Předzpracování hromadného příkazu
Menu: Mzdy - Hromadný příkaz
V agendě Předzpracování hromadného příkazu můžete platby rozdělit na několik částí - každá může být odesílána z jiného účtu a s jinou splatností.
Agenda by měla být standardně zpřístupněna. Pokud se nenabízí a chcete ji využívat, přečtěte si postup zde.
Ovládání
Načtení plateb
Stiskněte tlačítko "Načtení dat". Na levou stranu se načtou všechny platby pro daný měsíc.
Vybrání plateb
- Všechny platby - pokud budete chtít zpracovat všechny platby, nemusíte je vybírat.
- Jen některé platby - výběr provede tak, že seznam plateb setřídíte podle svého kritéria a pak označíte souvislou množinu plateb.
Sloupce pro třídění: číslo platby, banka, stát, variabilní symbol, konstantní symbol, specifický symbol, částka, kód, os.číslo, jméno, kmenové středisko, popis, SWIFT, IBAN, skupina středisek, pobočka, zpracováno.
Výběr probíhá standardním Windows způsobem (Ctrl+myš - jednotlivé záznamy; Shift a myš - záznamy od-do)
Příklad. Chcete nyní poslat jen společné převody - na zdravotní pojišťovny, ČSSZ, finanční úřad, atd. V tom případě setřídíte seznam podle sloupce "kód". Nahoře se objeví platby bez uvedení kódu mzdové položky, tj. společné převody. Ty označíte (označení prvního řádku, podržení klávesy Shift, označení posledního řádku).
- Jinou možností je pro roztřídění využít tlačítko ´Definice výchozího nastavení´ a ´Aplikace výchozího nastavení´.
Zadání zdrojového účtu
- Nabízí se firemní účty z číselníku. Vyberte účet, z něhož budou platby zaplaceny.
- Další možností je volba výchozí účet. Pokud zvolíte tuto volbu, přiřadí se účet, z něhož se vybrané platby platí, následovně:
- u společných převodů je to ten účet, který je nastaven v číselníku společných převodů.
- u jednotlivých plateb se použije firemní účet, který má nastaveno "a-lze použít", a pokud je takových účtů více, tak se použije ten, který má nejnižší "číslo pořadí".
Zadání splatnosti
- Splatnost - vyberte splatnost plateb zadáním data (nebo výběrem z datumovky).
Přenos plateb pro zpracování
Nyní můžete platby přesunout do zvolené záložky vpravo. Záložky jsou číslovány od 1-15, začněte od záložky 1.
- Pokud jste neprováděli výběr plateb a chcete zpracovat všechny platby, stiskněte tlačítko >>.
- Pokud jste provedli výběr plateb, stiskněte tlačítko >.
Dodatečná změna
Všem platbám přesunutým do záložky vpravo byl nastaven ten zdrojový účet a takový datum splatnosti, jaké byly navoleny před nastavením.
Pokud byste chtěli provést změnu, můžete ji provést několika způsoby.
- U vybrané platby (plateb) změnit zdrojový účet a splatnost.
- Označit více záznamů, nastavit si v horní části zdrojový účet či splatnost a zapsat jej tlačítkem vedle (tužka).
- Vrátit platby ze záložky zpět doleva, a to pomocí tlačítka < (jen označené) nebo << (všechny).
- "Tužka" v pravé části. Pokud bude v pravé části vybrán jeden nebo žádný záznam, tak po kliknutí na funkci "tužka" se aplikace zeptá, zda se má změna provést pro všechny záznamy - ulehčení funkčnosti pro uživatele.
Hromadný příkaz
Nyní klikněte na tlačítko Hromadný příkaz k úhradě, čímž se dostanete do standardního okna pro vytváření hromadného příkazu k úhradě nebo souboru pro homebanking.
Další funkcionality
Mimořádná záloha odeslaná na účty zaměstnancům
Někdy je požadováno odeslání mimořádné zálohy na účet zaměstnanců. Postup je následující:
- Pořiďte (ruční zadání příp. import z připraveného souboru) částky mimořádných záloh do mezd. Obvykle v agendě Doplatky (nebo MaPExpress/Doplatky), vybráním zaměstnanců (zaměstnanců) a zadání kódu 982-MIMOŘ.ZÁLOHA a částky (částek).
- V agendě Předzpracování hromadného příkazu zatrhněte pole "Mimoř.záloha (kód 982) a stiskněte tlačítko "Načtení dat". Dále už postupujte standardně.
- Částka pak bude odeslána na účet, který je uveden u zaměstnance v agendě Platby pod kódem 941.
Definice výchozího nastavení
Po kliknutí na tlačítko "Definice výchozího nastavení" se zobrazí okno, ve kterém je možno definovat jak rozdělit všechny platby. Možné volby:
- "Banka" - pokud zadáno pro záložku 1 např. '0100', pak všechny platby s touto bankou se poskládají na tuto záložku.
- "Kód" - do hodnoty se zadá mzdová položka a ze všech zbývajících plateb, které zůstanou v levé části, se vyberou platby se zadanou mzdovou položkou. Pokud chcete zadat více mzdových položek, pro jejich oddělení použijte "|" (svislítko).
- "Společné převody(S) individuální platby(I)" - pokud do hodnoty zadáno 'S', tak se ze zbývajících plateb vyberou společné převody, pokud 'I' tak individuální platby.
- "Ostatní platby" zbývající tj. dosud nerozdělené platby.
- „Zpracované“ – vyberou se jen zpracované platby.
- „Stát“ – určuje se stát, tj. např. CZ, pro jinou záložku SK. Platby pak budou takto roztříděny podle státu určení.
- "Kmen. středisko" - vložte nový řádek, ve sloupci "položka" vyberte "Kmenové středisko" a do sloupce "hodnota" vložte číslo kmenového střediska. Postup se opakuje pro každé kmenové středisko (další záložka). Na závěr se vloží položka "ostatní platby", protože společné převody nejsou po kmenových střediscích.
- Skupina středisek
- Pobočka
Aplikace tohoto nastavení se provede tlačítkem Aplikace výchozího nastavení. Samozřejmě za příslušné období muselo již být provedeno "Načtení dat".
Pokud se platby odesílají v několika dnech, pak je možno označit vybrané platby jako zpracované, ty jsou pak označeny zeleně. Toto provedete tlačítkem vpravo dole Zpracované. Při následujícím zpracování se již nepoužije tlačítko "Načtení dat"-tím by se všechny příznaky o zpracování smazaly, ale tlačítko "Aplikace výchozího nastavení", které rozdělí platby do jednotlivých záložek a ty které již byly zpracovány, jsou označeny zeleně.
Zpřístupnění agendy
Pokud jste tento způsob hromadného příkazu dosud nevyužívali, je nutné :
- přepnout rozšiřující parametr novy_hromadak (sk.8) na hodnotu "Předzpracování"
- zálohovat databázi
- provést úpravu databáze.
Toto se provede jen jednou – jednorázově.
