Pokyny (OIČ)
Pokyny (OIČ)
Definice OIČ
§ 20 Osobní identifikační číslo
(1) Osobní identifikační číslo je jednoznačný numerický bezvýznamový identifikátor, který ministerstvo přiděluje fyzické osobě za účelem její identifikace v informačních systémech ministerstva. Fyzické osobě lze přidělit pouze jedno osobní identifikační číslo.
(2) Nebylo-li osobní identifikační číslo přiděleno ministerstvem již dříve, přiděluje se při prvním přihlášení fyzické osoby jako zaměstnance zaměstnavatelem do evidence zaměstnanců. Osobní identifikační číslo se přiděluje bez časového omezení a je neměnné.
(3) Písemnost obsahující osobní identifikační číslo doručí Česká správa sociálního zabezpečení zaměstnavateli bez zbytečného odkladu po přihlášení zaměstnance do evidence zaměstnanců, nebo po jeho přidělení.
(4) Přidělené osobní identifikační číslo je zaměstnavatel povinen uvádět na všech podáních podle tohoto zákona, která se zaměstnance týkají, s výjimkou přihlášení zaměstnance do evidence zaměstnanců tímto zaměstnavatelem.
Zdroj: 323/2025 Sb. Zákon o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele - § 20
Pokyny
Pro účely identifikace osoby v systému JMHZ je zaveden nový identifikátor - osobní identifikační číslo (OIČ) jako jednoznačný numerický neměnný desetimístný bezvýznamový identifikátor přidělovaný MPSV.
Zaměstnanci bude při prvním vstupu do systému JMHZ (přihlášení na ČSSZ) přiděleno OIČ, kdy k přidělení OIČ dojde při prvním přihlášení zaměstnance zaměstnavatelem do evidence zaměstnanců, pokud mu již nebylo přiděleno dříve. OIČ bude natrvalo sloužit k identifikaci zaměstnance v systému MPSV, tedy i v případě budoucího přihlášení po změně zaměstnání či jiných činností v rámci agend podle zvláštních právních předpisů. OIČ bude přiděleno i stávajícím pojištěncům vedeným v registrech ČSSZ a dále zaměstnancům s příjmy ze závislé činnosti, kteří nejsou vedeni v registrech pojištěnců ČSSZ. OIČ zaměstnance obdrží daný zaměstnavatel vždy v rámci registrace zaměstnance. Nový zaměstnavatel tento identifikátor standardně obdrží při registraci daného zaměstnance do JMHZ.
OIČ je ze strany ČSSZ sdělován pouze zaměstnavateli, a to pouze pro potřeby identifikace zaměstnance v rámci podání. OIČ není nezbytné sdělovat zaměstnanci, neboť tento identifikátor nebude využíván při styku zaměstnance s orgánem veřejné správy. Zaměstnavatel bude povinně u všech svých zaměstnanců uvádět OIČ, bude to hlavní identifikátor zaměstnance v prostředí IIS MPSV. Zaměstnavatel nebude povinen používat OIČ při přihlášení zaměstnance, kdy jej zpravidla nebude mít k dispozici. Zaměstnanci osobní identifikační číslo cíleně předáváno nebude, jelikož pro něj nebude mít žádný právní význam.
zdroj: Všeobecné zásady pro vyplňování - Registrace zaměstnance - platné od 1.4.2026 verze - 08-03-2026.pdf (developers.mpsv.cz)
