Pom15

Emailem mohou být rozesílány všechny typy výplatních lístků.

Pro vzor grafický je potřeba, aby stanice měla nainstalovánu nějakou virtuální PDF tiskárnu.

Poštovním klientem k odesílání e-mailů může být

• Microsoft Outlook nebo
• Lotus Notes nebo
• Thunderbird
• (ostatní zatím nebyly uvažovány).

E-mailová adresa každého zaměstnance musí být uložena v systému. Zaměstnanec obdrží .zip soubor, k jehož otevření musí použít heslo. Toto heslo je také uloženo v aplikaci u daného zaměstnance.

Zákaznický modul. V případě zájmu o tento modul se obraťte na obchodní oddělení.

Princip

Vytvořený výplatní lístek je odeslán na virtuální PDF tiskárnu, která jej uloží jako PDF soubor na disk. Pokud má zaměstnanec v systému navedeno heslo, dojde k zašifrování tohoto PDF souboru. V opačném případě PDF soubor není šifrován. Heslo je uchováváno v databázi v zašifrované podobě. Zašifrovaný PDF soubor se odesílá jako příloha e-mail zprávy na adresu zadanou u zaměstnance v systému.

Způsoby rozeslání

• výchozí emailový klient
• SMTP server
• AS server

Nastavení elektronické pošty

E-mail adresa

Adresy jsou evidovány v agendě Kontakty. Je možno zadávat dva druhy adres

• E-mail výplatní lístek event.
• E-mail do práce.

Zákazník musí zvolit, kterou variantu chce použít, tu pak programátor zadá přímo do programového kódu (tzn. nelze uživatelsky nastavit). Pokud adresa není zadána, výplatní lístek se neodesílá.

Heslo

Heslo se zadává v agendě Kontakty.

Vyplňování hesla je NEPOVINNÉ, tj. v případě, že je heslo u zaměstnance vyplněno, pak výplatní lístek odchází zaheslován - a v případě, že heslo není vyplněno, odchází nezaheslován.

Zákaznickou výjimkou je možné nastavit povinnost vyplňování hesla; v takovém případě výplatní lístek bez hesla vůbec neodchází - systém na chybějící heslo upozorní při vytváření výplatních lístků.

Virtuální PDF tiskárna

• Virtuální PDF tiskárna - je nutné mít instalovanou virtuální PDF tiskárnu.

Odeslání výplatních lístků

Odeslat emailem

Tímto tlačítkem se odesílají emaily.

Uživatel z bezpečnostních důvodů musí tuto volbu ještě jednou potvrdit.

Ostatní principy a nastavení týkající se vytvoření výplatních lístků zůstávají obdobné.

• Je odesílán - Zaměstnanec byl ve vybrané množině zaměstnanců (před vytvořením výplatních lístků - Výplatní lístky - Úvod) + má zadán kontakt "email výplatní lístek" + má zadáno heslo

• Je/Není odesílán - Zaměstnanec byl ve vybrané množině zaměstnanců (před vytvořením výplatních lístků - Výplatní lístky - Úvod) + má zadán kontakt "email výplatní lístek" + nemá zadáno heslo
  • Není odesílán - v případě, kdy je pro daného zákazníka nastaveno (domluveno), že odesílat se smí povinně jen s heslem. V takovém případě se navíc proces odesílání zastaví a systém čeká na dotaz (zda po přeskočení tohoto zaměstnance má či nemá pokračovat v procesu odesílání pro další zaměstnance).

• Není odesílán - Zaměstnanec byl ve vybrané množině zaměstnanců (před vytvořením výplatních lístků - Výplatní lístky - Úvod) + nemá zadán kontakt "email výplatní lístek"

Výplatní lístky se odesílají tlačítkem Email agendě Vyúčtování zaměstnanců/Výplatní lístek. Uživatel z bezpečnostních důvodů musí tuto volbu ještě jednou potvrdit. Všechny ostatní principy a nastavení týkající se vytvoření výplatních lístků zůstávají shodné. Výplatní lístky odcházejí automaticky těm zaměstnancům, kteří mají navedenu e-mailovou adresu. Výplatní lístky se automaticky tisknou (tlačítko „Tisk“) těm zaměstnancům, kteří nemají navedenu e-mailovou adresu.

Vytvareni-vyplatnich-listku-bylo-dokonceno.png

Odesílání emailem lístků přeložených do AJ a NJ

Pro výplatní lístek VZOR GRAFICKÝ byla vytvořena funkcionalita pro překlad do angličtiny a němčiny při rozesílání lístků el. poštou. V agendě kontaktů (menu: Evidence/Kontakty) je potřeba zvolit (pro jednotlivá os. čísla) příslušný druh:

• E-mail výplatní lístek (AJ)
• E-mail výplatní lístek (NJ)

K překladu pak dojde automaticky před odesláním.

Odkazy

• Vyúčtování zaměstnanců
• Virtuální PDF tiskárna
• Kontakty