Životní pojištění
Životní pojištění
Nová preferovaná varianta
Je možno ji použít i pro případ, kdy zaměstnanec má jedno penzijní připojištění a jedno životní pojištění.
Vzhledem ke sjednocení nakládání příspěvků na životní pojištění a penzijní připojištění z hlediska daňového od roku 2008, je možné také následující nastavení.
Životní pojištění nastavovat obdobně jako penzijní připojištění. Výhodou je tak možnost založení jen jedné mzdové položky 7xx pro příspěvek firmy (nemusí být oproti ní 9xx s nutností zadávání částky v agendě Platby). Pak je nutné provést:
Mzd.položka 7xx musí mít stejné nastavení jako ostatní mzd.položky penzijního připojištění (číslo algoritmu - zůstane prázdné, způsob zdanění = -1, dovolená = 0, zdravotní pojištění = 0, sociální pojištění= 0, vyloučené doby= 0). Dále je potřeba vyjmout hodnoty položek životního z rozšiřujících parametrů skupiny 7-Mzdy-Životní pojištění (zp_kody, zp_podnik1, zp_srazka1,…) a vložit je do skupiny 6-Penzijní připojištění (pp_kod1, …, pp_srazka1,…).
Životní pojišťovna musí být odstraněna z menu: Mzdy-Životní pojištění (Číselník životních pojišťoven) a vložena do menu: Mzdy-Penzijní připojištění (záložkaa Penzijní fondy).
Zadávání výše příspěvků je pak možno v menu: Evidence – Evidence zaměstnanců, záložka Penzijní a životní s následnou možností vytváření sestavy a exportního souboru v menu: Mzdy-Penzijní připojištění.
Zaměstnanec má současně příspěvek na penzijní připojištění i životní pojištění Zaměstnanec v tomto menu může mít současně příspěvek na jeden penzijní fond i příspěvek na jednu životní pojišťovnu. Pokud existuje alespoň jeden takový zaměstnanec ve firmě (a současně se odesílají oba příspěvky jednotlivě, prostřednictvím tzv. "konverze"), je nutno založit další konverzní kód na životní pojištění (tzn. pokud např. pro penz.připojištění je konverzní kód 950, pak pro životní může být 951 nebo 949) a zadat ho v příslušné agendě (Mzdy/Penzijní připojištění, PPkódy-hrom.příkaz).
Historické varianty používání
Zjednodušená varianta
Založení mzdových položek 7xx – příspěvek firmy. Nastavení: číslo algoritmu 16, způsob danění = 1, zbytek 0,0,0,0. Částka příspěvku vložena v agendě Příplatky jednotlivým zaměstnancům. Založení mzdových položek 9xx. Nastavení: číslo algoritmu 1xx, 0,0,0,0. Pokud bude číslo algoritmu nad 120, bude se částka zahrnovat do základu exekucí, pokud 100, nebude se částka zahrnovat do základu exekucí (bude sražena nejdříve). V agendě Platby se jednotlivým zaměstnancům zadají srážky 9xx, přičemž číslo účtu může zůstat nevyplněné v případě posílání souhrnné částky za všechny zaměstnance životní pojišťovny.
Pokud si zaměstnanec přispívá ještě sám nějakou částkou, založí se další mzdová položka 9xx.
Rozšiřující parametry
zp_hranice_dan – výše nezdanitelného příspěvku.
zp_kody – kódy mzdových položek pro příspěvek na životní pojištění od podniku (sedmistovky), oddělené čárkou
| zp_vyp_brutto | Výpočet živ.poj. při zpracování brutto | ||
| Výpočet živ.poj. při zpracování brutto |
Pozn.
Příklad postupu – hromadné zasílání souhrnné částky
- Založit mzdové položky pro životní pojištění do číselníku mzdových položek.
- Mzdy-Životní pojištění, záložka Číselník živ.pojišťoven. Založit pojišťovny.
- Nastavení – Rozšiřující parametry, skupina Životní pojištění. Parametr pp_kody naplnit hodnotami mzdových položek životního pojištění (odděleno čárkou).
- Mzdy – Platby, záložka Číselník spol. převodů. Zadat nové podmínky: např. 756|956 – ŽP Kooperativa, zadat číslo účtu.
- Mzdy – Příplatky. Zadat částky příspěvků firmy zaměstnancům na kód 7xx.
- Mzdy – Platby. Těm zaměstnancům, kteří si sami přispívají, zde zadat záznam – kód 9xx zaměstnanec, částka, zbytek (bankovní spojení) nevyplňovat. Zatím (novou legislativou bude možná zjednodušeno) je nutno zadat zde i kód 9xx firma – částka stejná jako v příplatcích u 7xx.
