Pom5

Menu: Mzdy > Nepřítomnosti > Řádná dovolená
Menu: Evidence > MaPExpress > Dovolená

Řádná dovolená

Pokud chcete přesně sledovat čerpání dovolené a mít i kontrolu na překrývání nepřítomností, nebo prostě nechcete dovolené přímo zadávat do pracovního výkazu (Zpracování brutto), lze využít na zadávání čerpání dovolených do systému tuto záložku.

Zadávání

Při zadávání je možno postupovat dvojím způsobem:

• zadat začátek dovolené (stačí první den období a klávesu Enter) a konec dovolené. Systém pak automaticky doplní počet dnů a počet hodin podle pracovního kalendáře zaměstnance

• zadat začátek dovolené a počet dní dovolené. Systém automaticky doplní vypočtený datum konce dovolené a počet hodin podle pracovního kalendáře zaměstnance.

Kontrola na přečerpání dovolené

Zadáváte-li čerpání dovolené prostřednictvím agendy ‚Nepřítomnosti‘, systém provádí porovnání zadávaného údaje s aktuálním nárokem zaměstnance na dovolenou, a neumožní uložit takový údaj, kdy by zaměstnanec dovolenou přečerpal.

Zadáváte-li čerpání dovolené přímo do Zpracování brutto, pak taková kontrola je zde také, ovšem jde pouze o upozornění, a záznam lze uložit.

Zadávání do minula

Principielně lze zadat záznamy o dovolené i do minulého období, ale systém upozorní na to, že údaje v některých sestavách o dovolené nemusí být korektní – jedná se především o to, že záznam nebude v sestavách vykazován v minulém období, ale v období pořízeném.

V agendě nepřítomnosti lze zadat i záznam o dovolené spadající do minulého měsíce. Je-li nastaven rozšiřující parametr zpet_propl na hodnotu "Ano" (standardní hodnota), pak systém při uložení záznamu nabídne provedení zpětného dopočtu s pokrácením mzdy. Po volbě uživatele Ano budou ve Zpracování brutto dva záznamy: jeden záznam s mínusovou částkou jako stržená částka za minulý měsíc, druhý záznam s plusovou částkou jako proplacení dovolené (průměr dle platového průměru minulého měsíce). V případě odpovědi Ne se ve zpracování brutto objeví jen druhý výše zmíněný záznam (proplacení dovolené průměrem minulého měsíce).

Není-li zapnut parametr zpet_propl, nebo pořizujete-li záznam o dovolené minulého měsíce ve zpracování brutto, pak se ve zpracování brutto objeví stejný záznam jako ve výše uvedené volbě Ne.

Pokud zatrhnete pole Upozorňovat na dovolenou zadávanou do minula a budete zadávat dovolenou do minulých období, budete na to upozorněni systémovým hlášením. Pokud nezatrhnete pole, nebudete upozorňováni. Po odchodu ze záložky si aplikace "zapamatuje" stav zatrhávacího pole.

Zadávání do budoucna

Zadávání "do budoucna" je možné. Systém proplatí dovolenou až v daném období.

Systém neumožní zadat záznam o dovolené přecházející z jednoho měsíce do druhého; uživatel musí pořídit záznamy dva – každý do příslušného období.

Více kódů čerpané dovolené

Rozšiřující parametr dov_kody (sk.3) – Výběr kódu mzd.pol. dovolené v nepřítomnostech“

• Pokud je hodnota Ne, lze v agendě "Nepřítomnosti" na záložce "Dovolená" navádět čerpání dovolené jen na mzdovou položku 521.

Pokud je hodnota Ano, nabídne se uživateli na tomtéž místě rozbalovátko s kódy mzdových položek dovolené (to jsou mzdové položky, které mají v číselníku mzdových položek označen "druh absence" hodnotou "1-dovolená").

Generování čerpané dovolené z min.roku

Popis: Zavést parametricky možnost automatického přegenerování čerpané dovolená na položku dovolená z minulého roku, pokud tuto zaměstnanec má. Toto generování bude funkční pouze v případě zadání dovolené mimo Zpracování brutto.

