Pom12

Spuštění uzávěrky - vlastní spuštění uzávěrky je provedeno klikem na tlačítko Spustit. Po provedené závěrce se nastaví nové (následující) období.

Postup

Hláška - žádné otevřené okno

Systém zobrazí hlášku, že by nemělo být otevřeno žádné další okno.

Hláška - záloha databáze

Systém zobrazí hlášku, zda byla provedena záloha databáze.

Hláška - přehled rozpracovaných výplat - POZOR

Pokud je zobrazena hláška o rozpracovaných mzdách, nemělo by se pokračovat dále. Měla by se zjistit příčina, proč nebyli dotyční zaměstnanci spočteni resp. jaké změny v datech byly prováděny po výpočtu (jak mohou ovlivnit výsledek výpočtu mzdy). Následně by měl být proveden přepočet těchto zaměstnanců (Vyúčtování zaměstnanců - volba "jen nespočtení").

Pokud předtím byly prováděny některé výstupy ze zpracovaných mezd (převod do účta, převod plateb na bankovní účty) musí proběhnout kontrola, zda výsledky před výpočtem a po výpočtu jsou stejné.

Hláška - dokončení

Je potřeba, aby měsíční uzávěrka končila s hlášením, že byla provedena nebo že počet chyb je 0 (počet upozornění není důležitý). Pokud by systém ohlásil nějaké chyby, je potřeba neprodleně kontaktovat tvůrce programu.

Prováděné operace a protokol

Uložit protokol - uložení protokolu o provedené měsíční uzávěrce slouží jen pro informativní účely. Není potřeba toto provádět.

Příprava na další měsíc obsahuje:
Nápočty čerpaných a krácených dovolených, Kumulace pro výpočet průměrů, Přepočty průměrů pro náhrady mezd a nemocenskou, Nápočty pro roční zúčtování daně, Uložení údajů pro důchodové zabezpečení. U trvalých plateb, kde je uvedena zbývající částka, se tato částka sníží o částku splacenou. V systémech, kde se sleduje čerpání finančních prostředků po střediscích, proběhnou příslušné nápočty. Při ukončení 12. měsíce se provede přechod do dalšího roku, vypočítají se nároky dovolených a zbytek dovolené se přesune do dalšího roku. Po úpravě údajů všech zaměstnanců se nastaví ve vnitřním kalendáři další měsíc jako aktuální.

V případě, že se jedná o uzávěrku ledna, je možnost zatrhnout dvě políčka, která provedou promazání dat v databázi:

• Zrušit údaje o zaměstnancích, kteří vystoupili předminulý rok
• Zrušit údaje z minulého roku (odměny, zpracování brutto, srážky…)

Význam položek je jasný již z názvu, při používání aplikace je umožněno obě tyto možnosti využívat, aby se databáze zbytečně nezatěžovala údaji z minulých let. Přístup do minulých let je řešen v takovém případě tak, že se před uzávěrkou měsíce ledna zálohovaná databáze přejmenuje např. z mzdy na mzdy2001, pro kterou se vytvoří zvláštní databázové připojení (provede administrátor aplikace). Pak se uživatel, který má potřebu nahlížet do dat minulých let, připojí místo na aktuální na databázi požadovaného roku.

Pozor: Ukončení prosince nelze provést, pokud není v plánovacím kalendáři přidán následující rok (viz. Plánovací kalendář). Systém nový rok umí vygenerovat automaticky při měs.závěrce prosince.

Odkazy

Ukončení měsíce Měsíční uzávěrka ledna