Stepan4

Pořízená data do MS Excel

Aktuálně není přístupný přímý export pořízených dat do MS Excel. Postupujte tedy následovně.
1) Označte pořízené záznamy v KSportále (tabulku).
2) Pravoklik myši a zvolte "kopírovat".
3) Otevřete MS Excel, pravoklik myši a zvolte "vložit jinak" a z nabídky zvolte buď "Text" nebo "Text v kódu Unicode".

Dále může nastat problém s desetinným oddělovačem, například takový, že v KS-portálu je nastavena čárka jako desetinný oddělovač, ale v MS Excel (lokálním) desetinná tečka. To způsobí, že buňky s hodnotami částek nebudou chápány jako číslo a nezafunguje u nich vzorec pro součet. Řešení je možné dvojí:

• zkopírovat nejprve data do .txt souboru, zvolit volbu "Nahradit" a nahradit čárku za tečku.
• dočasně přepnout oddělovač na stanici a pak jej vrátit zpět: Start-Ovládací panely-Oblast a jazyk-Další nastavení, desetinný oddělovač.

Zpět | Změna osobních údajů