Pro zapnutí úpravy je nutno nastavit rozšiřující parametr kod_dov_min_rok (sk.3). Vyplňuje se kódem mzdové položky na kterou se vykazuje dovolená z (před) minulého roku. Pokud je nastavena na jinou hodnotu než 0 (např. 522-DOV.MIN.ROK), systém při zpracování zadané čerpané dovolené v aktuálním roce nejdříve generuje dovolenou z (před) minulého roku až do jejího vyčerpání, a to i když je dovolená zadána na mzdovou položku aktuálního roku. Toto automatické generování funguje pouze při zadání čerpání dovolené z bočních vstupů jako jsou absence, pořizování dat, přenos dat z docházky či výroby (možno zadat či poslat na běžnou položku dovolené, tzn. 521, a systém automaticky překonvertuje na pol. dovolené z (před)minulého roku nebo rozdělí na dvě části; při rozdělení na dvě části nejsou počítány položky dat_od a dat_do - zůstávají tak, jak byly pořízeny). Naopak při zadání v ručním zpracování brutto tento princip není zaveden.

Pozn. Zapnutí parametru je možné i v průběhu roku.
Pozn.2 Dříve bylo nutné mít v poli "dovolená z minulého roku" a "dovovolená z předminulého roku" v agendě Evidence/Pracovní poměry/Dovolená nějakou hodnotu (alespoň 0, nikoliv prázdnou hodnotu), aby byla úprava funkční. Nyní již tato podmínka není nutná.

zpět

Hromadná dovolená

Kromě výše uvedeného standardního způsobu pořízení dovolené vybranému zaměstnanci můžete použít hromadné zadávání dovolené.

Nejprve je nutné v Seznamu zaměstnanců označit skupinu zaměstnanců, kterým dovolené budete navádět (např. jedno středisko). Poté v této záložce můžete přes editaci zadat Jednotný datum dovolené ‚od-do‘ a stisknutím tlačítka Použít tento interval přenést všem vybraným zaměstnancům. Jednotlivým zaměstnancům můžete rovněž zadávat data zvlášť. Samozřejmě i zde funguje kontrola překrývání absencí, což je indikováno ve sloupečku Komentář.

Možnosti hromadného zadání dovolené

1/ Nepřítomnosti
Menu: Mzdy/Nepřítomnosti
V záložce „Seznam zaměstnanců“ si označte více zaměstnanců. Možný způsob je například - použít filtr (např. kmenové středisko = xx nebo kmenové středisko = xy) a pak setřídit zaměstnance - setřídit zaměstnance (ikonou třídění – nejprve dle kmenového střediska a poté dle příjmení nebo os.čísla) a pak dotyčné zaměstnance označit (Ctrl+A nebo klik na první řádek, podržet klávesu Shift a pak kliknout na poslední řádek).

Klik do záložky „Hromadná dovolená“ Klik na tlačítko „Načíst vybrané záznamy“ Zde buď hromadné zadání (podmínkou je, aby datum od a datum do čerpané dovolené byl u všech vybraných zaměstnanců stejný) Nebo jednotlivé zadání – vyplníte „datum od“, pak „počet dnů“ a zbývající údaje systém doplní sám (tj. datum do a počet hodin).

2/ MaPExpress/Dovolená
Menu: Evidence/MapExpress, záložka Dovolená
Nejprve si v seznamu zaměstnanců vyberete více zaměstnanců a označíte je. Pak přejdete do záložky „Dovolená“. Prvnímu zaměstnanci zadáte dovolenou – zadává se „datum od“ a „datum do“, zbývající údaje systém doplní sám (počet dnů a počet hodin). V případě 0,5 dne dovolené je potřeba údaj opravit ručně (tj. opravit počet dnů na 0,5 a počet hodin dle úvazku, tj. např. na 4 hod). Pro přechod na dalšího zaměstnance použijte ikony v nástrojové liště (první, předešlý, následující, poslední).

3/ MapExpress/Pořizování dat
Obdoba jako v bodě 2. Kód dovolené je potřeba mít nastavený pro agendu pořizování dat. Zadává se počet dnů a počet hodin.

4/ Pořizování dat/Hromadné pořizování
Menu: Mzdy/Pořizování dat/Pořizování dat
V seznamu zaměstnanců si setřídit a vybrat více zaměstnanců. Pak přejděte do záložky „Hromadné pořizování“. Vyberte kód pro dovolenou (521) a stiskněte tlačítko „Nastav pro vybrané řádky“. Pak pořizujete u každého zaměstnance počet dnů a počet hodin. Pokud je počet dnů a počet hodin u vybraných zaměstnanců stejný, můžete je hromadně zadat před stiskem tlačítka „Nastav pro vybrané řádky“.