Pom15: Porovnání verzí

Z Prirucky
Řádek 5: Řádek 5:
[[Image: Podminkove mzdy-Editace-Novy zaznam.png]]
[[Image: Podminkove mzdy-Editace-Novy zaznam.png]]


* '''Status'''
== Identifikace ==
Tato položka je ve formě zaškrtávacího pole. Obsahuje informaci o platnosti definice (záznamu). Pokud je položka zaškrtnuta, záznam je pro aktuální mzdové období platný. Pokud není zaškrtnutá, záznam platný není a nebude při ZB zohledněn.
{|border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
|+ <small>Identifikace</small>
|- style="background-color: #eeeeee"
|Položka
|Komentář
|-
| '''Status'''
| Tato položka je ve formě zaškrtávacího pole. Obsahuje '''informaci o platnosti''' definice (záznamu). Pokud je položka zaškrtnuta, záznam je pro aktuální mzdové období platný. Pokud není zaškrtnutá, záznam platný není a nebude při ZB zohledněn.
|-
| '''Id'''
| Obsahuje '''unikátní identifikační číslo''' záznamu, které není možno uživatelsky měnit a generuje ji aplikace při vzniku záznamu.
|-
| '''Označení'''
| '''Povinné pole'''. <small>Položka může být v určitých případech vyplněná aplikací. </small>
|-
| '''Popis'''
| Nepovinné pole - '''doplňující popis'''. <small>Položka může být v určitých případech vyplněná aplikací. </small>
|}


* '''Id'''
== Podmínky ==
Obsahuje unikátní identifikační číslo záznamu, které není možno uživatelsky měnit a generuje ji aplikace při vzniku záznamu.
'''''Podmínka 1''''' je povinná položka. Jedná se z hlediska funkčnosti o podstatnou položku, protože na základě jejího vyplnění se aplikace rozhoduje, zda se editovaná podmínka bude týkat globálně zaměstnance při ZB, nebo jen mzdové položky, která se ve ZB zaměstnance vyskytne. Na základě toho pak systém nabídne pro danou volbu dostupné operace. Položku je možné vyplnit výběrem z následujících hodnot:


* '''Označení'''
'''''Hodnota 1''''' se vyplňuje konkrétní hodnotou, kterou může nabýt položka ''Podmínka1''. Pokud systém nezobrazí žádnou nabídku, musí uživatel doplnit hodnotu ručně. Tato položka může zůstat i nevyplněna, pak aplikace vyhodnotí všechny hodnoty jako splněné (uplatňuje se pokud chceme vytvořit definici pro všechny mzdové položky, nebo všechny zaměstnance).
Povinné pole. <small>Položka může být v určitých případech vyplněná aplikací. </small>
 
* '''Popis'''
Nepovinné pole. <small>Položka může být v určitých případech vyplněná aplikací. </small>
 
* Podmínka 1
Povinná položka. Jedná se z hlediska funkčnosti o podstatnou položku, protože na základě jejího vyplnění se aplikace rozhoduje, zda se editovaná podmínka bude týkat globálně zaměstnance při ZB, nebo jen mzdové položky, která se ve ZB zaměstnance vyskytne. Na základě toho pak systém nabídne pro danou volbu dostupné operace. Položku je možné vyplnit výběrem z následujících hodnot:


