Generátor sestav II (sestava)
Generátor sestav II (sestava).
Sestava
Postup:
- vybrat definici
- vybrat období od, období do
- mřížka - zatrhnout nebo nezatrhnout volbu Pokud je volba zatržena, sestava bude zobrazena s čárami oddělující sloupce a řádky.
- Načíst sestavu - stisknout tlačítko.
Úpravy
Po vytvoření sestavy je možno
- měnit šířky sloupců a jejich pořadí(pomocí myši)
- sestavu setřídit či filtrovat. Vytvořený filtr je zapamatován a v případě příštího otevření sestavy opětovně načten.
Na konci sestavy jsou uvedeny součty pod každým sloupcem numerického charakteru (kromě osobního čísla a čísla poměru).
Výběr zaměstnanců
V sestavě jsou obsaženi všichni zaměstnanci (podle přístupových práv), a tak jak aktivní, tak vystoupivší. Pro identifikaci si můžete do definice sestavy přidat dva sloupce
- datum nástupu
- datum výstupu.
Ale není to nutné. Stačí použít standardní filtr nad sestavou a zatrhnout některou z voleb, např. jen zaměstnanci s aktivním prac.poměrem k datu ....
Volba období
Uživatel volí období, za něž se má sestava vytvářet. V případě sestav z mezd dojde ke kumulaci dat (tj. součtu např. všech Kč za zvolené období). V případě personálních sestav se mohou objevit data historická – např. tarif, který byl platný v daném zvoleném období (je nutno volit stejné období datum od jako datum do).
Třídění
Pokud je v generátoru seskupení – např. po střediscích, pak po vytvoření sestavy nepoužívat třídění formou kliknutí na sloupec (došlo by ke zrušení seskupení), ale pomocí ikony třídění v nástrojové liště.
Export
Export do MS Excel
- pokud mají být zachovány názvy číselníkových položek (např. číslo pracovního místa - s volbou název), je potřeba provést export nikoliv prostřednictvím Ctrl+D, ale
- pomocí tiskového manažera a prostřední volby v části Export dat.
Variantní postup:
Zachování pořadí a názvů číselníkových položek
- K zachování pořadí a názvů číselníkových položek (např. číslo střediska - název střediska) dojde postupem, kdy před samotným exportem bude stisknuta klávesa
- Ctrl
