Pom20

Přečerpaná dovolená na konci roku

K přečerpání dovolené na konci roku (nezabýváme se případem přečerpání dovolené při ukončení pracovního poměru v průběhu roku) může dojít kvůli různým situacím.

V tomto případě máme na mysli především takové, kdy zaměstnanec "v dobré víře" dočerpal "celoroční" dovolenou, ale pozdější skutečnosti (např. až při zpracování prosince - posledního měsíce v roce) vedly k tomu, že systém stanovil menší nárok na dovolenou, než dříve.

Zcela určitě musel být systém nastaven parametrem dov21_plan (sk.2) na tzv. predikci (již na začátku roku přiznat celoroční nárok), protože v případě přiznávání jen dle skutečnosti by nárok na dovolenou v roce postupně (měsíc po měsíci) narůstal.

K přečerpání dovolené v hodinách může dojít ke konci roku např. z důvodu absence, která se nezapočítává do plně započitatelných hodin pro dovolenou (např. DPN apod.). Jelikož aplikace pracuje s predikcí do konce roku dle fondu přiřazeného kalendáře (případně do konce pracovního poměru, pokud končí v průběhu roku), může dojít ve chvíli nemoci nebo jiné absence ke změně zůstatku dovolené. Pokud však již byl původní zůstatek zaměstnancem vyčerpán, dojde tímto k doplnění záporné hodnoty zůstatku.

Tato situace má například dvě možnosti řešení:

1. Nesrážet zaměstnanci nic. Nechat záporný zůstatek tak a v případě uzávěrky prosince a přesunem do ledna (nového roku), dojde k vynulování záporného zůstatku a nastavení plného nároku na nový rok. Tímto jste zaměstnanci de facto přiznali vyšší nárok, než jiným, "přeplatili" jej. Někdo by mohl namítat nerovné zacházení se zaměstnanci.

1. Srazit zaměstnanci přečerpanou dovolenou. Například následovně.

Dorovnat fond na položku 506 a ponížit zůstatek dovolené mínusovou hodnotou na položce 521.

1. 1. Pořizování dat - nastavení mzdových položek zatrhnout u položek 506 a 521 kolonky Dny a Hodiny / Uložit.
   2. Pořizování dat - pořizování u položky 506 zadáte počet dnů a hodin a u položky 521 zadáte stejné hodnoty mínusově a uložíte.
   3. Ve vyúčtování provedete výpočet mzdy a aplikace z Pořizování dat doplní příslušné položky. Tím také dojde k ponížení mzdy o výši přečerpané dovolené.
   4. Menu: Evidence / Pracovní poměry / Dovolená - zůstatek dovolené = 0.

Po správnosti je třeba strhnout přesně takovou částku, jaká byla vyplacena. Pokud byla "přečerpaná" dovolená čerpaná v jiném kvartálu, byl i jiný průměr ppú a tedy i částka. Rozdíl je možno vložit do agendy Doplatky.