{|border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
{|border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
|+ <small>Podmínka 1</small>
|+ <small>Podmínka 1 + Hodnota 1</small>
|- style="background-color: #eeeeee"
|- style="background-color: #eeeeee"
|Hodnota
|Id
|Komentář
| Podmínka 1
| Hodnota 1
| Pozn.
|-
| 1
| '''Mzdová pol.'''
| číslo mzdové položky
| <small> Hodnotu ''Mzdová pol.'' je možné vybrat pouze v položce ''Podmínka 1''. Pokud je vybrána, pak celá podmínka bude aplikována při ZB až při zpracování konkrétní mzdové položky. Podmínky obsahující tuto hodnotu NEJSOU aplikovány na záznamy vzniklé vstupem v ručním zpracování brutto (Mzdy – Zpracování brutto – Ruční zpracování nebo Evidence – MaP Express – Zprac. Brutto). Tyto záznamy v ZB mají v režimu editace položku ''Aut''  vyplněnu na hodnotu ''n''. </small>
|-
| 2
| '''Prac. stř.'''
| Výběr z číselníku [[Střediska]]
| <small> Testuje se podmínka, zda [[pracovní středisko]] zaměstnance (v agendě Pracovní poměry) odpovídá zadané hodnotě. </small>
|-
| 3
| '''Id. podniku'''
| Hodnota [[id_podniku]].
| <small> Podmínka bude aplikovaná v případě, že zaměstnanec je přiřazen do podniku s odpovídajícím [[id_podniku]]. </small>
|-
| 4
| '''Aktivní pom.'''
|
{| border="1" style="border-collapse:collapse"
| <small>a - Platný v období </small>
|-
|-
| Mzdová pol.
| <small>c - Platný celé období</small>
| Tuto hodnotu je možné vybrat pouze v této položce. Pokud je vybrána, pak celá podmínka bude aplikována při ZB až při zpracování konkrétní mzdové položky. Podmínky obsahující tuto hodnotu NEJSOU aplikovány na záznamy vzniklé vstupem v ručním zpracování brutto (Mzdy – Zpracování brutto – Ruční zpracování nebo Evidence – MaP Express – Zprac. Brutto). Tyto záznamy v ZB mají v režimu editace položku 'Aut'  vyplněnu na hodnotu 'n'
|-
|-
| Prac. stř.
| <small>n - Nástup v období</small>
| Pokud je vybrána tato hodnota, pak celá podmínka bude aplikovaná v případě, že pracovní středisko zaměstnance (v agendě pracovní poměry) odpovídá hodnotě zadané v položce ''Hodnota 1'' (viz dále).
|-
|-
| Id. podniku
| <small>v - Výstup v období</small>
| Pokud je vybrána tato hodnota, pak celá podmínka bude aplikovaná v případě, že zaměstnanec je přiřazen do podniku s odpovídajícím id v položce ''Hodnota 1'' (viz níže).
|-
|-
| Aktivní pom.
| <small>u - Ukončený v minulých obdobích</small>
| Pokud je vybrána tato hodnota, pak celá podmínka bude aplikovaná v případě, že platnost pracovního poměru zaměstnance odpovídá hodnotě zadané v položce ''Hodnota 1'' (viz. níže).
|}
| <small> Podmínka bude aplikovaná v případě, že platnost pracovního poměru zaměstnance odpovídá hodnotě zadané v položce ''Hodnota 1''. </small>
|-
|-
| Os. číslo
| 5
| Podmínka bude platná pouze pro vybrané osobní číslo odpovídající hodnotě zadané v položce ''Hodnota 1'' (viz níže).
| '''Os. číslo'''
| Číslo ([[Osobní číslo]])
| <small>Podmínka bude platná pouze pro vybrané osobní číslo odpovídající hodnotě zadané v položce ''Hodnota 1''.</small>
|-
|-
| Číslo pom.  
| 6
| Podmínka bude platná pouze pro číslo poměru zaměstnanců, které odpovídá hodnotě zadané v položce ''Hodnota 1'' (viz níže).
| '''Číslo pom.'''
| [[Číslo poměru]]
| <small>Podmínka bude platná pouze pro číslo poměru zaměstnanců, které odpovídá hodnotě zadané v položce ''Hodnota 1''.</small>
|-
|-
| Typ kalend.  
| 7
| Podmínka bude platná pouze pro pracovní poměry zaměstnanců s přiřazeným typem kalendáře, který odpovídá hodnotě zadané v položce ''Hodnota 1'' (viz níže).
| '''Typ kalend.'''
| Výběr hodnoty z [[Typ kalendáře]]
| <small>Podmínka bude platná pouze pro pracovní poměry zaměstnanců s přiřazeným typem kalendáře, který odpovídá hodnotě zadané v položce ''Hodnota 1''.</small>
|-  
|-  
| Rozvrh  
| 8
| Podmínka bude platná pouze pro pracovní poměry zaměstnanců s přiřazeným číslem rozvrhu, které odpovídá hodnotě zadané v položce ''Hodnota 1'' (viz níže).
| '''Rozvrh'''
| Číslo [[Rozvrh|Rozvrhu]]
| <small>Podmínka bude platná pouze pro pracovní poměry zaměstnanců s přiřazeným číslem rozvrhu, které odpovídá hodnotě zadané v položce ''Hodnota 1''.</small>
|-
|-
| Syst. d.p.  
| 9
| Podmínka bude platná pouze pro pracovní poměry zaměstnanců se systémovým druhem pracovního poměru (Evidence – Číselníky -  Druhy pracovního poměru – Položka Systémový druh), který odpovídá hodnotě zadané v položce ''Hodnota 1'' (viz níže).
| '''Syst. d.p.'''
| Výběr hodnoty z číselníku [[Druhy pracovního poměru]] (Systémový druh)
| <small>Podmínka bude platná pouze pro pracovní poměry zaměstnanců se systémovým druhem pracovního poměru, který odpovídá hodnotě zadané v položce ''Hodnota 1''.</small>
|-
|-
| Uživ. d. p.  
| 10
| Podmínka bude platná pouze pro pracovní poměry zaměstnanců se uživatelským druhem pracovního poměru (Evidence – Číselníky -  Druhy pracovního poměru – Položka Uživatelský druh), který odpovídá hodnotě zadané v položce ''Hodnota 1'' (viz níže).
| '''Uživ. d. p.'''
| Výběr hodnoty z číselníku [[Druhy pracovního poměru]] (Uživatelský druh)
| <small>Podmínka bude platná pouze pro pracovní poměry zaměstnanců se uživatelským druhem pracovního poměru, který odpovídá hodnotě zadané v položce ''Hodnota 1''.</small>
|-
|-
| Prac. kat.  
| 11
| Podmínka bude platná pouze pro pracovní poměry zaměstnanců s pracovní kategorií, která odpovídá hodnotě zadané v položce ''Hodnota 1'' (viz níže).
| '''Prac. kat.'''
| Výběr hodnoty z [[Pracovní kategorie (Číselník)]]
| <small>Podmínka bude platná pouze pro pracovní poměry zaměstnanců s pracovní kategorií, která odpovídá hodnotě zadané v položce ''Hodnota 1''.</small>
|-
|-
| Typ mzdy  
| 12
| Podmínka bude platná pouze pro pracovní poměry zaměstnanců s přiřazeným typem mzdy, který odpovídá hodnotě zadané v položce ''Hodnota 1'' (viz níže).
| '''Typ mzdy'''
| Výběr hodnoty z [[Typ mzdy]]
| <small>Podmínka bude platná pouze pro pracovní poměry zaměstnanců s přiřazeným typem mzdy, který odpovídá hodnotě zadané v položce ''Hodnota 1''.</small>
|}
|}


