Dovolená 21 (Oznámení)

Dovolená 21 (Oznámení)

4.12.2020

Legislativa CZ: Dovolená v roce 2021 - příprava (1.část)

Připravujte se prosím (postupně) na dovolenou v roce 2021 - tzv. "dovolená v hodinách".

1. Kontrola TPD

Proveďte kontrolu správné hodnoty nového pole TPD (týdenní pracovní doba - v hodinách) u všech zaměstnanců.

- U vybraného zaměstnance: Agenda "Pracovní poměr", záložka "Pracovní poměr" nebo záložka "Pracovní doba" - pole "TPD".

- U všech zaměstnanců: Agenda "Pracovní poměr", záložka "Pracovní doba" - režim "Sestava". Kontrolu správné hodnoty proveďte pomocí sestavy a nástrojů (třídění, filtrace).

V případě chybné hodnoty opravte hodnotu na správnou. Více informací naleznete v příručce zde:

http://prirucky.ksprogram.cz/mediawiki/index.php/TPD

2. Kontrola kalendářů

Proveďte kontrolu správné hodnoty (průměrné) pracovní doby kalendářů zaměstnanců (agenda "Pracovní poměr", pole: "Typ kal." a "Rozvrh") také vzhledem k deklarované hodnotě TPD.

3. Další pokyny

Další pokyny budou následovat průběžně, v prosinci 2020 a lednu 2021. (Půjde např. o Kontrolu číselníku mzd.položek (započitatelnost do dovolené), Nastavení parametrů výpočtu dovolené)

4. V přípravě...

V lednu 2021 bude připravena funkce, kterou mohou (ale nemusí) využít ti, kteří si legislativně ověřili a vnitrofiremně ošetřili, že zůstatek dovolené z r. 2020 ve dnech chtějí na začátku roku 2021 převést do hodnoty v hodinách. (Výpočet proběhne pravděpodobně algoritmem: "zůstatek dovolené v hodinách z loňského roku" = "zůstatek dovolené z r.2020 ve dnech" * TPD/5. Pro event. jiný způsob požadovaného výpočtu zašlete prosím specifikaci).

18.12.2020

Legislativa CZ: Dovolená v roce 2021 - příprava (2. část)

Připravujte se prosím na dovolenou v roce 2021 - tzv. "dovolená v hodinách".

1. Výplatní lístky

Standardní výplatní lístky jsou upravovány a změna vzhledu a hodnot se projeví až po oznámení a aktualizaci aplikace v lednu 2021.

Zákaznické výplatní lístky budou upraveny jen na základě požadavku (helpdesk)!

Bližší info:

http://prirucky.ksprogram.cz/mediawiki/index.php/Dovolen%C3%A1_21_(V%C3%BDplatn%C3%AD_l%C3%ADstky)

2. Vazba: docházkový systém --> KS

Nedochází (nesmí dojít) ke změně!

Bližší info:

http://prirucky.ksprogram.cz/mediawiki/index.php/Dovolen%C3%A1_21_(dch_syst%C3%A9m_-_KS)

3. Vazba: KS --> docházkový systém

Vazba bude upravena jen na základě požadavku (helpdesk)!

Bez úpravy nebude funkční vazba na docházkový systém!

Bližší info:

http://prirucky.ksprogram.cz/mediawiki/index.php/Dovolen%C3%A1_21_(KS_-_dch_syst%C3%A9m)

4. Vazba: KS --> jiné systémy (a naopak)

Vazba bude upravena jen na základě požadavku (helpdesk)!

5. Zákaznické výpočty dovolené a dodatkové dovolené.

Zákaznické výpočty dovolené a dodatkové dovolené budou upraveny jen na základě požadavku (helpdesk)!

Bez úpravy nebude funkční zákaznický výpočet!

Bližší info:

http://prirucky.ksprogram.cz/mediawiki/index.php/Dovolen%C3%A1_21_(z%C3%A1kaznick%C3%A9_v%C3%BDpo%C4%8Dty_dovolen%C3%A9)

6. KS portál

Bližší info:

http://prirucky.ksprogram.cz/mediawiki/index.php/Dovolen%C3%A1_21_(KS_port%C3%A1l)

7. Další pokyny

Další pokyny budou následovat v lednu 2021.

