Mzdové položky - úvod
Menu: Mzdy/Mzdové číselníky/Mzdové položky
Důležitost
Číselník mzdových položek je jedním z nejdůležitějších číselníků celého systému. Jeho prostřednictvím se řídí výpočet mezd, daní a nápočtů hodnot jednotlivých mzdových položek do průměrů pro pracovně právní účely, nemocenskou, pro důchod, pro sociální a zdravotní pojištění a nápočty dnů do náhradních dob.
Odpovědnost za nastavení
Jelikož číselník je součástí dat uložených v databázi, která spravuje uživatel (prostřednictvím aplikace), za nastavení mzdových položek - tzn. například danění, započitatelnost do zdravotního pojištění, sociálního pojištění, vazbu na číselník pojmů atd. je zodpovědný uživatel.
Jedná se o uživatelský číselník, proto je možné upravovat mzdové položky dle různých potřeb podniku, ale vždy za to nese zodpovědnost uživatel, který si mzdové položky nastavuje sám. Legislativa se v průběhu let mění a to je již na uživateli, aby si poupravil nastavení dle platných vyhlášek.
Ostatní
Urči stav
Pro zjištění, které mzdové položky jsou použity v systému a které ne, slouží tlačítko "Urči stav". Po jeho stisknutí se naplní poslední sloupec používaná hodnotami ‚Ano/Ne‘. Následně lze podle této hodnoty třídit nebo podle daného sloupce filtrovat jen použité záznamy a např. vytisknout si přehled jen používaných mzdových položek.
U každé mzdové položky, kromě popisu, se nastavuje kód, systémový kód, číslo algoritmu, způsob zdanění, indikace o započitatelnosti dané položky a druh absence. Jestliže je parametrem (číselník základních parametrů systému – vazba na účetnictví) implementována vazba na účetnictví, pak je nutné u mzdové položky nastavit i kód účtování pro korektní přenos dat z mezd.
- Základním číslováním, které se v systému používá, je číslování mzdových položek systémem VARS.
- Pole uživatelský kód je využíváno jen ve speciálních případech.
Systémový kód
Kódy mzdových položek, které jsou důležité pro výpočet a nesmí být uživatelem vymazány, mají systémový kód > 0, (1 nebo 2), ostatní kódy (se systémovým kódem nastaveným na 0) je možné rušit libovolně - v případě, že nebyly dosud použity ve zpracování mezd (systém na to upozorní a nedovolí takovou položku uživatelsky smazat). Systémový kód 2 mají nastaven položky, jejichž prostřednictvím se realizují odvody podniku.
