Import dokumentů přijatých: Porovnání verzí
m |
|||
| Řádek 2: | Řádek 2: | ||
'''Volba adresáře''' - „Vyberte adresář ze souboru" | '''Volba adresáře''' - „Vyberte adresář ze souboru" | ||
Nastavte cestu k příslušnému adresáři (složce), ve které máte uloženy soubory určené pro import | Nastavte cestu k příslušnému adresáři (složce), ve které máte uloženy soubory určené pro import. | ||
== VARIANTA I. - Vytvořit seznam podle souborů ze zadaného adresáře== | == VARIANTA I. - Vytvořit seznam podle souborů ze zadaného adresáře== | ||
| Řádek 34: | Řádek 34: | ||
V daném adresáři jsou uloženy soubory, jejichž název je zcela libovolný. | V daném adresáři jsou uloženy soubory, jejichž název je zcela libovolný. | ||
[[Soubor:import2.png|500 px|right]] | [[Soubor:import2.png|500 px|right]] | ||
'''Vytvoření CSV souboru''' - | '''Vytvoření CSV souboru''' - do daného pole se určí cesta do příslušného adresáře (složky), kde je CSV soubor uložen. | ||
Je očekáván textový soubor se středníky jako oddělovači polí a s pořadím položek dle seznamu níže: | Je očekáván textový soubor se středníky jako oddělovači polí a s pořadím položek dle seznamu níže: | ||
Verze z 5. 1. 2018, 09:41
Tato zákaznická specialita slouží k hromadnému importu souborů do agendy - Dokumenty přijaté
Volba adresáře - „Vyberte adresář ze souboru" Nastavte cestu k příslušnému adresáři (složce), ve které máte uloženy soubory určené pro import.
VARIANTA I. - Vytvořit seznam podle souborů ze zadaného adresáře
V daném adresáři jsou uloženy soubory, jejichž název odpovídá požadované struktuře.
Struktura: OsobníČíslo-KódDruhuDokumentu_DatumYYYYMMDD*-Poznámka.*
- Příklady názvů souborů:
1065-7_20180120-Životopis Karel Mach.docx
2114-14_20171228142159.pdf
Pozn.:
* = Za YYYYMMDD je možné vložit již libovolné hodnoty např. čas vytvoření souboru. Položka „Poznámka" je nepovinná!
KódDruhuDokumentu - odpovídá číselníku druhů dokumentů
Kontrolní řádek - zobrazuje kolik dokumentů je připraveno k importu, kolik ze zvolených dokumentů již v databází existuje a chybné řádky (specifikace chyby se vždy zobrazí v příslušném řádku ve sloupečku poznámka).
VARIANTA II. - Načtení souborů z CSV souboru
V daném adresáři jsou uloženy soubory, jejichž název je zcela libovolný.
Vytvoření CSV souboru - do daného pole se určí cesta do příslušného adresáře (složky), kde je CSV soubor uložen. Je očekáván textový soubor se středníky jako oddělovači polí a s pořadím položek dle seznamu níže:
Název souboru;Externí ID;Os. číslo;Druh dok.;Datum přij.;Přijal;Poznámka
Pozn.:
Tučně zvýrazněné položky jsou povinné!
Druh dok. - odpovídá číselníku druhů dokumentů
Kontrolní řádek - zobrazuje kolik dokumentů je připraveno k importu, kolik ze zvolených dokumentů již v databází existuje a chybné řádky (specifikace chyby se vždy zobrazí v příslušném řádku ve sloupečku poznámka).
Spuštění importu
Provádí se prostřednictvím tlačítka Spustit import
Je možné definovat kam se importované soubory mají uložit:
A) Přímo do databáze (BLOB)
B) Do sdíleného síťového uložiště
Je možné takto importované dokumenty nechat zobrazovat v KS portálu - zatržení checkboxu: Zpřístupnit importované dokumenty na KS portálu
