SC-Zálohy: Porovnání verzí
Z Prirucky
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
'''Zálohy''' <br> | '''Zálohy''' <br> | ||
<small>Menu: Evidence > Služební cesty </small> | <small>Menu: Evidence > Služební cesty > Cestovní příkazy </small> | ||
'''Zálohy a vratky''' se zadávají v samostatné záložce. Je možno zadat více záznamů (řádků, tj. záloh nebo vratek) pro jednu služební cestu. O ''vratku'' se jedná tehdy, pokud je znaménko částky záporné. | '''Zálohy a vratky''' se zadávají v samostatné záložce. Je možno zadat více záznamů (řádků, tj. záloh nebo vratek) pro jednu služební cestu. O ''vratku'' se jedná tehdy, pokud je znaménko částky záporné. | ||
* '''Vyplaceno''' - výběr hodnoty z číselníku [[Způsob platby]]. | * '''Částka''' - výše poskytované zálohy | ||
* '''Měna''' - kód měny zálohy | |||
* '''Vyplatil''' - kdo vyplatil, můžete vybrat z nabídky nebo vyplnit jedno z následujících polí a položka "Vyplatil" se automaticky vyplní vaším jménem (pokud jste uživatel, pro kterého lze přes login dohledat osobní číslo v agendě uživatelé KS portálu nebo v případě windows přihlášení jsou evidována osobní čísla v active directory). | |||
* '''Vyplatil dne''' - zadává se datum vyplacení zálohy (pro dnešní stačí zadat d a enter) | |||
* '''Vyplaceno''' - zadává se způsob vyplacení (výběr hodnoty z číselníku [[Způsob platby]]). Zálohy se způsobem vyplacení "U - Bank. přev. z fir. ú." se následně objeví v [[Hromadný příkaz (služební cesty)|Hromadném příkazu pro služební cesty]], ale jen ty bez datumu vyplacení! Při výběru hodnoty "H - Hotově" se automaticky předvyplní i datum vyplacení a dole workflow stav na "Záloha vyplacena", pokud je tento stav definován a je v nabídce pro aktuální krok požadavku (stav musí mít systémový název zal_vypl). | |||
Při způsobu vyplacení ''V-výběr hotovosti firemní kartou'' nemusí být vyplněn datum vyplacení (není kontrolováno v záložce Vyúčtování). | Při způsobu vyplacení ''V-výběr hotovosti firemní kartou'' nemusí být vyplněn datum vyplacení (není kontrolováno v záložce Vyúčtování). | ||
Verze z 13. 9. 2019, 10:06
Zálohy
Menu: Evidence > Služební cesty > Cestovní příkazy
Zálohy a vratky se zadávají v samostatné záložce. Je možno zadat více záznamů (řádků, tj. záloh nebo vratek) pro jednu služební cestu. O vratku se jedná tehdy, pokud je znaménko částky záporné.
- Částka - výše poskytované zálohy
- Měna - kód měny zálohy
- Vyplatil - kdo vyplatil, můžete vybrat z nabídky nebo vyplnit jedno z následujících polí a položka "Vyplatil" se automaticky vyplní vaším jménem (pokud jste uživatel, pro kterého lze přes login dohledat osobní číslo v agendě uživatelé KS portálu nebo v případě windows přihlášení jsou evidována osobní čísla v active directory).
- Vyplatil dne - zadává se datum vyplacení zálohy (pro dnešní stačí zadat d a enter)
- Vyplaceno - zadává se způsob vyplacení (výběr hodnoty z číselníku Způsob platby). Zálohy se způsobem vyplacení "U - Bank. přev. z fir. ú." se následně objeví v Hromadném příkazu pro služební cesty, ale jen ty bez datumu vyplacení! Při výběru hodnoty "H - Hotově" se automaticky předvyplní i datum vyplacení a dole workflow stav na "Záloha vyplacena", pokud je tento stav definován a je v nabídce pro aktuální krok požadavku (stav musí mít systémový název zal_vypl).
Při způsobu vyplacení V-výběr hotovosti firemní kartou nemusí být vyplněn datum vyplacení (není kontrolováno v záložce Vyúčtování).
Tipy
