Rozpočtové organizace

KS rozcestník

Návody

Aplikace

Evidence

Mzdy

PIS

Sestavy a výstupy

Jiné

Získejte více

Nastavení systému na rozpočtovou organizaci

Pozn. Uživatelé DEMO DATABÁZE přeskočí v následujícím popisu kroky 1-5, neboť tyto již byly provedeny tvůrci programu. Databáze je zároveň naplněna ukázkovými daty o započitatelné praxi zaměstnanců.

1. Nastavení na rozpočtovou organizaci proveďte v menu: Nastavení – Základní parametry, v záložce Podrobné parametry. Pole ´Typ organizace´ nastavte na ´rozpočtová´.

2. Proveďte úpravu databáze, když předtím byla provedena záloha databáze, a to v menu: Systém – Správa databáze – Úprava databáze.

3. Zavřete a znovu otevřete aplikaci.

4. V menu Evidence – Pracovní poměry, záložce Pracovní poměr naleznete nová pole o započitatelné praxi.

5. Předpokladem pro práci je nejprve mít naplněný číselník tarifů (menu: Evidence – Číselníky – Tarify) – především pole: typ mzdy, třída, stupeň, odpracované roky, základní tarif.

6. V agendě Pracovní poměry je třeba mít u zaměstnance vyplněné pole: typ mzdy, třída, stupeň. Pak je možné přidávat záznamy o předchozí praxi zaměstnance – kliknutím na jedno z polí (Započitatelná praxe, Datum výpočtu započitatelné praxe, Aktuální započitatelná praxe) se otevře nové okno. – V každém záznamu specifikujete pole: Kategorie (obvykle prázdné), Koeficient (kterým se krátí praxe), Od, Do (datum), Funkce (výběr z číselníku), Popis (text), Organizace (text). Po vložení jednoho nebo více záznamů proveďte tlačítkem ´Výpočet´ a klikněte na tlačítko ´Zavřít s uložením´, pokud chcete záznamy uložit; pokud nechcete, klikněte na tlačítko ´Zavřít bez uložení´. Tisk záznamů o započitatelné praxi daného zaměstnance můžete provést přímo z tohoto okna.

Výpočet mění (může měnit) pole „mzdový stupeň“. Pro výpočet jsou relevantní data v poli „krácení“ a „datum od“ a „datum do“.

Případně je možno řádky nezadávat zde, ale načítat JEDNORÁZOVĚ ze záložky „Průběh zaměstnání“ v Evidenci zaměstnanců. Řádky zadané v průběhu se automaticky načtou do tabulky pro započitatelnou praxi v agendě Pracovního poměru, ale uloží se až po stisku tlačítka „Výpočet“. Příští zadání záznamů v agendě „Průběh zaměstnání“ se v pracovním poměru-započitatelné praxi již neprojeví.

Způsob zobrazení započitatelné praxe je možno nastavit rozšiřujícím parametrem zp_zap_praxe – možné způsoby jsou „roky-měsíce-dny“ nebo „roky-dny“.

7. Pokud Vám chybí konkrétní koeficient pro krácení, můžete jej přidat do číselníku, který naleznete v menu: Evidence – Číselníky – Univerzální číselníky, v číselníku nazveném ´koeficienty (adm)´. Přístup k číselníku má jen administrátor aplikace.

8. Další sestavy týkající se započitatelné praxe všech zaměstnanců (aktuální započitatelná praxe ke dni, nárok na vyšší platový stupeň v období ..) naleznete v menu: Sestavy – Mzdové evidenční sestavy – Započitatelná praxe.

Některé organizace mohou mít u různých zaměstnanců různé nároky na dovolenou – pro automatické určování systémem je nutná zákaznická programová úprava.

