Služební cesty - úvod

Služební cesty je modul určený pro evidenci služebních cest, vyúčtování cestovních náhrad a přenos doplatku/přeplatku do mezd. Umožňuje zpracovávat jak tuzemské tak i zahraniční pracovní cesty.

Příklad postupu zpracování

• Zaměstnanec zadá požadavek na uskutečnění služební cesty v aplikaci KS portál.
• Vedoucímu zaměstnanci (nebo jiné osobě - dle nastavení workflow) odchází emailem oznámení o požadavku na schválení služební cesty.
• Vedoucí zaměstnanec (nebo jiný zaměstnanec definovaný v nastavení workflow) provede v aplikaci KS portál povolení/zamítnutí cesty.
• Pokladní/účetní obdrží oznámení o SC se zálohou a provede vyplacení zálohy.
• Po návratu ze SC vyplní zaměstnanec Průběh cesty, krácení a výdaje. Není mu umožněno editovat již schválené parametry služební cesty.
• Vedoucí zaměstnanec schválí výdaje služební cesty (nastavením je možno tento krok vynechat).
• Účetní provede kontrolu Cestovního příkazu, v záložce Vyúčtování uvede způsob proplacení a po uložení systém automaticky celý záznam o služební cestě uzamkne. Dále již nemá nikdo právo do vyúčtované a proplacené služební cesty zasahovat.

zpět