Sportisimo days

Sportisimo days (dále též SD) je zákaznická specialita.

Požadavek

Původní zadání

Definice: Pracovní volno s náhradou mzdy v rozsahu 1 dne za rok za každý odpracovaný rok ve Sportisimu, až do max. výše 5 dnů za kalendářní rok.

• Sportisimo Days – pouze pro zaměstnance v pracovním poměru (nikoli DPČ)
• Sportisimo Days lze čerpat až po vyčerpání řádné dovolené dle ZP
• Plánování a schvalování Sportisimo Days – stejná pravidla jako u dovolené
• Nevyčerpané Sportisimo Days se nepřevádějí do dalšího roku ani se neproplácejí v případě ukončení pracovního poměru
• Platnost od 1. 4. 2018 (datum pro výpočet odpracované doby a stanovení Sportisimo Days do 31. 12. 2018), a dále vždy stanovíme nároky dle odpracované doby k 1. 1. Pro účely výpočtu doby trvání pracovního poměru platí stejná pravidla jako pro dovolenou (§ 216 a § 348 ZP), tedy např. mateřská dovolená se započítává do výkonu práce, rodičovská dovolená ne.

Aktualizované zadání

Změna spočívá v tom, že SD lze čerpat až do března následujícího roku (tedy zůstatek z konce roku bude převeden do roku následujícího), a s tím souvisí změna rozhodného okamžiku pro určování nových nároků (ne 1.1., ale 1.4.).

Preferujeme, aby podmínku vyčerpání dovolené hlídal systém automaticky. Jedná o podmínku vyčerpání dovolené z příslušného roku, nikoli veškeré dovolené. Tedy např. SD z roku 2018 budou vázány na vyčerpání dovolené z roku 2018. Příklad: V Q1 2019 bude mít zaměstnanec 4 dny dovolené převedené z 2018 a k tomu 5 SD (2018) a k tomu také novou dovolenou (20 dnů) a 5 SD za rok 2019. V tuto chvíli by tedy čerpání mělo probíhat v pořadí:

1. 4 dny dovolené převedené z 2018
2. 5 SD z 2018
3. 20 dnů dovolené 2019
4. 5 SD 2019

Jedna drobná změna - SD se budou přičítat vždy 1. 4. (letos 1. 7.), nikoli 1.1. jak jsme chtěli původně.

Poznámky

Pro počítání "roků" je podstatné, aby se především (a možná jenom) rodičovská dovolená nezapočítávala do "odpracované" doby pro SD. Např. nemoci se řešit nemusí. Tj. např. zjistit počet kalendářních dnů od začátku prac.poměru (poměrů, pokud navazují na sebe) a odečíst od toho počet dnů RD, výsledek podělit 365.

Jednorázové nastavení

• Nastavení nároku na benefitní volno dle roků výkonu práce (hd 42765)

Dočasná sestava

Sestava - dovolená plus benefitní volno (hd 42766) - sql sestava

Určení správného kódu při výpočtu

Určení správného kódu při výpočtu je předmětem zákaznické programové úpravy.

(hd 42720)

hd 45653 - úprava, aby rozdělení správně fungovalo i v případě, kdy je zasláno čerpání benefitního volna.

Nastavení

• BV_ZAKAZ_NAST (sk.9) - kód mzdové položky určený pro čerpání benefitního volna
• dov_prepocet (sk.2) - doporučeno přepnout na hodnotu b
• nepl_zapdov (sk.3) - nepovinný parametr (vysvětlení viz dále)

Výpočet

Úprava pracuje tak, že pokud je zadána dovolená nebo BV (sportisimo days), tak se při zpracování brutto vyhodnotí počet

• zbývajících dnů dovolené z minulého roku,
• z letošního roku,
• BV z minulého roku a
• BV z aktuálního roku

a čerpání je měněno případně rozpadáno po pořadí na dny

1. dovolené z minulého roku,
2. BV z minulého roku,
3. dovolenou z letošního roku a
4. BV z letošního roku.

Pokud dojde k přečerpání (sčítají se dohromady všechny nároky a zůstatky), zůstane vše na mzdové položce, na kterou byl záznam zadán nebo dojde zápis na mzdovou položku z parametru

• nepl_zapdov (sk.3)

Příklad

Zaměstnanci zbývají 3 dny SD z minulého roku.

Zaměstnanci zbývá 10 dní dovolené z minulého roku, nárok letos je 20 dní.

Zadání volna, ať už dovolené či SD, proběhne zadáním na kód 521-DOVOLENÁ. V příkladu zadáváme 14 dní čepání.

Výpočet automaticky určí rozdělení na 10 dní dovolené z minulého roku, 3 dny SD z min.roku a 1 den řádné dovolené.

Roční vypořádání

Jednou za rok při měsíční závěrce dochází k vypořádání SD. Jsou nastaveny nové nároky SD. Proběhne expirace nevyčerpaných SD z předchozího roku. Zpracování je provedeno v rámci měsíční závěrky z března do dubna (31.3. expirace nevyčerpaných, od 1.4. jsou stanoveny nové nároky).

• hd 44765

Žádost zaměstnance

Zaměstnanci žádají prostřednictvím portálu o dovolenou. Až systém podle daných pravidel rozhodne, o jaký typ se jedná. Proto jak kontrola, tak přehled pro zaměstnance musí udávat celkové hodnoty za oba typy nároků.

• BVaDovolKontrola - nastavení souhrnného přehledu pro zaměstnance

Odkazy

• Benefitní volna (zákaznické úpravy)