Výplatní lístky - e-mailem: Porovnání verzí
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
== Výplatní lístky e-mailem == | == Výplatní lístky e-mailem == | ||
Emailem mohou být rozesílány všechny typy výplatních lístků. Pro „vzor grafický“ je potřeba, aby stanice měla nainstalovánu nějakou virtuální PDF tiskárnu. Poštovním klientem k odesílání e-mailů může být Microsoft Outlook nebo Lotus Notes nebo Thunderbird (ostatní zatím nebyly uvažovány). E-mailová adresa každého zaměstnance musí být uložena v systému. Zaměstnanec obdrží .zip soubor, k jehož otevření musí použít heslo. Toto heslo je také uloženo v aplikaci u daného zaměstnance. | |||
'''Princip''' <br> | '''Princip''' <br> | ||
Vytvořený výplatní lístek je odeslán na virtuální PDF tiskárnu, která jej uloží jako PDF soubor na disk. Pokud má zaměstnanec v | Vytvořený výplatní lístek je odeslán na virtuální PDF tiskárnu, která jej uloží jako PDF soubor na disk. Pokud má zaměstnanec v systému navedeno heslo, dojde k zašifrování tohoto PDF souboru. V opačném případě PDF soubor není šifrován. Heslo je uchováváno v databázi v zašifrované podobě. Zašifrovaný PDF soubor se odesílá jako příloha e-mail zprávy na adresu zadanou u zaměstnance v systému. | ||
'''E-mail adresa''' <br> | '''E-mail adresa''' <br> | ||
Adresy jsou evidovány v agendě kontaktů - | Adresy jsou evidovány v agendě kontaktů - menu: Evidence zaměstnanců/záložka "Kontakty". Je možno zadávat dva druhy adres * „E-mail výplatní lístek“ event. | ||
* „E-mail do práce“. | |||
Zákazník si může zvolit, kterou z variant chce použít, tu pak programátor použije přímo v kódu (tzn. nelze uživatelsky nastavit). Pokud adresa není zadána, výplatní lístek se neodesílá. | |||
'''Heslo''' <br> | '''Heslo''' <br> | ||
Heslo se zadává v agendě kontaktů - „Evidence zaměstnanců | Heslo se zadává v agendě kontaktů - menu: „Evidence zaměstnanců/Kontakty/Heslo“. Délka hesla je maximálně 20 znaků a při jeho zadávání platí obecné zásady. Heslo je nutno pro kontrolu zadat dvakrát. Je uchováváno v databázi v zašifrované podobě. | ||
Pozor – pokud heslo není zadáno, výplatní lístek se nebude šifrovat, ale rozešle se v původní podobě. | Pozor – pokud heslo není zadáno, výplatní lístek se nebude šifrovat, ale rozešle se v původní podobě. | ||
| Řádek 33: | Řádek 35: | ||
Odeslání výplatních lístků | Odeslání výplatních lístků | ||
Výplatní lístky se odesílají tlačítkem „Email“ v „Mzdy | Výplatní lístky se odesílají tlačítkem „Email“ v menu: „Mzdy/Vyúčtování zaměstnanců/Výplatní lístky“. Uživatel z bezpečnostních důvodů musí tuto volbu ještě jednou potvrdit. Všechny ostatní principy a nastavení týkající se vytvoření výplatních lístků zůstávají shodné. Výplatní lístky odcházejí automaticky těm zaměstnancům, kteří mají navedenu e-mailovou adresu. Výplatní lístky se automaticky tisknou (tlačítko „Tisk“) těm zaměstnancům, kteří nemají navedenu e-mailovou adresu. | ||
=== Odesílání emailem lístků přeložených do AJ a NJ === | === Odesílání emailem lístků přeložených do AJ a NJ === | ||
Pro výplatní lístek VZOR GRAFICKÝ byla vytvořena funkcionalita pro překlad do angličtiny a němčiny při rozesílání lístků el. poštou. V agendě kontaktů (menu: Evidence/Kontakty) je potřeba zvolit (pro jednotlivá os. čísla) příslušný druh - (AJ) | Pro výplatní lístek VZOR GRAFICKÝ byla vytvořena funkcionalita pro překlad do angličtiny a němčiny při rozesílání lístků el. poštou. V agendě kontaktů (menu: Evidence/Kontakty) je potřeba zvolit (pro jednotlivá os. čísla) příslušný druh: | ||
* E-mail výplatní lístek (AJ) | |||
* E-mail výplatní lístek (NJ) | |||
K překladu pak dojde automaticky před odesláním. | |||
[[Vyúčtování zaměstnanců|zpět]] | [[Vyúčtování zaměstnanců|zpět]] | ||
Verze z 9. 1. 2012, 16:13
Výplatní lístky e-mailem
Emailem mohou být rozesílány všechny typy výplatních lístků. Pro „vzor grafický“ je potřeba, aby stanice měla nainstalovánu nějakou virtuální PDF tiskárnu. Poštovním klientem k odesílání e-mailů může být Microsoft Outlook nebo Lotus Notes nebo Thunderbird (ostatní zatím nebyly uvažovány). E-mailová adresa každého zaměstnance musí být uložena v systému. Zaměstnanec obdrží .zip soubor, k jehož otevření musí použít heslo. Toto heslo je také uloženo v aplikaci u daného zaměstnance.
