a počet hodin.
4/ Pořizování dat/Hromadné pořizování
Menu: Mzdy/Pořizování dat/Pořizování dat
V seznamu zaměstnanců si setřídit a vybrat více zaměstnanců. Pak přejděte do záložky „Hromadné pořizování“. Vyberte kód pro dovolenou (521) a stiskněte tlačítko „Nastav pro vybrané řádky“. Pak pořizujete u každého zaměstnance počet dnů a počet hodin. Pokud je počet dnů a počet hodin u vybraných zaměstnanců stejný, můžete je hromadně zadat před stiskem tlačítka „Nastav pro vybrané řádky“.
