Rozdělení částek na projekty

Zadávání projektů

Projekt = středisko. Zadává se v agendě "Pracovní poměr", pole "pracovní středisko".

Zdrojové účty, ze kterých jsou placeny projekty

Zadávají se v obvyklém menu: Mzdy/Mzdové číselníky/Bankovní účty-hromadné platby

Číselník projektů

Každý projekt je potřeba založit jako jeden záznam do číselníku projektů. K projektu je důležité určit středisko a účet, ze kterého se bude platit, příp. další informace pro převod do účetnictví.

číslo projektu - povinná položka	číselná řada
název - povinná položka	AU1
platí od - povinná položka typu datum	AU3
platí do - datum	AU5
administrující středisko - výběr střediska z číselníku středisek	AU7
pracovní středisko - výběr střediska z číselníku středisek	ODPA
fáze projektu - výběr jedné hodnoty z příprava/realizace/udržitelnost	ORJ
příprava od - datum	ORG
příprava do - datum	UZ1
realizace od - datum	UZ1-procento
realizace do - datum	UZ2
udržitelnost do - datum	UZ2-procento
celkový finanční objem projektu	UZ3
refundace - Ano/Ne	UZ3-procento
příznak projektu - Ano-projekt EU/Ne-úřad	UZ4
bankovní účet - výběr účtu z navedených hodnot v číselníku bankovních účtů	UZ4-procento

Číselník projektů Vznikne nový číselník projektů. Bude se zadávat: číslo projektu, název projektu, bankovní účet, ze kterého se bude projekt platit (č.účtu, banka, spec, var, konst symbol) ODPA, ORJ, ORG, číslo střediska (nepovinná položka - výběr z číselníku středisek). Pracnost: 2 dny. Řešitel: Pavel Románek Termín: 15.7. (helpdesk id 14638) Vyřešeno: 13.7.2011 Nejprve je potřeba zadat bankovní účty, z nichž se budou platit projekty, a to v menu: Mzdy/Mzdové číselníky/Bankovní účty-hromadné.platby. Poté otevřete nový číselník v menu: Evidence/Číselníky/Projekty. Zde zadávejte jednotlivé projekty. Ke každému projektu je možno vyplnit více údajů, tj. např. číslo projektu, název projektu, platnost od – do, ODPA, ORJ, ORG. Nezapomeňte každému projektu přiřadit bankovní účet (z něhož se bude projekt platit) – výběrem z již navedených hodnot (Mzdy/Mzdové číselníky/Bankovní účty-hromadné platby). Dále nezapomeňte projektu přiřadit „Pracovní středisko“ (výběr hodnoty z číselníku středisek, tj. Evidence/Číselníky/Střediska).

Více projektů v rámci jednoho pracovního poměru Bude vytvořena nová agenda pro určení částky na pracovní poměr zaměstnance, která má být přeúčtována na jiný projekt, než odpovídá středisku daného pracovního poměru. Tabulka bude obsahovat pole: os.číslo, kód mzdové položky, číslo poměru, období, částka, projekt. Agenda umožní rozúčtovat pouze položky, které jsou již zpracovány v platu. Použije se tedy až po výpočtu zaměstnanců (po zpracování mezd/platů). Pracnost: 3 dny Řešitel: Pavel Románek Termín: 15.7. (helpdesk id 14639) Vyřešeno: 13.7.2011 Přiřazení zaměstnance na jiný projekt než odpovídá jeho pracovnímu středisku se zadává na záložce Projekty v evidenci pracovních poměrů. Přeúčtování částek na projekty se zadává rovněž na této záložce (v režimu editace se pod tabulkou s projekty zobrazí tabulka pro rozúčtování částek). Je možné zadat pouze mzdové položky, které jsou již zpracovány ve mzdách.

Funkce pro rozdělení částek Funkce zajistí rozpad konkrétní částky mzdové položky na jednotlivé projekty resp. pracovní poměry. Pracnost: 7 dnů. Řešitel: Miroslav Kašpar (helpdesk id 14646) Termín: 31.7.2011 Vyřešeno: 29.7.2011 Byla vytvořena funkce na předávání rozpadlých částek srážek za zaměstnance na jednotlivé pracovní poměry či projekty. Předáno k implementaci do ostatních modulů.

Hromadný příkaz Úprava zpracování hromadného příkazu po projektech. Položky, které se budou rozpadat po projektech, budou určeny uživatelem - zatržením příslušné položky v číselníku pojmů (nový pojem). Pracnost: 5 dnů. (helpdesk id 14647) Řešitel: Petr Holý Termín: 10.8.2011 Vyřešeno dne 10.8.2011 V menu Nastavení>>Rozšiřující parametry vyberte skupinu 8-Mzdy-platby+hrom.příkaz a stiskněte tlačítko "Doplnit nové parametry", tím se seznam doplní o dva parametry: ginis_skupina ginis_rada Hodnoty těchto parametrů odpovídají 1. a 2. položce v souboru pro banku. Samotné vytváření souboru pro banku se provádí v menu Mzdy>>Hromadný příkaz. Po otevření okna vyberte období, zatrhněte pole "Homebanking", tím se Vám zpřístupní tlačítko se třemi tečkami, stiskněte jej a zobrazí se okno pro zadání cesty k výstupnímu souboru a název formátu. Formát se jmenuje "GINIS - KDF". Potvrďte volbu tlačítkem OK. Vytváření hromadného příkazu se provádí stiskem tlačítka "Vytvořit". Aby byla platba na zdravotní pojištění a sociální pojištění rozdělena na část odpovídající zaměstnanci a část odpovídající firmě, je nutno v menu: Mzdy/Platby/Číselník spol. převodů provést úpravu: (1) odstranit kód 999 z podmínky u každé zdravotní pojišťovny a zadat jej pod novým samostatným záznamem. To znamená, že bude přidáno tolik nových řádků, kolik je zdravotních pojišťoven. (2) odstranit kód 901 z výběrové podmínky u odvodu sociálního pojištění a zadat jej pod novým samostatným záznamem. Tím vznikne jeden nový řádek. Také si přejmenujte příslušné řádky dle libosti (např. ZP-VZP-fa, ZP-VZP-zam, SP-fa, SP-zam).

Modelové příklady Pro potvrzení toho, že KS-program správně chápe logiku rozúčtování, zpracuje KS-program modelový příklad (příklady) výpočtu platu zaměstnance a zašle uživateli Vysočina, který odpoví, jak se dotyčné částky mají rozpadnout pro hromadný příkaz a jak pro účetnictví-soubor, účetnictví-vnitřní doklad. Termín: 10.7.2011, Řešitel: Petr Mieres (helpdesk id 14648)

Rozpad funguje tak, že se prochází jednotlivé pracovní poměry, které jsou setříděny dle výše brutto a pro každý probíhá samostatný "výpočet" čisté mzdy na účet. Bere se příjem z daného poměru a odečítá se zákonné pojistné. Daň se zohledňuje pouze na tom poměru, na který se vygenerovala (lze uživatelsky ovlivnit položkou v Prac.poměru "Výchozí poměr"). Informace o projektu se bere z číselníku Projektů dle přiřazení k Pracovnímu středisku (Mzdy/Mzdové číselníky/Projekty).

Funkce pro přepočet účetnictví bude uvolněna pravděpodobně 16.1.

dokument obsahuje vnitřní poznámky

zpět