Stepan1
Menu: Evidence > Evidence zaměstnanců / záložka Osobní údaje
Menu: Evidence > MaP Express záložka Osobní údaje
Oblíbené SPP prvky
Menu: Docházka / záložka Oblíbené SPP prvky
Sestava je přehledem projektů s jejich platností a za ně zodpovědných osob. Zároveň umožňuje pro aktuálně vybraného zaměstnance označit množinu oblíbených SPP prvků, tyto prvky se budou přednostně nabízet v rozbalovací nabídce „SPP“ při zadávání docházky v Měsíční sumaci. Dále je možno zvolit "implicitní" prvek, který se v Měsíční sumaci po volbě Generovat podle kalendáře předvyplní u všech pracovních dní daného období.
Zadávání docházky
Menu: Docházka / záložka Měsíční sumace
Zadávání docházky probíhá v Měsíční sumaci. V detailu
se volí rozpad na konkrétní SPP prvek.
Při volbě "Generovat podle kalendáře" se odpracovaná doba vygeneruje na tzv. "režijní projekt, který je uložený v aplikaci KS mzdy PROFi v záložce Pracovní poměr poli "Režijní zakázka" 
nebo dle nastavení záložky Oblíbené SPP prvky.
Export z docházky
Menu: Zákaznické speciality / záložka Export z docházky
Vytváří se 3 typy exportů: „Nepřítomnosti“, „Příplatky“ a „Rozkont“.
(platí jak pro ŠP tak ŠPI, využívá pouze ŠPI - mzdy se počítají mimo KS) Pro zajištění správných kódů pro exportní soubory je potřeba provést překontování mzdových kódů na interní kódy SAP. Provádí se v KS mzdy v menu: Mzdy>>Mzdové číselníky>>Číselník mzdových položek. Do položky „uživatelský kód“ se zadá číslo interního kódu SAP. Pokud jsou před interním číslem SAP předřazeny nuly tak se zde nezadávají, jsou do exportních souborů degenerovány.
Schvalovatel-zaměstnanci
Menu: Zákaznické speciality / záložka Schvalovatel-zaměstnanci
V této záložce se určují Schvalovatelé zaměstnanců kteří pracují na projektech. Určení probíhá zatržením pole výběr. (V tomto případě je pan Květina schvalovatel pana Melichara)
Hodiny na projekty
Menu: Zákaznické speciality / záložka Hodiny na projekty
Sestava umožňuje vytvořit přehled práce na projektech za zvolené období a zaměstnance. Pokud je zároveň přihlášený uživatel odpovědný za projekt, tak se vedle objektu pro výběr projektu zobrazí zatrhávací pole „Schvalování“. Po jehož zatržení se u jednotlivých projektů a hodin v sestavě zobrazí objekt pro schvalování hodin. Obsluha může schválit nebo odeslat k opravě. Notifikační email odchází na liniového vedoucího. Vedoucí provede opravu hodin. Uložení opravených hodin je mu umožněna jen pokud se nezmění hodiny absencí a suma celkových odpracovaných hodin.
Pokud obsluha zatrhne volbu „Přepočet podle koeficientu“, tak se vypočtené hodiny podělí hodnotou zadanou u portálového parametru „ClovekoMesic“. Nastavení parametrů se nachází v menu Nastavení>>Parametry.
V sestavě se vyskytuje pole “Projekt schválen“, pokud zatrženo znamená, že zaměstnanec má schváleny uvedené hodiny na projektu. Pole „stav“ uvádí aktuální stav požadavku docházka z hlediska jejího schvalování.
Protokol o práci
Umožňuje vygenerovat výkaz podle dodané specifikace o odpracovaných hodinách na projektu. V horní části stránky se vybere období, SPP prvek a zda se má generovat výkaz pro jeden nebo pro všechny projekty. Do výkazu se načítají všichni zaměstnanci, kteří na něm pracovali. K odpracovaným hodinám se generuje částka. Je násobkem hodin a sazby zadané u zaměstnance. Sazba se zadává v KS mzdy v menu: Evidence>>Pracovní poměry záložka „Poznámky“ Hlavička „sazba zam“.
Započtená praxe
- Započtená praxe – předch.zaměstnání – roky a dny. Pole jsou standardně editovatelná.
Po přepnutí rozšiřujícího parametru Pred_zam_z_prub na ´Ano´ se stanou pole needitovatelnými – doba předcházejícího zaměstnání bude vypočtena ze záznamů navedených v záložce ´Průběh zaměstnání´ (Evidence zaměstnanců), ale jen těch záznamů, které jsou identifikovány jako ´naše organizace´. Související sestava je sestava ´Jubila - narozeniny´.
- Započtená praxe – souč.zaměstnání – roky, dny. Zobrazovaný údaj, který se počítá jako rozdíl mezi systémovým datem na PC a datem nástupu.
- Započtená praxe celkem – roky, dny. Údaj získaný součtem dvou předchozích údajů.
Viz též sestava: Sestavy – Personální evidenční sestavy – Seznam evid.zaměstnanců.
Práva při nástupu - Tímto tlačítkem můžete přiřadit práva na tohoto zaměstnance dalším uživatelům.
Evidovat uchazeče - Pokud jsou v databázi záznamy o uchazeči, pak při vložení nového záznamu v evidenci osobních údajů se povolí tlačítko Evidovat uchazeče. Jestliže je současně otevřeno okno se seznamem uchazečů, pak po kliknutí na toto tlačítko je možné přenést všechny údaje aktuálně zvoleného uchazeče do databáze zaměstnanců.