Tarifní tabulky

V číselníku tarifů se definuje příslušnost k typu tarifní tabulky. To znamená, že v organizaci může existovat společně více tarifních tabulek (jeden zaměstnanec je odměňován dle jednoho typu tarifní tabulky, druhý podle jiného). Tabulka: tarify, sloupec: typ_tt (not null – tj. nesmí být nulový, defaultní hodnota je 0). Tento sloupec se vyskytuje též v tabulkách: prac_pom, z_prac_pom, pom_zal.

Po obnově číselníku se načtou všechny tarifní tabulky (0,1,2,3).

V agendě pracovního poměru je nutno každému zaměstnanci (jeho pracovnímu poměru) přiřadit příslušnost k typu tarifní tabulky.

Příplatek za vedení a zvláštní příplatek, osobní příplatek, tarif

V rozšiřujících parametrech, ve skupině 3 jsou parametry: *kod_pripl_ved a *kod_zvl_pripl1. Hodnotou těchto parametrů jsou čísla mzdových položek (např. 270, 271). V evidenci pracovních poměrů jsou dvě položky: příplatek za vedení a zvláštní příplatek – pro evidenci pevně stanovených měsíčních příplatků pro zaměstnance samosprávních celků. Čísla algoritmů uvedených mzdových položek je potřeba nastavit (např. 11-13, 16, apod.)

V tabulce trvalých příplatků (priplatky) existuje sloupec „agenda“; ten slouží ke zpracování příplatku ke mzdě z jiných agend, než jsou trvalé příplatky. Výsledné částky v agendě Zpracování brutto mají příznak „p“.

U osobního příplatku a příplatku za vedení je v režimu Editace určeno (resp. uživatel určuje) maximální procento – tj. maximální výši příplatku vzhledem k tarifu.

V agendě Pracovního postupu je možno zadat změnu následujících položek: tarif, osobní příplatek, příplatek za vedení a zvláštní příplatek – i pro jiný datum než pro první den v měsíci – plat je pak vypočten s ohledem na datum změny.

Zpětné korekce

Menu: Mzdy-Doplatky, záložka „Zpětné korekce“

Agenda zpětných korekcí je funkční pro rozpočtové organizace (základní parametr), a to jen speciální, vybrané – tzv. „úřady“.

Naleznete ji v nabídce "Mzdy-Doplatky-záložka Zpětné korekce". Zpětné korekce jsou zatím pouze pro minulé období.

Pro správnou funkčnost je nutné provést úpravu databáze:

POPIS FUNKČNOSTI:

Po zvolení záložky se otevře okno se dvěma datovými poli. Ve vrchním poli se zobrazí složení mezd z minulého období. Spodní pole slouží k zadávání korekcí a zobrazení výsledku výpočtu korekcí.

Zadávání korekcí se děje pomocí mzdových položek obdobně, jako je to při zpracování brutto. Proto se při prvním zpuštění korekcí založí v číselníku mzdových položek dvě nové položky. První s kódem -1 slouží ke změně průměru pro pracovně právní vztahy. Druhý s kódem –2 slouží k úpravě průměru na nemocenskou

-1 … změna prům.dov.

Úprava průměru pro pracovně právní vztahy. Vložte do korekcí záznam s kódem –1 a do políčka sazba zadejte požadovanou hodnotu průměru. Při výpočtu pak budou všechny složky mzdy ovlivněné průměrem pro pracovně právní vztahy počítané zadanou sazbou.

-2 … změna prům.nem.

Úprava průměru pro nemocenskou. Vložte do korekcí záznam s kódem –2 a do políčka sazba zadejte požadovanou hodnotu průměru. Při výpočtu pak budou všechny dávky nemocenského pojištění počítané z průměru

Pokud chcete opravit částku u mzdové položky, případně zadat novou částku vyberete si mzdovou položku a vložíte částku (obdobně jako u doplatku). Toto platí obecně pro všechny mzdové položky.

