Pom11

Nepřítomnosti zadávané zpětně. Nepřítomnost lze zadávat i zpětně pro období, které spadá do již uzavřeného období ve mzdách.

Mohlo se jednat například o následující situace

• Nepřítomnost byla v minulém období zadána správně co do rozsahu (od-do), ale je chybný její typ (byla zadána .
• Nepřítomnost měla správný typ, ale jiný rozsah.
• Byla vykázána chybně odpracovaná doba, mělo se jednat o nepřítomnost.

Správný rozsah, chybný typ

Například bylo zadáno neplacené volno, mělo se jednat o nemoc.

Pokud je známo (obvykle na konci měsíce), že zaměstnanec není přítomný, ale ještě není upřesněn (není jistý) typ nepřítomnosti, doporučuje se zadávat kód:

516-DOC.NEVYJAS.NP

V následném období je možno zadat upřesněnou nepřítomnost (např. nemoc).

Opačný postup (byla zadána nemoc, mělo se jednat o neplacené volno) je komplikovaný napravovat.

• Zpětné opravy

Správný typ, jiný rozsah

Například nemoc byla zadána, ale měla začít již o 2 dny dříve.

Opět komplikované napravovat.

• Zpětné opravy

Odpracovaná doba namísto nepřítomnosti

Pro tento případ aplikace disponuje funkcionalitou tzv. "zpětného dopočtu".

• zpet_propl (sk.12) - pro "ručně zadávané" nepřítomnosti
• zpet_propl_ost (sk.12) - pro další způsoby pořízení (např. import z docházkového systému)

Systém umí zpracovat nepřítomnost zadanou zpětně do období o měsíc zpět před aktuálním obdobím, nebo i za období starší a delší než jeden měsíc. Při výpočtu se bere v úvahu typ kalendáře, rozvrh a hodinový úvazek dle hodnot, které platily v daném období.

Průměr

Při zadání absence se automaticky "dotáhne" průměr z historického měsíce - data začátku nepřítomnosti (pokud by takový záznam nebyl nalezen, bude na to uživatel upozorněn).

Pokrácení základní mzdy z minulého měsíce

Pokud je nastaven parametr zpet_propl (sk.12) na hodnotu Ano, systém při uložení nabídne, zda chcete/nechcete pokrátit základní mzdu, která (systém předpokládá) byla v minulém měsíci zaplacena.

12	zpet_propl	***Zpětné dopočty	Ano
		Možné hodnoty: Ano – zpětně vyhodnocovat odpracované hodiny a mzdu v minulém měsíci, jestliže zaměstnanec dodatečně donese hlášení o nepřítomnosti (neschopenku, potvrzenou žádost o dovolenou). V tomto případě se strhnou peníze, které byly zaměstnanci vyplaceny za dobu, po kterou nebyl v minulém měsíci v zaměstnání přítomen. Ne – nic nestrhávat, nemůže nastat případ, že by zaměstnanec nebyl přítomen a po tuto dobu by mu byla vyplácena mzda.

• Ne - dojde k zapsání nepřítomnosti a k jejímu proplacení.

Příp. pokrácení neoprávněně vyplacené mzdy minulého měsíce (nebo jiné položky) můžete provést ručním zadáním do agendy Zpracování brutto - záporně dny, hodiny, částka.

• Ano - dojde k zapsání nepřítomnosti a k jejímu proplacení, navíc také bude pokrácena základní mzda vč. např. osobního hodnocení neoprávněně vyplacená za minulé období.

V případě této volby doporučujeme zkontrolovat záznamy určené systémem ve Zpracování brutto, protože vzhledem k různorodosti praxe nemusí určít ke správnému stanovení záporné (sražené) částky.

Ukončené pracovní poměry

Tato funkcionalita funguje pouze u aktivních pracovních poměrů.

zpět