Nemoc byla zadána o několik dnů navíc
Tento článek popisuje zpětné opravy mzdových dat za již uzavřené období. Příklady mohou mít jen historickou platnost, proto jejich použití vždy konzultujte s tvůrci programu.
Zadání
Modelový příklad: Proběhla závěrka měsíce a po ní bylo zjištěno, že nemoc byla zadána o jeden den (nebo více dnů) navíc, než měla být. Ve skutečnosti zaměstnanec ten den pracoval.
Řešení
1. Oprava částek a hodin
Pokud byla za nemoc vyplacena náhrada, přeplacenou částku strhněte - v agendě "Doplatky" na stejný kód, jakým bylo proplaceno (8xx), zápornou částku.
Nevyplacenou částku z minulého měsíce doplaťte. Nestačilo by ji ovšem zadat v agendě "Doplatky", protože by k ní chyběla odpracovaná doba, která se bude počítat do průměru pro p.p.účely.
Zadání tedy proveďte v agendě "Zpracování brutto" až jako poslední úkon daného měsíce u dotyčného zaměstnance (tj. např. až po přenosu dat z docházkového systému). Stiskněte tlačítko "Obnova", pak "Dopočet" - tím bude určena odpracovaná doba aktuálního měsíce. Pak vložte kód základní mzdy dotyčného zaměstnance (např. 111-MĚSÍČNÍ PLAT), doplňte počet dnů (např. 1) a počet hodin (systém doplní, např. 8), systém doplní částku. Poté uložte. Vznikne rozdíl proti časovému fondu (ve dnech a hodinách - např. + 1 den + 8 hodin).
Zkontrolujte vlastním výpočtem doplácené částky. Pokud by měly být jiné, než systém stanovil, doplňte korekce na stejnou mzdovou položku v agendě "Doplatky". K rozdílným výsledkům může docházet vlivem typu odměňování (měsíční/hodinová mzda), algoritmizaci a počtu plánovaných hodin minulého a aktuálního období.
POZOR. Uváděný postup je stanoven pro případ, pokud se chyba stala první nebo druhý měsíc kvartálu. Pokud se chyba stala v měsíci, který je posledním v kvartále, a je napravována v 1. měsíci nového kvartálu, je zde složitější otázka správného stanovení resp. korekce průměru pro p.p.účely a mzdových položek podle něho vyplácených - jak za minulý kvartál tak za následující kvartál.
2. Nápočty hodnot pro výpočet průměru pro nemoc
Ručně opravte. Menu: Evidence – Pracovní poměry, záložka Nápočty, tlačítko "Rozpis hodnot pro prům.nem.". V minulém měsíci, kterého se oprava týká, opravte počet dnů (zvyšte o tolik dnů, kolik bylo neprávem zadáno navíc, tzn. např. o 1 den).
3. Oprava vyloučených dob
Založte novou mzdovou položku pro opravu vyloučených dob na ELDP. 535 - opravanem_ELDP. Nastavení mzdové položky: číslo algoritmu= 0; způsob zdanění, průměr pro p.p.ú., zdrav.poj, soc.poj = 0, vyloučené doby = 1
Mzdy – Zpracování brutto Zadejte mzdovou položku 535 s opačným dat_od a dat_do a nulovou částkou, takže například:
14.3. – 13.3. představuje opravu 0 dnů na ELDP
14.3. – 12.3. představuje opravu –1 den na ELDP
14.3. – 11.3. představuje opravu –2 dny na ELDP
Tento bod by mimořádně mohla nahradit změna dat v tabulkách pro agendy "Nepřítomnosti" a "Zpracování brutto":
update absence set dat_od = XXX where os_cislo = XX and kod = XY and datum = XZ;
update pichacky set dat_od = XXX where os_cislo = XX and kod = XY and datum = XZ;
Odkazy
Zpracováno: 4.6.2007, 27.4.2009, 17.8.2012, 17.6.2014
