Běžné výdaje
Běžné výdaje (BV)
Popis
Tato funkcionalita umožňuje evidovat běžné výdaje zaměstnanců, schvalovat je v rámci workflow a proplatit doplatek na účet zaměstnance nebo ve mzdě. Na běžné výdaje je možno si také žádat o zálohu, vše se děje v rámci požadavku na běžné výdaje.
Běžné výdaje používají číselníky z modulu Služební cesty, proto nelze používat Běžné výdaje bez modulu Služební cesty.
Zadávat běžné výdaje je možno pouze v KS portále, v desktop aplikaci je možno editovat již vytvořené požadavky na BV. V desktop aplikaci je řešena kontrola, vyplacení zálohy a doplatku. Vyplacení zálohy či doplatku na účet je možno prostřednictvím agendy Hromadný příkaz (služební cesty).
Jednotlivé výdaje v cizí měně se přepočítávají kurzem ke dni platby nebo ke dni vyplacení zálohy. Doplatek je při vygenerování vždy přepočítán na tuzemskou měnu a se způsobem proplacení vždy buď na účet nebo vždy ve mzdě – dle nastavení parametru bv_kod (sk.15).
Nastavení
- Inicializace workflow (Jednorázová funkce 133) - kliknout na tlačítko Běžné výdaje. Uživatel je dotázán na pracovní místo pokladní a účetní.
- Mzdová položka - založit evidenční mzdovou položku (např. 70), na kterou se budou generovat dny dle tabulky Zaměstnanci spoluúčastnící se na obědě.
- bv_kod (sk.15) - nastavit parametr, pokud se má doplatek vyplácet ve mzdě (a ne na účet).
- Práva - nastavit zaměstnancům pro KS portál práva (Zaměstnanec/Požadavky/Běžné výdaje).
