Pom14: Porovnání verzí

Z Prirucky
Řádek 21: Řádek 21:
== Výběr více zaměstnanců ==
== Výběr více zaměstnanců ==
[[Image:O-vyber-vice-zamestnancu.png|450px|right]]
[[Image:O-vyber-vice-zamestnancu.png|450px|right]]
Výběr více zaměstnanců provádíte tak jako ve Windows '''pomocí klávesy Ctrl nebo Shift a myši'''.  
Výběr více zaměstnanců provádíte tak jako ve Windows ''pomocí klávesy Ctrl nebo Shift a myši''.  
* '''Souvislá množina řádků - první + Shift + poslední'''
* '''Souvislá množina řádků - první + Shift + poslední'''
Chcete-li v daném modulu pracovat s určitou skupinou zaměstnanců, které jste si např. vyfiltrovali, pak je lze označit tak, že pokud jsou jednotlivé záznamy pod sebou, kliknete myší na první v pořadí, stisknete klávesu SHIFT a kliknete na poslední.  
Chcete-li v daném modulu pracovat s určitou skupinou zaměstnanců, které jste si např. vyfiltrovali, pak je lze označit tak, že pokud jsou jednotlivé záznamy pod sebou, kliknete myší na první v pořadí, stisknete klávesu SHIFT a kliknete na poslední.  
Řádek 47: Řádek 47:


== Filtr v seznamu zaměstnanců ==
== Filtr v seznamu zaměstnanců ==
[[Image:O-prepinac.png]] <br>
[[Image:O-prepinac.png]] <br>
[[Image:O-prepinac-prac-pom.png]]
[[Image:O-prepinac-prac-pom.png]]


 
*'''Zaměstnanci po výstupu'''/'''Zaměstnanci po ukončení''' - vystoupivší/ukončený pracovní poměr.
 
*'''Zaměstnanci ve stavu''' - nevystoupivší/nemají ukončený pracovní poměr
 
 
*'''Všichni zaměstnanci'''
*'''Všichni zaměstnanci'''
*'''Zaměstnanci ve stavu'''(nevystoupivší)
*'''Zaměstnanci po výstupu '''(vystoupivší).
Výchozí nastavení tohoto přepínače je na volbě ‚Všichni zaměstnanci‘ – lze je změnit v okně Pomůcky-Třídění, filtrace, hledání – nastavením volby ve skupině ‚Nastavení seznamu zaměstnanců‘.
=== Vyhledání a práce se zaměstnanci ===
Při vlastní práci s aplikací je jedním z hlavních požadavků práce s požadovaným zaměstnancem (resp. se skupinou zaměstnanců).
Pokud je potřeba vyhledat konkrétního zaměstnance nebo uchazeče v rámci aktuální zpracovávané agendy (např. v evidenci osobních údajů), přejdete buď do zobrazeného '''Seznamu zaměstnanců''', kde je možné vybrat jednoho či více zaměstnanců, nebo použijete vyhledávací okno '''Hledání zaměstnance'''.
Pokud máte v jednom místě aplikace vybraného konkrétního zaměstnance, pak při přechodu do dalších částí systému se tento stále '''udržuje jako aktivní''' a není potřeba jej opakovaně vyhledávat!
=== Seznam zaměstnanců ===
Okno Seznam zaměstnanců obsahuje přehled všech zaměstnanců z databáze, na které má přihlášený uživatel přístup. Seznam vždy obsahuje os.číslo, příjmení, jméno, titul. Další údaje jsou dle příslušného modulu (např.v Pracovních poměrech jsou navíc zobrazeny údaje o jednotlivých pracovních poměrech zaměstnanců).
Zaměstnanci v seznamu jsou navíc barevně rozlišeni, pokud je
* <span style = "color:red">'''vystoupivší'''</span style> (červeně)
* <span style = "color:green">'''nově nastoupivší'''</span style>(zeleně)
* <span style = "color:yellow;background:#DCDCDC">'''nemá založen pracovní poměr'''</span style> (uživatelská chyba) - v agendě Pracovního poměru je v seznamu označen žlutě.
Za nově nastoupivšího je považován zaměstnanec s datem nástupu v aktuálním či v následujících obdobích. Definice vystoupivších zaměstnanců je parametrická dle nastavení v menu: Nastavení-Třídění,filtrace,hledání. Pokud tento není vyplněn, pak je za vystoupivšího považován zaměstnanec s datem výstupu před aktuálním dnem, pokud je parametr nastaven na ‚'''a'''‘, pak je vystoupivší každý s datem výstupu před 1. dnem aktuálního období, pokud je ‚'''p'''‘, pak před posledním dnem aktuálního období.
Toto nastavení je platné i pro filtr dle stavu zaměstnance, kdy lze přímo nastavit přepínač ve spodní části okna na možnosti
*'''Všichni zaměstnanci'''
*'''Zaměstnanci ve stavu'''(nevystoupivší)
*'''Zaměstnanci po výstupu '''(vystoupivší).
[[Image:O-prepinac.png]]
Výchozí nastavení tohoto přepínače je na volbě ‚Všichni zaměstnanci‘ – lze je změnit v okně Pomůcky-Třídění, filtrace, hledání – nastavením volby ve skupině ‚Nastavení seznamu zaměstnanců‘.
==== Rozbalovátko pro výběr zaměstnance ====
Rozbalovátko pro výběr zaměstnance (např. v menu: Mzdy - Vyúčtování zaměstnanců): '''seznam roluje dle stisku kláves (lze psát os.číslo nebo příjmení''').


