Pom22

Z Prirucky

Export dat - součást tiskového manažera.

Export-dat.png


Export standardní

Přípona
Název
Komentář
.CSV Čárkou oddělené hodnoty
.DBF2 dBASE-II dbase, foxbase,foxpro
.DBF3 dBASE-III dbase, foxbase,foxpro
.DIF Data Interchange Format
.EMF Enhanced Metafile Format
.HTML HTML tabulka
.PDF Portable Document Format
.PSR Powersoft Report
.SQL SQL syntaxe pro sql-insert
.SYLK Microsoft Multiplan
.TXT Tabelátorem oddělené hodnoty textový ascii soubor s oddělovačem tabulátorem
.WK1 Lotus 1-2-3
.WKS Lotus 1-2-3
.WMF Windows Metafile format
.XL1 Microsoft Excel
.XL5 Microsoft Excel verze 5 Microsoft Excel (dvě varianty XL5 a XLS – každá s jinou češtinou - nutno vyzkoušet, která variata je ta správná – odvíjí se od druhu nainstalovaných Windows a Excelu)
.XLS Microsoft Excel verze 8 a vyšší Microsoft Excel
.XML Extensible Markup Language
XSLFO Extensible Stylesheet Language Formatting Objects


Postup:

1. Klikněte na tlačítko Exportovat data.
2. Zobrazí se Windows okno pro výběr umístění souboru. Vyberte

2.1 Cestu
2.2 Typ souboru - příponu (Uložit jako typ)
2.3 Název souboru

3. Stiskněte tlačítko Uložit.
4. Dokončení systém oznámí hláškou Data byla uložena... a dá možnost soubor otevřít prostřednictvím odkazu.

Export-dat-vyber-slozky-a-souboru.png
Export-dat-hlaska-data-byla-ulozena.png

Export rozšířený

Přípona
Název
.TXT Tabelátorem oddělené hodnoty
.XLS Microsoft Excel verze 8 a vyšší



Export sestavy

Přípona
Název
.HTML HTML tabulka
.PDF Portable Document Format
.PSR Powersoft Report
.TXT Tabulátorem oddělené hodnoty




Export dat

Pořadí sloupců "standardní export" - zachovává pořadí sloupců dle SQL příkazu, kterým je sestava načtena z databáze " rozšířený export" - zachovává pořadí sloupců dle jejich grafického rozložení na ploše sestavy.

5) Export dat

Standardní export

Standardní export - tentýž export, který je dostupný přes volbu hlavního menu: „Údaje -Export dat“. Exportují se pouze data načtená z databáze.

Do souboru…


*.ods - Open Document Sheet, obdoba MS SQL

Export do .ods


Do schránky

Do schránky – kromě této volby funguje též prostřednictvím klávesové zkratky Ctrl+D. Následně je možno sestavu vložit do MS Excel jednoduchým Ctrl+V (vložit ze schránky).

Rozšířený export

Rozšířený export – tento export umožňuje exportovat i data vypočítávaná až přímo v sestavě.

Soubor je možno uložit v 5-ti různých češtinách:

Bez češtiny
Standardní (Windows 1250)
Dos - Latin2 - 852
ISO (8859-2)
Dos – Kameničtí

Exportovat je možno do formátu

  • .txt - v prvním řádku je možno na volbu zapsat namísto datových názvů sloupců odpovídající textové popisky (totéž co následující .xls)
  • .xls (Microsoft Excel).

Při exportu do formátu .txt je možno zvolit, zda se budou exportovat všechny sloupce, nebo jen viditelné (neskryté pomocí „zakrývání sloupců“). Při exportu do .xls navíc možno databázové názvy sloupců nahradit hlavičkami ze sestavy (pokud existují). Zápis je proveden technologií OLE, díky tomu jsou data vždy ve správné češtině. Nevýhodou je delší doba zápisu, která je dána tím, že se data do .xls listu přenášejí jednotlivě

Rozšířený export NENÍ přístupný pro sestavy typu:

graf
formulář (např. Osobní karta)
crosstab (sestava Cokoliv s kódy vedle sebe)

Export sestavy

Sekce „Export Sestavy“ umožňuje exportovat do formátu:

.html

.psr

.txt – formátovaný text

.pdf


Důležitým formátem je PowersoftReport (*.psr). Pomocí tohoto formátu lze ukládat přesné kopie jednotlivých sestav, oken a tabulek, které lze následně prohlížet vnitřním prohlížečem, který se nachází v menu Sestavy/Prohlížení uložených sestav.


Výhodou formátů .html a „formátovaný text“ je to, že obsahují i sumarizační údaje umístěné tak, jak jsou zobrazeny v sestavě (např. mezisoučty za střediska).


Export do formátu .html využívá interní funkce vývojového prostředí a není jej tedy možno uživatelsky (programově) upravit. Export sestavy do "HTML tabulky" obsahuje pouze viditelné textové prvky, stukturované dle rozložení v sestavě.


Export sestavy do "Formátovaného TXT" obsahuje oproti HTML i data ze sloupců skrytých pomocí "vlastního pořadí sloupců", tím se více blíží "Exportu dat". Takto vytvořený TEXT soubor je nejlépe otevřít v aplikaci MS Excel, kde bude vizuální podoba sestavy více odpovídat její podobě v aplikaci MaP.