Menu : Mzdy – Životní pojištění
Agenda řeší problematiku životního pojištění. Platí obdoba jako u penzijního připojištění, tj. nastavení parametrů, algoritmů i zaškolení obsluhy doporučujeme provést autory programu.
POZOR: Příspěvek firmy v této variantě není vykazován na mzdové položce, z toho důvodu se neobjeví ve většině sestav systému. Dále
[[Image:]]
obrázek 7 - Životní pojištění
Používání životního pojištění
Rozšiřujícím parametrem zp_pouzivat nastavte jednu z možností pro použití životního pojištění:
Ne - nepoužívat životní pojištění
Vypočtená nebo pořízená částka - částka příspěvku bude vypočtena nebo ručně
editována v agendě ´Zpracování brutto´
Částka z evidence – částka příspěvku firmy bude konstantní a bude zadána v agendě
´Evidence zaměstnanců´
Mzdová položka příspěvku zaměstnance
Založte mzdovou položku představující vlastní příspěvek zaměstnance. Pro rozlišení životních pojišťoven můžete založit více mzdových položek. Čísla mzdových položek pak doplňte do hodnot rozšiřujících parametrů: zp_srazka1, zp_srazka2, ….
Mzdová položka příspěvku firmy
Založte mzdovou položku představující příspěvek firmy:
7xx, číslo algoritmu: 16, způsob danění: 1, Započitatelnost do Dovolené, zdr.poj., soc.poj., vyl.doby: 0.
Číslo mzdové položky doplňte do rozšiřujícího parametru zp_podnik1.
Pokud budete využívat odesílání životního pojištění hromadným příkazem, založte mzdovou položku 9xx, na níž bude příspěvek evidován.
Pokud chcete částku životního pojištění odesílat hromadným příkazem, nastavte rozšiřující parametr zp_hrom_prikaz na hodnotu ´Ano´.
Číselník životních pojišťoven
Menu: ´Mzdy – Životní pojištění´; záložka ´Číselník životních pojišťoven´
Založte životní pojišťovny do číselníku. Vyplňované údaje jsou:
Číslo – číslo životní pojišťovny (povinný údaj)
Název – název životní pojišťovny (povinný údaj)
Zkratka – zkratka pro životní pojišťovnu (povinný údaj)
IČ pojišťovny
Konst.symbol, spec.symbol, var.symbol – platební symboly
Kód příspěvku (9stovka)
Kód vl.srážky
Částka z evidence
Menu: ´Evidence – Evidence zaměstnanců´; záložka ´Životní pojištění´
Zaměstnancům, kterým firma přispívá na životní pojištění, v této agendě doplňte záznam. Vyplňované údaje záznamu jsou:
Pojišťovna – výběr z číselníku životních pojišťoven
Číslo smlouvy – číslo smlouvy (text)
Nárok na příspěvek – zatrhávací pole; zatrhněte v případě, že chcete přiznat nárok zaměstnanci na příspěvek
Smlouva od – datum platnosti smlouvy; nepovinný údaj
Smlouva do – datum platnosti smlouvy; nepovinný údaj
Perioda přenosu částky z evidence do mezd – výběr z hodnot (měsíčně, kvartálně)
Banka – výběr bankovního ústavu (z číselníku bank)
Účet – číslo účtu
Konst.symbol, spec.symbol, var.symbol – platební symboly
Částka – částka příspěvku v Kč
Výpočet příspěvku. Zákaznicky vázaný výpočet příspěvku na životní pojištění. Druhou možností je zadání konstantních částek – příspěvku firmy – ke každému zaměstnanci v menu ´Evidence zaměstnanců´, záložka ´Životní pojištění´. Ve zpracování brutto je možné ještě částku editovat. Projeví se na hromadném příkazu k úhradě.
Pozn. K tomuto modulu se váže více rozšiřujících parametrů.
Export. Umožňuje vytvořit soubor pro vybranou životní pojišťovnu. Zároveň je vytvořena kontrolní sestava. Podmínkou je mít vyplněny parametry v záložce ´Číselník životních pojišťoven´ - IČ pojišťovny, konstantní a variabilní symbol. Také je potřeba vyplnit položky "kód příspěvku", což je 9stovka, na které odchází příspěvek od podniku a "kód vl. srážky"-9stovka vlastní srážky zaměstnanců. Obě zmíněné 9stovky musí mít v agendě Platby (Záložka Pro zaměstnance) ve variabilním symbolu navedeno číslo smlouvy.