* '''Hodnota 1'''
Položka ''Hodnota 1'' se vyplňuje konkrétní hodnotou, kterou může nabýt položka ''Podmínka1''. Pokud systém nezobrazí žádnou nabídku, musí uživatel doplnit hodnotu ručně. Tato položka může zůstat i nevyplněna, pak aplikace vyhodnotí všechny hodnoty jako splněné (uplatňuje se pokud chceme vytvořit definici pro všechny mzdové položky, nebo všechny zaměstnance).


* Ostatní položky 'Podmínka' a 'Hodnota'.
'''''Podmínka 2-4, Hodnota 2-4'''''
Tyto položky nejsou povinné, ale platí, že pokud je vyplněna položka 'Podmínka' tak musí být vyplněna i položka 'Hodnota'. Pro položky jinak platí stejné pravidla jako pro položky 'Podmínka 1' a 'Hodnota 1' (viz výše) s tím rozdílem, že v položkách 'Podmínka' již není možno vybrat hodnotu 'Mzdová pol.'.
Tyto položky nejsou povinné, ale platí, že pokud je vyplněna položka ''Podmínka'', musí být vyplněna i položka ''Hodnota''. Pro položky platí stejná pravidla jako pro položky ''Podmínka 1'' a ''Hodnota 1'' s tím rozdílem, že '''v položkách ''Podmínka'' již není možno vybrat hodnotu ''Mzdová pol.'''''.
Pokud je některá z položek 'Podmínka' změněna, vyprázdní se položky odpovídající položka 'Hodnota'. Pokud je hodnota položky 'Podmínka' následně vrácena na původní stav, nastaví se i odpovídající položka 'Hodnota'.
 
