Import dokumentů přijatých: Porovnání verzí
| Řádek 19: | Řádek 19: | ||
''* = Za YYYYMMDD je možné vložit již libovolné hodnoty např. čas vytvoření souboru. Položka „Poznámka" je nepovinná!'' | ''* = Za YYYYMMDD je možné vložit již libovolné hodnoty např. čas vytvoření souboru. Položka „Poznámka" je nepovinná!'' | ||
''KódDruhuDokumentu - odpovídá [[Přijaté dokumenty|číselníku druhů dokumentů]] | ''KódDruhuDokumentu - odpovídá [[Přijaté dokumenty|číselníku druhů dokumentů]] | ||
'''Kontrolní řádek''' - zobrazuje kolik dokumentů je připraveno k importu, kolik ze zvolených dokumentů již v databází existuje a chybné řádky (specifikace chyby se vždy zobrazí v příslušném řádku ve sloupečku poznámka). | |||
| Řádek 35: | Řádek 38: | ||
'''''Název souboru''';Externí ID;'''Os. číslo''';'''Druh dok.''';'''Datum přij.''';Přijal;Poznámka'' | '''''Název souboru''';Externí ID;'''Os. číslo''';'''Druh dok.''';'''Datum přij.''';Přijal;Poznámka'' | ||
''Pozn.:'' | ''Pozn.:'' | ||
''Tučně zvýrazněné položky jsou povinné!'' | ''Tučně zvýrazněné položky jsou povinné!'' | ||
''Druh dok. - odpovídá [[Přijaté dokumenty|číselníku druhů dokumentů]] | ''Druh dok. - odpovídá [[Přijaté dokumenty|číselníku druhů dokumentů]] | ||
'''Kontrolní řádek''' - zobrazuje kolik dokumentů je připraveno k importu, kolik ze zvolených dokumentů již v databází existuje a chybné řádky (specifikace chyby se vždy zobrazí v příslušném řádku ve sloupečku poznámka). | |||
== Spuštění importu == | |||
Provádí se prostřednictvím tlačítka '''Spustit import''' | |||
'''Je možné definovat kam se importované soubory mají uložit:''' | |||
A) Přímo do databáze (BLOB) | |||
B) Do sdíleného síťového uložiště | |||
Je možné takto importované dokumenty nechat zobrazovat v KS portálu - zatržení checkboxu: ''Zpřístupnit importované dokumenty na KS portálu'' | |||
Verze z 4. 1. 2018, 17:54
Tato zákaznická specialita slouží k hromadnému importu souborů do agendy - Dokumenty přijaté
Volba adresáře - „Vyberte adresář ze souboru" Nastavte cestu k příslušnému adresáři (složce), ve které máte uloženy soubory určené pro import do C/S aplikace.
VARIANTA I. - Vytvořit seznam podle souborů ze zadaného adresáře
V daném adresáři jsou uloženy soubory, jejichž název odpovídá požadované struktuře.
Struktura: OsobníČíslo-KódDruhuDokumentu_DatumYYYYMMDD*-Poznámka.*
- Příklady názvů souborů:
1065-7_20180120-Životopis Karel Mach.docx
2114-14_20171228142159.pdf
Pozn.:
* = Za YYYYMMDD je možné vložit již libovolné hodnoty např. čas vytvoření souboru. Položka „Poznámka" je nepovinná!
KódDruhuDokumentu - odpovídá číselníku druhů dokumentů
Kontrolní řádek - zobrazuje kolik dokumentů je připraveno k importu, kolik ze zvolených dokumentů již v databází existuje a chybné řádky (specifikace chyby se vždy zobrazí v příslušném řádku ve sloupečku poznámka).
VARIANTA II. - Načtení souborů z CSV souboru
V daném adresáři jsou uloženy soubory, jejichž název je zcela libovolný.
Vytvoření CSV souboru - tento soubor musí být rovněž uložen v příslušném adresáři (složce), kde jsou soubory určené k importu do C/S aplikace. Je očekáván textový soubor se středníky jako oddělovači polí a s pořadím položek dle seznamu níže:
Název souboru;Externí ID;Os. číslo;Druh dok.;Datum přij.;Přijal;Poznámka
Pozn.:
Tučně zvýrazněné položky jsou povinné!
Druh dok. - odpovídá číselníku druhů dokumentů
Kontrolní řádek - zobrazuje kolik dokumentů je připraveno k importu, kolik ze zvolených dokumentů již v databází existuje a chybné řádky (specifikace chyby se vždy zobrazí v příslušném řádku ve sloupečku poznámka).
Spuštění importu
Provádí se prostřednictvím tlačítka Spustit import
Je možné definovat kam se importované soubory mají uložit:
A) Přímo do databáze (BLOB)
B) Do sdíleného síťového uložiště
Je možné takto importované dokumenty nechat zobrazovat v KS portálu - zatržení checkboxu: Zpřístupnit importované dokumenty na KS portálu