Tarifní složky

Tarif, osobní hodnocení, zvláštní příplatek a příplatek za vedení: Vyberete příslušnou mzdovou položku. Pokud vyplníte položku sazba dojde k přepočtu složek mzdy se zadanou sazbou. Sazba se vyplňuje hodnotou, které je v měsíční výši. Pokud není sazba vyplněna, ale jsou vyplněny dny nebo hodiny dojde při výpočtu k vložení příslušných mzdové položky se zadanými dny a hodinami a vypočte se adekvátní částka.

Nemocenské – nové / rušení

Nemocenské (kódy 508,509,511,512,931 a kód nemoci z povolání). Pokud chcete zadat novou nemocenskou vložíte příslušný kód, datum od, případně datum do (princip je podobný jako v zadávání absencí), počet dnů které chcete mít neplacené (první 3 dny) a případně sazbu. Pokud sazbu nezadáte bude použit průměr z pracovních poměrů z minulého období.

Pokud byste chtěli nemocenskou zrušit, zadáte příslušný kód, kterým byla nemocenská zadána v absencích, příslušné datum od a co je DŮLEŽITÉ, ZADÁTE LIBOVOLNÝ ZÁPORNÝ POČET HODIN.

Ostatní

Ostatní nepřítomnosti (kódy 501 – 599). Pokud vyplníte dny nebo hodiny budou tyto nepřítomnosti zpracovány jako by byly zadány v bruttu. Pokud je zadáno alespoň datum od, bude nepřítomnost zpracována jako by byla zadána v nepřítomnostech.

Pro ostatní kódy platí, že pokud nejsou vyplněny dna ani hodiny, ale je vyplněna sazba, je otestováno, zda neexistuje příplatek s příslušným kódem. Pokud ano, je příplatek zpracován s hodnotou, která je v položce sazba. Pakliže dny a nebo hodiny jsou zadány, systém zpracuje záznam jako by byl zadán do brutta.

Výpočet korekčních částek

V daném okně je potřeba stisknout tlačítko „Výpočet“ – tím dojde k výpočtu korekčních částek. V případě, že chcete při výpočtu použít doplnění do časového fondu, zaškrtněte nahoře příslušné políčko – „dopočet do časového fondu“.

UPOZORNĚNÍ: Při výpočtu korekcí dochází ke změnám kmenových dat (ty jsou před výpočtem zaarchivovány do tabulek s_kor_…, dále jsou načteny hodnoty z minulého období, a nakonec po výpočtu je vrácen původní stav – tj. aktuálního období), proto pokud by během výpočtu náhodou došlo k chybě, odešlete chybu do KS-programu a bude vám sděleno, jak pokračovat dále.

Popisy pracovních míst a Systemizace

V popisech pracovních míst je vhodné vyplňovat vlastnosti: typ mzdy, třída a „povolání ve st. správě dle MPSV“ – vlastnost č. 80. Následně se v popisu pracovního místa (sestava) objeví informace o prováděné práci – z číselníku „Katalog prací…“ – viz Popisy pracovních míst – Číselníky, a to na základě zadaného „povolání“ a třídy.

Systemizace může obsahovat drobnější úpravy (např. dodatečná volba na pracovní kategorii).

Vzdělávání

Dle zákona 312.

Je potřeba nastavit rozšiřující parametr akreditace_osv ve skupině 10.

Jsou rozšířeny volby v menu: PIS-Vzdělávání-Číselníky-Osvědčení. Individuální plány zaměstnance se zadávají v menu: PIS-Vzdělávání-Evidence vzdělávání-Individuální plány. Horní část se zadává (vložením nového záznamu a vyplněním údajů), spodní část se „dotahuje“ automaticky na základě požadavků na akreditovaná osvědčení uvedená v Popisech pracovního místa daného zaměstnance nebo v jeho Osobních požadavcích (PIS-Vzdělávání-Evidence vzdělávání, Os.požadavky).

Dále jsou k dispozici sestavy v menu PIS-Vzdělávání-Sestavy: Individuální plány vzdělávání, Dohled nad splněním.