<small>Pokud je některá z položek ''Podmínka'' změněna, vyprázdní se položky odpovídající položka ''Hodnota''. Pokud je hodnota položky ''Podmínka'' následně vrácena na původní stav, nastaví se i odpovídající položka ''Hodnota''.</small>


== Operace ==
* Operace, Parametr 1 a Parametr 2.
* Operace, Parametr 1 a Parametr 2.
Nabídka položky 'Operace' je dána předchozím vyplněním položek 'Podmínka 1' a 'Hodnota 1'. Pokud je položka 'Operace' změněna, vyprázdní se položky 'Parametr 1' a 'Parametr2'. Pokud je hodnota položky 'Operace' následně vrácena na původní stav, nastaví se i položky 'Parametr 1' a 'Parametr2' na původní hodnoty. Dostupnost operace bude označena některou z následujících zkratek:
Nabídka položky 'Operace' je dána předchozím vyplněním položek 'Podmínka 1' a 'Hodnota 1'. Pokud je položka 'Operace' změněna, vyprázdní se položky 'Parametr 1' a 'Parametr2'. Pokud je hodnota položky 'Operace' následně vrácena na původní stav, nastaví se i položky 'Parametr 1' a 'Parametr2' na původní hodnoty. Dostupnost operace bude označena některou z následujících zkratek:

Verze z 16. 11. 2018, 17:39

Podmínkové mzdy je Rozšíření aplikace umožňující hromadné generování nebo úpravy mezd podle určité podmínky.

Podminkove mzdy-Pohled nic.png

Menu: Mzdy > Podmínkové mzdy > Definice podmínek

Podminkove mzdy-Editace-Novy zaznam.png

Identifikace

Identifikace
Položka Komentář
Status Tato položka je ve formě zaškrtávacího pole. Obsahuje informaci o platnosti definice (záznamu). Pokud je položka zaškrtnuta, záznam je pro aktuální mzdové období platný. Pokud není zaškrtnutá, záznam platný není a nebude při ZB zohledněn.
Id Obsahuje unikátní identifikační číslo záznamu, které není možno uživatelsky měnit a generuje ji aplikace při vzniku záznamu.
Označení Povinné pole. Položka může být v určitých případech vyplněná aplikací.
Popis Nepovinné pole - doplňující popis. Položka může být v určitých případech vyplněná aplikací.

Podmínky

Podmínka 1 je povinná položka. Jedná se z hlediska funkčnosti o podstatnou položku, protože na základě jejího vyplnění se aplikace rozhoduje, zda se editovaná podmínka bude týkat globálně zaměstnance při ZB, nebo jen mzdové položky, která se ve ZB zaměstnance vyskytne. Na základě toho pak systém nabídne pro danou volbu dostupné operace. Položku je možné vyplnit výběrem z následujících hodnot:

Hodnota 1 se vyplňuje konkrétní hodnotou, kterou může nabýt položka Podmínka1. Pokud systém nezobrazí žádnou nabídku, musí uživatel doplnit hodnotu ručně. Tato položka může zůstat i nevyplněna, pak aplikace vyhodnotí všechny hodnoty jako splněné (uplatňuje se pokud chceme vytvořit definici pro všechny mzdové položky, nebo všechny zaměstnance).

