Kontakty: Porovnání verzí

Verze z 4. 4. 2011, 08:35

Evidence zaměstnanců

Pomocí záložky ‚Kontakty‘ evidujete jednotlivá telefonní čísla zaměstnanců nebo jejich e-maily a v sestavě můžete i vytvářet telefonní seznam firmy.

Vyplňované údaje záznamu:

Tel.číslo, e-mail – číslo nebo mailová adresa

Specifikace (kam) – výběr hodnoty (Telefon do práce, Telefon domů, Mobilní telefon, E-mail do práce, E-mail domů)

Import ze souboru

Kontakty také můžete importovat z předem připraveného souboru. Postup:

přejděte do režimu Sestava, zde zatrhněte pole „Import ze souboru“
zvolte strukturu souboru (os.číslo, kontakt – nebo – os.číslo, kontakt, přiřazení
v případě první struktury souboru (os.číslo, kontakt) doplňte ještě společné přiřazení (viz specifikace kam – Telefon do práce, E-mail do práce, …)
určete, kde leží vstupní soubor (typu csv – oddělovač středník nebo txt – oddělovač tabulátor)
spusťte import pomocí tlačítka.

Import je možné spouštět i opakovaně. Pokud již existuje příslušné osobní číslo a specifikace, záznam se pouze aktualizuje.

Návaznosti:

Evidence vzdělávání – odesílání pozvánek na školení zaměstnancům, kteří mají navedenu e-mailovou adresu.

Evidence lékařských prohlídek - odesílání pozvánek na lékařskou prohlídku zaměstnance na emailovou adresu.

@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
+{{Navigace evidence zaměstnanců}}
 === Kontakty ===
 Pomocí záložky ‚Kontakty‘ evidujete jednotlivá telefonní čísla zaměstnanců nebo jejich e-maily a v sestavě můžete i vytvářet telefonní seznam firmy.