Pom14: Porovnání verzí
(Stránka vyprázdněna) |
|||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
''Sdílené úložiště'' je souhrn funkcionalit aplikace, umožňující práci s externími soubory (obrázky, potvrzení, dokumenty) vztahující se k zaměstnanci. Je funkční pro některé agendy aplikace desktopové a portálové. | |||
== Důvody použití == | |||
Důvody použití mohou být například následující. Soubory: | |||
* nejsou ukládány do databáze a tím '''nezvětšují velikost databáze''' | |||
* nejsou roztříštěny na stanicích uživatelů, ale '''shromážděny na jednom místě''' | |||
* mají '''unifikovaný název''' daný aplikací. | |||
== Agendy == | |||
Následuje seznam agend, kde lze využívat. | |||
=== Zápis i čtení === | |||
* [[Přijaté dokumenty]] | |||
* ZAV - [[Závazky]] | |||
* SKOL - [[Školící akce - dokumenty]] | |||
* PRUK - [[Průkazy (Vzdělávání)]] | |||
* UCH - [[Evidence uchazečů]] - záložka ''Přijaté dokumenty'' | |||
* VR - [[Výběrové řízení - dokumenty]] | |||
Dokument je uložen tak, že název souboru je složen z (úvodních písmen označujících agendu), osobního čísla zaměstnance, čísla pracovního poměru, data a času uložení. Typ souboru (přípona) zůstává původní. <small>Příklad: ZAV_46_20190220_101316.png</small> | |||
=== Jen čtení === | |||
* [[Dokumenty přijaté (KS portál)]] | |||
* [[Závazky (KS portál)]] | |||
== Nastavení == | |||
=== Cesta === | |||
* [[Dok_SdileneUloz (sk.10)]] - cesta ke sdílenému úložišti | |||
=== Práva na zaměstnance === | |||
Práva na zaměstnance jsou nastavována obvyklou cestou, tzn. nemá-li uživatel přístup na zaměstnance, nemá prostřednictvím aplikace (desktopové či portálové) přístup ani na jeho soubory ze sdíleného úložiště. | |||
=== Práva na složku === | |||
Je potřeba provést nastavení, aby k dokumentu neměl přístup uživatel, který nemá přístupová práva na zaměstnance, ani způsobem mimo aplikaci, tj. např. prostřednictvím prohlížečů operačního systému. Toto nastavení proveďte na úrovni práv na složky/soubory v operačním systému (Windows). Všem uživatelům přiznejte následující práva ve složce obsahující sdílené dokumenty: | |||
: ''zapisovat'' = ano | |||
: ''číst'' = ano | |||
: ''měnit'' = ano | |||
: ''zobrazovat obsah složky'' = ne | |||
Na závěr správnost nastavení otestujte. | |||
== Uložení == | |||
[[Image: Zavazky-Priklad1-Zkopirovat na sdilene uloziste.png|390px]] | |||
Uložení na sdílené úložiště provádějte následovně: | |||
# Klikněte na tlačítko "..." a nalezněte cestu k souboru (lokálně uloženému). | |||
# [[Uložit]]. | |||
# Klikněte na tlačítko '''''Zkopírovat na sdílené úložiště'''''. | |||
== Zobrazení == | |||
Dokument se zobrazí buď po kliku na příslušné tlačítko (např. ''Otevřít soubor'') u desktopové aplikace, nebo po kliku na příslušný odkaz (portálová aplikace) | |||
== Odkazy == | |||
Verze z 20. 2. 2019, 16:20
Sdílené úložiště je souhrn funkcionalit aplikace, umožňující práci s externími soubory (obrázky, potvrzení, dokumenty) vztahující se k zaměstnanci. Je funkční pro některé agendy aplikace desktopové a portálové.
Důvody použití
Důvody použití mohou být například následující. Soubory:
- nejsou ukládány do databáze a tím nezvětšují velikost databáze
- nejsou roztříštěny na stanicích uživatelů, ale shromážděny na jednom místě
- mají unifikovaný název daný aplikací.
Agendy
Následuje seznam agend, kde lze využívat.
Zápis i čtení
- Přijaté dokumenty
- ZAV - Závazky
- SKOL - Školící akce - dokumenty
- PRUK - Průkazy (Vzdělávání)
- UCH - Evidence uchazečů - záložka Přijaté dokumenty
- VR - Výběrové řízení - dokumenty
Dokument je uložen tak, že název souboru je složen z (úvodních písmen označujících agendu), osobního čísla zaměstnance, čísla pracovního poměru, data a času uložení. Typ souboru (přípona) zůstává původní. Příklad: ZAV_46_20190220_101316.png
Jen čtení
Nastavení
Cesta
- Dok_SdileneUloz (sk.10) - cesta ke sdílenému úložišti
Práva na zaměstnance
Práva na zaměstnance jsou nastavována obvyklou cestou, tzn. nemá-li uživatel přístup na zaměstnance, nemá prostřednictvím aplikace (desktopové či portálové) přístup ani na jeho soubory ze sdíleného úložiště.
Práva na složku
Je potřeba provést nastavení, aby k dokumentu neměl přístup uživatel, který nemá přístupová práva na zaměstnance, ani způsobem mimo aplikaci, tj. např. prostřednictvím prohlížečů operačního systému. Toto nastavení proveďte na úrovni práv na složky/soubory v operačním systému (Windows). Všem uživatelům přiznejte následující práva ve složce obsahující sdílené dokumenty:
- zapisovat = ano
- číst = ano
- měnit = ano
- zobrazovat obsah složky = ne
Na závěr správnost nastavení otestujte.
Uložení
Uložení na sdílené úložiště provádějte následovně:
- Klikněte na tlačítko "..." a nalezněte cestu k souboru (lokálně uloženému).
- Uložit.
- Klikněte na tlačítko Zkopírovat na sdílené úložiště.
Zobrazení
Dokument se zobrazí buď po kliku na příslušné tlačítko (např. Otevřít soubor) u desktopové aplikace, nebo po kliku na příslušný odkaz (portálová aplikace)
