Info o nástupu/výstupu cizince
Menu: PIS > Potvrzení / Info o nástupu/výstupu cizince
Popis funkcionality
Info o nástupu/výstupu cizince - jedná se o sestavu obsahující údaje pro informační kartu a sdělení, které zaměstnavatel zasílá ÚP při nástupu, výstupu cizince (nebo změně). Sestava umožňuje vytvoření XML souboru.
Ovládání
- Tlačítko Načíst načte údaje zaměstnanců vybraných v seznamu
- Tlačítko XML vytvoří samostatný XML soubor pro každého zaměstnance
- Tlačítko Odeslat datovkou umožňuje odeslat XML do specializované datové schránky úřadu práce, tlačítko je funkční pouze při aktivaci rozšíření Datovka - (Cizinci) Info o nástupu/výstupu cizince, bez toho rozšíření musí uživatel odeslat soubor ručně. V případě nezakoupení rozšíření Datovka - ČSSZ a MPSV (Rozšíření aplikace), je .xml soubor možné vytvořit.
Položky
- Adresa v zemi trvalého pobytu - předvyplněno z Osobní údaje - Trvalé bydliště. PSČ se předvyplňuje hodnotou z pole PostCode.
Adresa pro doručování (v ČR)
Předvyplněno z Osobní údaje - Doručovací adresa. Do formuláře se propíše doručovací adresa pracovníka pouze v případě, že se jedná o českou adresu s českým PSČ; v opačném případě se do adresy zkopíruje místo výkonu práce. Dle MPSV se má u pendlerů (bez pobytu v ČR) uvést adresa místa výkonu práce nebo adresa sídla zaměstnavatele. Adresa pro doručování v ČR je na straně MPSV validována oproti RÚIAN základních registrů, ani slovenská adresa by tedy neprošla.
- <adresaProDorucovani>
Číslo domu se ve formuláři ukazuje tak, jak je zadáno v aplikaci a na jednotlivé položky <cisPopis>, <cisOrient>, <cisOrientPism> se rozpadne až při ukládání do XML. Původně nebylo číslo orientační (např. u adresy pro doručování, u výkonu práce) vyplňováno, později ano; nicméně dle IT podpory MPSV je ulice a číslo popisné dostačující.
Další
- RČ - není stanovena jako povinná položka pro Hlášení cizinců, viz Vyhláška (Osobní údaje)
- Evid.č.poj - není stanovena jako povinná položka pro hlášení cizinců, viz Vyhláška (Mzdové údaje)
- Číslo cestovního dokladu - Pořadí zjišťování položky (pro předvyplnění): 1. Čís.pasu (Osobní údaje) 2. Číslo OP (Osobní údaje) 3. Číslo dokladu totožn. v případě, že Typ dokladu = I nebo P (Mzdové údaje)
- Název orgánu, který cestovní doklad vydal pokud platí varianta 1. nebo 2. předchozího bodu, předvyplní se hodnotou položky Pas vydal (Osobní údaje)
- Nejvyšší dosažené vzdělání (dle KKOV) - předvyplněno z agendy Vzdělání (Stupně vzdělání)
- Vzdělání požadované pro výkon povolání (KKOV) - předvyplněno, pokud je vyplněna vlastnost Stupeň vzdělání v Popisy pracovních míst - Kvalifikace
- Profese CZ-ISCO - předvyplněno z agendy Pracovní poměr-CZ-ISCO; zobrazuje se číslo i název
- CZ-NACE - předvyplněno z CZ_NACE (sk.12). Jedná se o číselník klasifikace ekonomických činností hd 72984 - Je možné zadávání i bez tečky, možná je dokonce nutné. Pro jistotu se kód CZ_NACE ukládá do XML bez teček, jako je tomu u XML editoru MPSV. Dle MPSV jsou ale možné obě varianty.
- Místo výkonu práce - předvyplňuje se z popisu pracovních míst: Budova (vlastnost 81) (u dané budovy v číselníku je potřeba mít navedenou adresu, tzn. ulice, číslo popisné, město); pokud není v popisu pracovního místa zaměstnance tato vlastnost obsažena, načítá se jako adresa firmy z agendy Základní parametry.
- Dočasné přidělení agenturou práce - Info o nástupu/výstupu cizince (Dočasné přidělení agenturou práce)
- Razítko a podpis - položky se již nezobrazují (neboť formuláře se již netisknou, ale odesílají se souborem xml).
Legislativa
- Od 1.7.2024 je plnění povinnosti hlásit zaměstnávání cizinců Úřadu práce ČR možné pouze prostřednictvím některého ze tří digitálních kanálů.
- 117/2024 Sb. - Vyhláška o stanovení elektronické komunikace pro plnění informačních povinností zaměstnavatele při zaměstnávání zaměstnanců ze zahraničí (Účinnost od 1.7.2024)
Specifikace způsobů hlášení zaměstnavatele krajské pobočce Úřadu práce
1) Zaměstnavatel využívá pro hlášení krajské pobočce Úřadu práce tyto způsoby:
- a) odeslání hlášení XML souboru z datové schránky zaměstnavatele,
- b) odeslání hlášení prostřednictvím webového formuláře, nebo
- c) odeslání hlášení prostřednictvím přímého volání služby založené na standardu GovTalk.
- Ze dne 6. března 2025, kterou se mění vyhláška č. 117/2024 Sb., o stanovení elektronické komunikace pro plnění informačních povinností zaměstnavatele při zaměstnávání zaměstnanců ze zahraničí MPSV stanoví podle § 87 odst. 4 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění zákona č. 408/2023 Sb. takto: Element <CizinecMin>, konkrétně <rodneCislo> a <evidCisloPojistence> se stává nepovinou položkou. Z toho důvodu nebude uvedena a vyplněna v souboru. EČP je cizinci přiřazeno ČSSZ při prvním styku s touto organizací – jakmile by cizinec splnil podmínky (pobyt), je mu EČP zrušeno a nahrazuje jej RČ, což je problém cizince evidovat. HD 79006
- 66/2025 Sb. - Vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 117/2024 Sb., o stanovení elektronické komunikace pro plnění informačních povinností zaměstnavatele při zaměstnávání zaměstnanců ze zahraničí (Účinnost od 1.4.2025)
Dokumentace MPSV
- MPSV - digitalizace informacnich karet
- Vývojářský portál MPSV - Hlášení cizinců V2 - Dokumentace (elementy jsou popsány v XSD a ve vyhlášce)
