Požadavek na služební cestu
Menu: Zaměstnanec > Požadavky / služ.cesta
Zadání a zpracování požadavku zaměstnance na schválení služební cesty na portále.
Funkcionalita
Požadavek na služební cestu - po schválení může/nemusí být nastaveno automatické vygenerování záznamu o cestovním příkazu (v této fázi se jedná o ještě nekompletní cestovní příkaz)
Funkcionalita se nastavuje tak, že v kroku, který má být schvalovacím, je nutno v položce akce uvést hodnotu exe:zapsat. Platí, že dokud nedojde k povolení cesty (neproběhne akce exe:zapsat) není cestovní příkaz dostupný v agendě "Cestovní příkazy". 
Požadavek na služební cestu v jednotlivých panelech a krocích obsahuje kompletní cestovní příkaz, lze tedy zadat mj.
- místo odjezdu/příjezdu
- vybrat automobil ze seznamu
- zadat spolucestující
- zadat částku požadované zálohy.
Primární nastavení
Těžká aplikace. Menu: Systém > Jednorázové funkce > 133-Inicializace workflow / Služ.cesty
Fáze (kroky)
Příklad (výchozího) nastavení:
- Krok 1 - Nový
- Krok 2 - Povolení cesty (Povolená/Zamítnutý/Žadatel stornoval)
- Krok 3 - Schválení dopravy (Doprava schválena/Doprava opravena)
- Krok 4 - Vyplacení zálohy (Záloha vyplacena/Záloha zamítnuta/Záloha nepožadována)
- Krok 5 - Zpráva o výsledku PC (Údaje o vyúčtování zadány)
- Krok 6 - Schválení výdajů (Výdaje schváleny/Vráceno k doplnění/Vrátit zpět k doplnění)
- Krok 7 - Vyúčtování (Vráceno k doplnění/Vyúčtováno)
- Krok 8 - Schválení vyúčtování (Vyúčtování schváleno/Vyúčtování zamítnuto)
Po tomto výchozím nastavení je třeba na portále nastavit adresáty (řešitele) jednotlivých fází (kroků) - Portál-požadavky-nastavení-uživatelské.
Panely
Pro následující typy uživatelů (pro každého z nich)
- Adresát
- Správce
- Vydavatel
- Ostatní
se nastavuje v každém kroku viditelnost a editovatelnost následujících panelů:
Diskuse - True/False
- Form1 - Insert/Edit/ReadOnly
Představuje celý formulář cestovního příkazu.
V prvním kroku by měl mít panel hodnotu Insert.
V dalších krocích, pokud je potřeba editovat některý údaj z dalších panelů, nastavte hodnotu na Edit. Pokud má být některý panel editovatelný, pak tento celkový formulář musí být také editovatelný.
PanelZmenaStavu - True/False
PanelAdresat - Hidden/ReadOnly/Edit
Hlavicka - Editable/ReadOnly/Hidden
Zalohy - Editable/ReadOnly/Hidden
Prubeh - Editable/ReadOnly/Hidden
Stravne - Editable/ReadOnly/Hidden
Vydaje - Editable/ReadOnly/Hidden
- Vydaje.DPH - Určuje, zda se u výdajů, které nejsou automaticky generované (stravné, apod.), bude při výdeji vybírat sazba DPH.
- Vydaje.NaklStr.Visible = true/false - možnost skrýt nákladové středisko v patičce výdajů,
- Vydaje.ZpusVyrovnani.Visible = true/false - možnost skrýt prosím o vyplacení výdajů (ve mzdě/v hotovosti/na účet) v patičce výdajů,
- Vyuct.Mode = ReadOnly/Hidden - možnost skrýt část Vyúčtování (která zobrazuje celkové náklady, ale vyúčtování ještě nemusí existovat)
POZOR!!! Proveďte vždy kontrolu přístupových práv v aplikaci KS portál. Konkrétně právo Zaměstnanec;Služební cesty;Editace záloh, průběhu, stravného, výdajů
Akce workflow (služební cesty)
Další příklady workflow
Níže jsou uvedeny další příklady nastavení workflow. Větvení může být v budoucnu řešeno jiným programovým způsobem.
Odkazy
- DB: workfl_sluz_cesty a workfl_zalohy, ve kterých jsou data cestovního příkazu, dokud neproběhne akce exe:zapis (dokud nedojde k povolení cesty)
