Pom3
10. Soubor pro penzijní fond
Menu: Mzdy/Penzijní připojištění/záložka 'Export'
Týká se případu, kdy je do penzijního fondu odesílána souhrnná částka za zaměstnance.
Aplikace vytváří .txt soubor ve formátu vyžadovaném penzijním fondem (formát Asociace penzijních fondů) pro rozúčtování částek.
Postup:
- Vyberte fond (výběr z číselníku penzijních fondů)
- Vyberte období, za které se má provést export
- Zvolte cestu a název (txt) souboru (může jít i o dva soubory, pokud je to nastaveno v číselníku penzijních fondů)
- Vytvořte soubor – stiskněte tlačítko ´Vytvořit´
- Po vytvoření souboru je k dispozici kontrolní sestava s možností ji vytisknout.
Je možno si nastavit vytváření souborů pro více (všechny) penzijní fondy najednou. Nastavené cesty a názvy souborů jsou uloženy pro příští použití.
Do názvu souboru je možno automaticky nechat zakomponovat informaci o zpracovávaném období. Stačí umístit symboly m, mm, yy, yyyy nebo jejich kombinace mezi vykřičníky. Příklad názvu: pf_cs_!yyyymm!
Specifika
Pro některé fondy mohou být vyžadována určitá specifika. Zákaznická úprava obsahuje tlačítko "Detail".
- Formát: výběr z hodnot "APF", "ŽP ČS", "ŽP ČP"
Struktura sumační věty
| id | Název | Typ (Povinná/Nepovinná) | Počet pozic | Poznámka
|
| 1 | Typ věty | znak/P | 1 | Vždy znak "S". |
| 2 | IČ zaměstnavatele | číslo/P | max.10 | IČ zaměstnavatele (hromadného plátce) |
| 3 | Kód zaměstnavatele | znak/N | max.10 | |
| 4 | Název zaměstnavatele | znak/P | max.50 | Název zaměstnavatele (hromadného plátce) |
| 5 | IČ PF | číslo/P | max.8 | IČ penzijního fondu |
| 6 | Název PF | znak/P | max.30 | |
| 7 | Souhrnná částka | číslo/P | max.12 | Souhrnná převáděná částka hromadné platby - kladné číslo s přesností na 2 desetinná místa bez levostranných nul a bez oddělovačů tisíců, připouští se desetinná tečka i desetinná čárka. |
| 8 | KS platby | číslo/P | 4 | Konstantní symbol hromadné platby |
| 9 | VS platby | číslo/P | 10 | Variabilní symbol hromadné platby |
| 10 | SS platby | číslo/N | 10 | Specifický symbol hromadné platby |
| 11 | Měsíc | číslo/P | 6 | Měsíc zpracování souboru ve tvaru RRRRMM |
| 12 | Pořadí | číslo/P | max.2 | Pořadové číslo rozpisu v měsíci |
| 13 | Počet vět | číslo/P | max.6 | Souhrnný počet vět souboru (bez věty typu = S) |
Příklad sumační věty:
Struktura informační věty
| id | Název | Typ (Povinná/Nepovinná) | Počet pozic | Poznámka |
| 1 | Typ věty | znak/P | 1 | U - věta označuje příspěvek účastníka PP. Z - věta označuje příspěvek zaměstnavatele. |
| 2 | Číslo smlouvy | číslo/P | max.10 | Číslo smlouvy účastníka penzijního připojištění (doplňkového penzijního spoření). |
| 3 | Rodné číslo | číslo/P | 9 nebo 10 | Rodné číslo účastníka, v případě cizince číslo zdravotního pojištění v ČR. |
| 4 | Příjmení | znak/P | max.35 | Příjmení účastníka - plátce, neevidujete-li odděleně, je možno uvádět souhrnně příjmení a jméno (bez titulu). |
| 5 | Jméno | znak/P | max.24 | Jméno účastníka - plátce (bez titulu). |
| 6 | Částka | číslo/P | max.10 | Kladné číslo s přesností na 2 desetinná místa bez levostranných nul a bez oddělovačů tisíců, připouští se destinná tečka i desetinná čárka. Je-li částka v daném období nulová, věta se do souboru nezařazuje. |
| 7 | Období od | datum | 6 | Rok a měsíc počátku platby RRRRMM. |
| 8 | Období do | datum | 6 | Rok a měsíc konce platby RRRRMM. Položky Období od a Období do se u běžných měsíčních plateb (srážek z mezd) neuvádějí. |
Číslo smlouvy
Pokud je vyplněna agenda "Penzijní a životní" v menu "Evidence zaměstnanců", čerpá se číslo smlouvy do souboru (2.položka) odsud. Pokud není vyplněna agenda, čerpá se položka ze záznamu v agendě Platby, položky "variabilní symbol".
Cizinci
Pokud je u cizinců vyplněna náhrada rodného čísla - pole "číslo pojištění cizince" v agendě "Mzdové údaje", sekce zdravotní pojištění, pak toto číslo se doplní do souboru pro penzijní fond namísto rodného čísla (3. pozice).