8. Další postup

Varianta A)

- Výpočet mezd 12/2020 a měsíční závěrka do 01/2021.

- Aktualizace aplikace a nastavení nových parametrů (dle pokynů zaslaných v lednu 2021).

- Spuštění nové jednorázové funkce, nebo výpočet všech zaměstnanců.

Varianta B)

- Výpočet mezd 12/2020.

- Aktualizace aplikace a nastavení nových parametrů (dle pokynů zaslaných v lednu 2021).

- Měsíční závěrka do 01/2021.

21.1.2021

Generátor sestav II

Do generátoru sestav II byla doplněna skupina položek "Dovolená21", pod touto skupinou jsou všechny položky, které se týkají dovolené v hodinách.

Požadavek - půlden

Požadavek na plán dovolené byl upraven tak aby bylo možno plánovat, půlden-provádí se kliknutím pravým tlačítkem myši na konkrétní den a zvolení položky Půl den. Pokud zbývá k naplánování méně než směna nebo půlden, tak se zbytek automaticky naplánuje kliknutím na číslo dne v kalendáři. Pokud je vybraný celý den číslo, je číslo dne označeno modře, pokud je vybrán půlden, tak se pod modře označeným dnem zobrazí "1/2", pokud byl naplánován zbytek hodin, tak se pod vybraným číslem dne zobrazí počet hodin a označení hodin "h".

Požadavek - čerpání dnů i hodin

Požadavek na dovolenou byl rozšířen o nová pole rozdělulující čerpanou dovolenou na čerpání z převedených dnů a čerpání z hodin. Kontrola přečerpání pracuje s těmito novými položkami.

KS WebAPI

S novou legislativní změnou platnou od 1.1.2021, dochází ve skupině údajů "Dovolena" ke změně předávání údajů prostřednictvím metody "GetData". V obdržených datech budou údaje v hodinách nebo ve dnech, dle zpracovaných dat aplikací KS mzdy. Indikace zda jsou údaje uvedeny v hodinách bude uvedena v položce "Dov21Hod" (a = hodiny, n = dny). V položce "ZustMinulDny" bude uveden zůstatek ve dnech v případě, že nebude zůstatek z min. roku převeden na hodiny. Zůstatek z min. roku v hodinách bude uveden v položce "ZustMinul". Původní položka "NarokLetos" byla ze struktury odstraněna a nahrazuje ji položka "NarokZakonny", kde jsou údaje uvedeny v týdnech. Původní položka "ZustPredminul" byla ze struktury odstraněna.

Při nasazení nové verze KS aplikačního serveru, je potřeba provést i aktualizaci aplikace KS mzdy a v ní vygenerovat novou HTML dokumentaci spuštěním úlohy 'WebAPI' (menu: Systém > Web API). Poté je potřeba znovu nastavit v aplikaci ASSeanceManager přístupová práva pro uživatele KS WebAPI v sekci "Nastavení webové služby".

25.1.2021

Legislativní změny v českém legislativním prostředí platné od 1/2021. Podrobnosti najdete v internetové dokumentaci na adrese http://legislativa2021.ksprogram.cz

26.1.20201

Byla rozšířena podpůrná funkcionalita dovolené v hodinách.

Do jednorázové funkce '184 - Dovolená v hodinách - přepočty' (Systém - Jednorázové funkce) byly doplněny dvě nové volby: 1) Tlačítko 'Čerpaná dovolená' pro přepočet čerpané dovolené v aktuálním období. 2) Tlačítko 'Přepočet čerpané dovolené v uzavřených obdobích tohoto roku' pro přepočet dovolené za uzavřená období zpracovávaného roku. Toto tlačítko není aktivní v 1. období kalendářního roku.

V evidenci dovolené (Evidence - Pracovní poměry - Záložka 'Dovolená') v režimu 'Pohled' jsou aktivní dvě nová tlačítka: 1) Tlačítko 'Čerpaná dovolená', stiskem kterého dojde pro vybraného zaměstnance k přepočtu čerpané dovolené za uzavřená i aktuální období zpracovávaného roku. 2) Tlačítko 'Přepočet dovolené', stiskem kterého dojde k přepočtu výměry a nároku dovolené. Dále pak k nápočtům hodin, čerpané, krácené a zůstatku dovolené za aktuální období.

