Portál-požadavky-dovolená
Zaměstnanec požádá o dovolenou. Nadřízený dovolenou schválí/neschválí.
Parametry
Příklad
V uvedeném příkladu má proces dovolené 3 stavy:
- nový
- schválený
- zamítnutý
Zaměstnanec zadává požadavek na čerpání dovolené.
Po zadání bude v seznamu požadavků uveden jako "žadatel" i jako "uživatel" aktuálního stavu procesu (v konkrétním obrázku "Vaňková Libuše". Požadavek bude červeně podbarven, tj. čeká se na další postup (schválení/neschválení).
Nadřízený zaměstnanec (v obrázku "Wrobel Zdeněk") schválí požadavek.
Po schválení se změní stav požadavku z "nový" na "schválený" a také zmizí červené podbarvení. Je-li nastavena vazba na další procesy, zapíše se záznam do KSportál-Docházka nebo do "těžké" aplikace, agendy "Nepřítomnosti" jako záznam - tentokrát už nejen plánované, ale jako záznam čerpané dovolené.
Je-li nastavené období ve mzdách 03/2014 a požadavek na dovolenou je některý den (dny) v květnu 2014, zapíše se záznam s květnovými dny, a tedy nebude zpracován ve mzdách 03/2014.
Kontroly
Při zadávání požadavku dochází ke kontrole, aby nedošlo k přečerpání dovolené.
Zohlední se přitom i požadavky přecházející z minulého období.
Příklad.
Byla schválena žádost od 30.11. do 2.12. Byly zpracovány mzdy za období listopad a provedena měsíční závěrka. Po ní zaměstnanec žádá o další dovolenou od 21.12. do 31.12. Systém zohlední, že budou čerpány ještě dny 1. a 2.12.
Změna úvazku
Zpracována funkcionalita, která při uzávěrce docházky prověří docházky zaměstnanců. Pokud zaměstnanci - u kterých došlo ke změně úvazku a tato změna je platná od následujícího docházkového období - mají zapsané absence a dovolené přes workflow, pak systém u nich provede přepočet délky absence.
Funkcionalita platí jen pro ty docházkové kódy absencí, které mají nastaven způsob zadávání celodenní a nebo půlden. Přepočet je funkční jedině v případě, že obsluha zadá změny úvazků do pracovního postupu před uzávěrkou docházky.
Odkazy
Přílad nastavení workflow - Dovolená