Princip
Vytvořený výplatní lístek je odeslán na virtuální PDF tiskárnu, která jej uloží jako PDF soubor na disk. Pokud má zaměstnanec v systému navedeno heslo, dojde k zašifrování tohoto PDF souboru. V opačném případě PDF soubor není šifrován. Heslo je uchováváno v databázi v zašifrované podobě. Zašifrovaný PDF soubor se odesílá jako příloha e-mail zprávy na adresu zadanou u zaměstnance v systému.
E-mail adresa
Adresy jsou evidovány v agendě kontaktů - menu: Evidence zaměstnanců/záložka "Kontakty". Je možno zadávat dva druhy adres * „E-mail výplatní lístek“ event.
- „E-mail do práce“.
Zákazník si může zvolit, kterou z variant chce použít, tu pak programátor použije přímo v kódu (tzn. nelze uživatelsky nastavit). Pokud adresa není zadána, výplatní lístek se neodesílá.
Heslo
Heslo se zadává v agendě kontaktů - menu: „Evidence zaměstnanců/Kontakty/Heslo“. Délka hesla je maximálně 20 znaků a při jeho zadávání platí obecné zásady. Heslo je nutno pro kontrolu zadat dvakrát. Je uchováváno v databázi v zašifrované podobě.
Pozor – pokud heslo není zadáno, výplatní lístek se nebude šifrovat, ale rozešle se v původní podobě.
Informace o tvorbě hesel je možné získat např.
http://www.microsoft.com/cze/mojefirma/themes/techwise/effectivepassword.mspx
Virtuální PDF tiskárna
Je nutné mít instalovanou virtuální PDF tiskárnu. Celý proces rozesílání výpl. lístků je odladěn pro „Bullzip PDF Printer“.
http://www.bullzip.com/products/pdf/info.php
Odeslání výplatních lístků
Odeslání výplatních lístků
Výplatní lístky se odesílají tlačítkem „Email“ v menu: „Mzdy/Vyúčtování zaměstnanců/Výplatní lístky“. Uživatel z bezpečnostních důvodů musí tuto volbu ještě jednou potvrdit. Všechny ostatní principy a nastavení týkající se vytvoření výplatních lístků zůstávají shodné. Výplatní lístky odcházejí automaticky těm zaměstnancům, kteří mají navedenu e-mailovou adresu. Výplatní lístky se automaticky tisknou (tlačítko „Tisk“) těm zaměstnancům, kteří nemají navedenu e-mailovou adresu.
Odesílání emailem lístků přeložených do AJ a NJ
Pro výplatní lístek VZOR GRAFICKÝ byla vytvořena funkcionalita pro překlad do angličtiny a němčiny při rozesílání lístků el. poštou. V agendě kontaktů (menu: Evidence/Kontakty) je potřeba zvolit (pro jednotlivá os. čísla) příslušný druh:
- E-mail výplatní lístek (AJ)
- E-mail výplatní lístek (NJ)
K překladu pak dojde automaticky před odesláním.