28.1.2021 (Komentář k nastavení (část 1))

Na základě telefonických a emailových dotazů k nastavení nové dovolené v hodinách posíláme následující komentáře.

- Pokud chcete spočítat nárok dovolené již v lednu (v průběhu roku) "na celý rok", změňte výchozí hodnotu parametru dov21_plan.

- Pokud u některých zaměstnanců individuálně navýšíte dovolenou v agendě "Pracovní poměr/Dovolená" v polích "Výměra", "Navýšení výměry" nebo "Konstantní navýšení výměry", již nemůžete opakovaně spustit 1-rázovou funkci 182 (Založení dovolené v hodinách v období 1/2021) ani 184 (tlačítko "Výměra dovolené") , neboť ty by všem zaměstnancům nastavily tyto položky na hodnoty dle parametrů (dov21_vymera (sk.2), dov21_vym_navys (sk.2), dov21_vym_konst (sk.2)).

- Byla uvolněna nová 1-rázová funkce 184 pro výjimečné přepočty v průběhu roku. http://prirucky.ksprogram.cz/mediawiki/index.php/Dovolen%C3%A1_v_hodin%C3%A1ch_-_p%C5%99epo%C4%8Dty_(Jednor%C3%A1zov%C3%A1_funkce_184)

- V popisu v příručce přidány další možnosti pro nastavení čerpání zůstatku dovolené ve dnech a popis funkčnosti http://prirucky.ksprogram.cz/mediawiki/index.php/%C4%8Cerp%C3%A1n%C3%AD_z%C5%AFstatku_dovolen%C3%A9_z_roku_2020_ve_dnech Pokud využíváte novou mzd.pol. 523, nezapomeňte také na správné nastavení v číselníku mzd.pol. (např. "Indikace absence" = "1-dovolená") a nastavení číselníku pojmů.

- V popisu v příručce přidány další informace k 1-ráz.fci "183-Převod dovolené z minulého roku ve dnech na hodiny". http://prirucky.ksprogram.cz/mediawiki/index.php/P%C5%99evod_dovolen%C3%A9_z_minul%C3%A9ho_roku_ve_dnech_na_hodiny_(Jednor%C3%A1zov%C3%A1_funkce_183)

- V případě požadavku na automatické krácení systémem je potřeba rozhodnout mezi variantou "s" a "v", přičemž vhodnější dle názoru autorů je "v". Více odpovídá definici v zákoně a také uživatelsky je průhlednější (lépe ověřitelná). Příklad přidán zde: http://prirucky.ksprogram.cz/mediawiki/index.php/Dov21_kraceni_(sk.2)

29.1.2021 (Komentář k nastavení (část 1))

- U používaných mzdových položek, které uvádějí hodnotu "hodiny", je potřeba zkontrolovat v číselníku mzd.pol. započitatelnost do dovolené. - Opravte započitatelnost u mzdové položky 169-ZÁKL.PŘESČASŮ, která je pravděpodobně u vás nastavena na chybnou hodnotu "o-odpracované hodiny a hodiny plně...". Správná hodnota je "nezpracovává se". - Pokud naleznete u některé (standardní) mzdové položky chybně nastavenou započitatelnost do dovolené, uvítáme tuto informaci. Přičemž u těch kódů 5xx, které se rozpadají na 8xx, je podstatné nastavení až 8xx. - Jestliže přesčas (např. 210-215) negeneruje kód 169-ZÁKL.PŘESČASŮ (což znamená, že hodiny základní mzdy 1xx obsahují součet běžných hodin i přesčasových), pak je potřeba v číselníku mzd.pol. nastavit příznak "Pro dovolenou" = "k-krátí plně započitatelné hodiny". Příklad je uveden v příručce zde:�http://prirucky.ksprogram.cz/mediawiki/index.php/P%C5%99es%C4%8Dasy_a_nastaven%C3%AD_Pro_dovolenou - V případě nastavení parametru "dov21_plan_vyp" na hodnotu "kk" (implicitní nastavení), se nově plánované budoucí hodnoty u nevyplněných kalendářů počítají jako počet pracovních dní běžného kalendáře vynásobené TPD/5 (dříve se násobilo skutečným úvazkem).�

Odkazy

• Dovolená 21