Podmínka 1 + Hodnota 1
Id Podmínka 1 Hodnota 1 Pozn.
1 Mzdová pol. číslo mzdové položky Hodnotu Mzdová pol. je možné vybrat pouze v položce Podmínka 1. Pokud je vybrána, pak celá podmínka bude aplikována při ZB až při zpracování konkrétní mzdové položky. Podmínky obsahující tuto hodnotu NEJSOU aplikovány na záznamy vzniklé vstupem v ručním zpracování brutto (Mzdy – Zpracování brutto – Ruční zpracování nebo Evidence – MaP Express – Zprac. Brutto). Tyto záznamy v ZB mají v režimu editace položku Aut vyplněnu na hodnotu n.
2 Prac. stř. Výběr z číselníku Střediska Testuje se podmínka, zda pracovní středisko zaměstnance (v agendě Pracovní poměry) odpovídá zadané hodnotě.
3 Id. podniku Hodnota id_podniku. Podmínka bude aplikovaná v případě, že zaměstnanec je přiřazen do podniku s odpovídajícím id_podniku.
4 Aktivní pom.
a - Platný v období
c - Platný celé období
n - Nástup v období
v - Výstup v období
u - Ukončený v minulých obdobích
Podmínka bude aplikovaná v případě, že platnost pracovního poměru zaměstnance odpovídá hodnotě zadané v položce Hodnota 1.
5 Os. číslo Číslo (Osobní číslo) Podmínka bude platná pouze pro vybrané osobní číslo odpovídající hodnotě zadané v položce Hodnota 1.
6 Číslo pom. Číslo poměru Podmínka bude platná pouze pro číslo poměru zaměstnanců, které odpovídá hodnotě zadané v položce Hodnota 1.
7 Typ kalend. Výběr hodnoty z Typ kalendáře Podmínka bude platná pouze pro pracovní poměry zaměstnanců s přiřazeným typem kalendáře, který odpovídá hodnotě zadané v položce Hodnota 1.
8 Rozvrh Číslo Rozvrhu Podmínka bude platná pouze pro pracovní poměry zaměstnanců s přiřazeným číslem rozvrhu, které odpovídá hodnotě zadané v položce Hodnota 1.
9 Syst. d.p. Výběr hodnoty z číselníku Druhy pracovního poměru (Systémový druh) Podmínka bude platná pouze pro pracovní poměry zaměstnanců se systémovým druhem pracovního poměru, který odpovídá hodnotě zadané v položce Hodnota 1.
10 Uživ. d. p. Výběr hodnoty z číselníku Druhy pracovního poměru (Uživatelský druh) Podmínka bude platná pouze pro pracovní poměry zaměstnanců se uživatelským druhem pracovního poměru, který odpovídá hodnotě zadané v položce Hodnota 1.
11 Prac. kat. Výběr hodnoty z Pracovní kategorie (Číselník) Podmínka bude platná pouze pro pracovní poměry zaměstnanců s pracovní kategorií, která odpovídá hodnotě zadané v položce Hodnota 1.
12 Typ mzdy Výběr hodnoty z Typ mzdy Podmínka bude platná pouze pro pracovní poměry zaměstnanců s přiřazeným typem mzdy, který odpovídá hodnotě zadané v položce Hodnota 1.


Podmínka 2-4, Hodnota 2-4 Tyto položky nejsou povinné, ale platí, že pokud je vyplněna položka Podmínka, musí být vyplněna i položka Hodnota. Pro položky platí stejná pravidla jako pro položky Podmínka 1 a Hodnota 1 s tím rozdílem, že v položkách Podmínka již není možno vybrat hodnotu Mzdová pol..

Pokud je některá z položek Podmínka změněna, vyprázdní se položky odpovídající položka Hodnota. Pokud je hodnota položky Podmínka následně vrácena na původní stav, nastaví se i odpovídající položka Hodnota.

Operace

  • Operace, Parametr 1 a Parametr 2.

Nabídka položky 'Operace' je dána předchozím vyplněním položek 'Podmínka 1' a 'Hodnota 1'. Pokud je položka 'Operace' změněna, vyprázdní se položky 'Parametr 1' a 'Parametr2'. Pokud je hodnota položky 'Operace' následně vrácena na původní stav, nastaví se i položky 'Parametr 1' a 'Parametr2' na původní hodnoty. Dostupnost operace bude označena některou z následujících zkratek:

  • VŽDY: operace je dostupná pro libovolné složení podmínky
  • ZAM: operace je dostupná jen v případě, že položka 'Podmínka 1' není vyplněná hodnotou 'Mzdová pol.'
  • MZP: operace je dostupná v případě, 'Podmínka 1' je vyplněná hodnotou 'Mzdová pol.'
  • MZP0: operace je dostupná v případě, 'Podmínka 1' je vyplněná hodnotou 'Mzdová pol.' a zároveň je položka 'Hodnota 1' vyplněna mzdovou položkou, která má systémový kód (Mzdy – Mzdové číselníky – Mzdové položky – Položka Systémový kód) vyplněn hodnotou 0. MZP0 je tedy podmnožinou MZP.
Operace
Hodnota Komentář
Ignorovat:(VŽDY) Touto operací se ignoruje jiná podmínka z podmínkových mezd. Pokud by došlo k 'zacyklení' ignorujících podmínek, ignorují se všechny podmínky cyklu. U této operace se vyplňuje položka 'Parametr 1' hodnotou 'Id.' ignorované podmínky.
Nahradit: (MZP0) Tato operace nahradí v ZB mzdovou položku z položky 'Hodnota 1' mzdovou položkou z položky 'Parametr1'. K náhradě dochází ještě před zpracováním mzdové položky. Ostatní hodnoty v ZB (datum od, datum do, dny, hodina, sazba, nákl. stř. a aut) se před zpracováním nemění.
Zaměnit: (MZP0) Tato operace nahradí v ZB mzdovou položku z položky 'Hodnota 1' mzdovou položkou z položky 'Parametr1'. K náhradě dochází po zpracování mzdové položky. Ostatní hodnoty v ZB (datum od, datum do, dny, hodina, sazba, nákl. stř. a aut) se po zpracování nemění.
Generovat: (MZP) Tato operace při zpracování mzdové položky z položky 'Hodnota 1' v ZB, vygeneruje další mzdovou položku z položky 'Parametr 1' se sazbou z položky 'Parametr 2' (není nutné ji vždy vyplnit, záleží na čísle algoritmu generované položky). Generovaná mzdová položka má pak v ZB položku 'Aut' vyplněnu na hodnotu 'G'. Ostatní hodnoty v ZB (datum od, datum do, dny, hodina, sazba a nákl. stř) jsou totožné s výchozí mzdovou položkou. Pokud existuje pro generovanou mzdovou položku jiná podmínka 'Generovat' a zaměstnanec ji splňuje, bude se položka následně také generovat. Toto řetězení se ukončí, pakliže již nová podmínka neexistuje nebo podmínka generuje mzdovou položku, která již byla generována.
Příplatek: (ZAM) Tato operace vloží před ZB do agendy trvalých příplatků (Mzdy – Příplatky nebo Evidence – MaP Express - Příplatky) záznam se mzdovou položkou z položky 'Parametr 1' a částkou z položky 'Parametr 2'. S tímto záznamem se při ZB pracuje, jako by byl běžně zadán uživatelem do agendy trvalých příplatků. Po ukončení ZB je tento záznam zrušen.
Částka: (ZAM) Tato operace vloží před ZB do agendy doplatků (Mzdy – Doplatky nebo Evidence – MaP Express - Doplatky) záznam se mzdovou položkou z položky 'Parametr 1' a částkou z položky 'Parametr 2'. S tímto záznamem se při ZB pracuje, jako by byl běžně zadán uživatelem do agendy doplatků. Po ukončení ZB je tento záznam zrušen.
Zaměnit střediska: (ZAM) Tato operace provede ZB jako by zaměstnanec měl v pracovních poměrech pracovní středisko z položky 'Parametr 1'.
Zaměnit střediska: (MZP) Tato operace nahradí v ZB u mzdové položky z položky 'Hodnota 1' nákladové středisko hodnotou z položky 'Parametr1'. K náhradě dochází ještě před zpracováním mzdové položky. Ostatní hodnoty v ZB (datum od, datum do, dny, hodina, sazba, nákl. stř. a aut) se před zpracováním nemění. Tato operace probíhá až po operaci 'Nahradit'.
Přeskočit: (MZP0) Tato operace při ZB přeskočí mzdovou položku z položky 'Parametr 1' bez toho, aby byla zpracována. Tato operace probíhá až po operacích 'Nahradit' a 'Zaměnit střediska'.


Speciální funkcionality

V tomto odstavci jsou popsány speciální funkcionality = odlišnosti od obvyklé funkcionality v aplikaci.

Mazání záznamu

Pokud je smazán záznam, který byl již v aktuálním období použit, pak se zaměstnancům u kterých byl tento záznam použit, vloží do archívu spuštěných výpočtů záznam informující o smazání ve tvaru PodMzd: SmD xxx, kde xxx je nahrazeno hodnotou Id smazaného záznamu.

Pokud je mazán záznam, který již byl použit v minulých obdobích, nedojde ke smazání záznamu, ale pouze k jeho zneplatnění – položka Status je odškrtnuta. O této skutečnosti je uživatel informován oznámením.

Úprava záznamu

Pokud je upraven záznam v některé z položek ovlivňující ZB který již byl použit v aktuálním období, pak se zaměstnancům u kterých byl tento záznam použit, vloží do archívu spuštěných výpočtů záznam informující o smazání ve tvaru PodMzd: UpdD xxx, kde xxx je nahrazeno hodnotou Id upravovaného záznamu.

Pokud je upraven záznam v některé z položek ovlivňující zpracování mezd, který již byl použit v minulých obdobích, pak je vytvořen záznam s novým Id obsahující nové hodnoty. Platnost původního záznamu je ukončena. Položka Označení původního záznamu je vyplněna hodnotou ZMĚNA a položka Popis je vyplněna hodnotou Nové ID: xxx Změněno: yyy, kde xxx je Id nového záznamu a yyy je datum a čas změny.