=== Obecné okno údajů zaměstnance ===
Výchozí nastavení tohoto přepínače je na volbě ''Všichni zaměstnanci'', což lze změnit v okně [[Třídění, filtrace, hledání]]. Nicméně z důvodu filtru nad seznamem zaměstnanců (viz dále) se nedoporučuje měnit.
Pokud v některé části aplikace (např. moduly Evidence, PracPom, Doplatky…) vyberete v seznamu konkrétního zaměstnance, můžete přejít do záložky, ve které jsou umístěny vlastní údaje zaměstnance, týkající se daného modulu (např. Osobní údaje, Mzdové údaje, Vzdělání, ...).


[[Image:O-volba-rezimu.png]]
== Filtr nad seznamem zaměstnanců ==
Nad seznamem zaměstnanců je možno použít klasický
* '''[[Filtr]]'''.


Každou takovou záložku je možné přepnout do režimu: Pohled, Editace, Sestava a nastavit přístupová práva.
Podmínkou ovšem je, že
: ''Filtr v seznamu zaměstnanců'' je nastaven na hodnotu ''Všichni zaměstnanci''.


Jednotlivé režimy mají tyto funkce:
<small>V jiném případě je ikona filtru neaktivní - nelze použít. Pak může docházet ke komplikovaným postupům jako je například tento:  
# [[Třídění, filtrace, hledání]] je nastaveno tak, aby výchozím nastavením bylo ''Zaměstnanci ve stavu''.
# Uživatel otevřel ''Seznam zaměstnanců'', a protože chce použít filtr, změnil přepínač na ''Všichni zaměstnanci''.
# Byl vytvořen filtr a použit. Objevil se žlutý nápis filtru v okně vlevo nahoře.
# Okno se seznamem zaměstnanců bylo zavřeno a později znovu otevřeno.
# Po otevření systém znovu aplikoval filtr - objevil se žlutý nápis filtru - a nadto omezil seznam na ''Zaměstnanci ve stavu''.
# "Žlutý" filtr nelze přímo editovat ani zrušit. Je to možné teprve poté, co je seznam změněn na ''Všichni zaměstnanci''.
</small>


* '''Pohled -''' primárně aktivní list
== Odkazy ==
* '''Editace -''' slouží ke vkládání nových údajů, opravě existujících údajů a prohlížení či rušení dříve zadaných údajů.
* [[Práce s aplikací]]
* '''Sestava '''- vytváření tiskové sestavy, podle druhu modulu se vytváří sestava pro všechny zaměstnance s údaji, které jsou v dané záložce, nebo v některých specifických místech se vytváří sestava s údaji právě vybraného zaměstnance. Tisk sestav je popsán v kapitole '''Tiskové sestavy'''.
* [[Evidence zaměstnanců]]

Verze z 3. 10. 2016, 09:43

Seznam zaměstnanců - je první záložkou v mnoha agendách, jako například:

Účelem je

  1. Vybrat jednoho nebo více zaměstnanců a
  2. Přejít do další záložky, ve které jsou umístěny vlastní údaje zaměstnance (zaměstnanců), týkající se dané agendy (např. Osobní údaje, Mzdové údaje, Vzdělání).

Výběr jednoho zaměstnance

O-vyber-jednoho-zamestnance.png

Vyhledání zaměstnance

Současně s vyhledáním je osoba také označena.

Označení v seznamu

Chcete-li tedy v zobrazeném seznamu zaměstnanců vybrat jednoho konkrétního zaměstnance, označíte jej kurzorem (kliknete levým tlačítkem myši). Tím se řádek s vybraným záznamem označí (modře podbarví).

Výběr více zaměstnanců

O-vyber-vice-zamestnancu.png

Výběr více zaměstnanců provádíte tak jako ve Windows pomocí klávesy Ctrl nebo Shift a myši.

  • Souvislá množina řádků - první + Shift + poslední

Chcete-li v daném modulu pracovat s určitou skupinou zaměstnanců, které jste si např. vyfiltrovali, pak je lze označit tak, že pokud jsou jednotlivé záznamy pod sebou, kliknete myší na první v pořadí, stisknete klávesu SHIFT a kliknete na poslední.

  • Nesouvislá množina řádků - Ctrl + myš

Chcete-li označovat jednotlivé záznamy, pak stisknete klávesu CTRL a myší klikáte na požadované záznamy, čímž se vám označují.

Posun mezi vybranými záznamy

Aktuálně vybraný záznam z označeného seznamu je ten, který je označen ukazovátkem. Pro přechod mezi záznamy z označeného seznamu použijete šipky nástrojové lišty (První, Předešlý, Následující, Poslední). Tento přechod lze realizovat nejen v záložce Seznamzaměstnanců, ale i přímo v jednotlivých oknech modulů (např. Osobní údaje).

Obsah

Sloupce

Seznam vždy obsahuje sloupce os.číslo, příjmení, jméno. Další sloupce se zobrazují v závislosti na zvolené agendě (např.v Pracovních poměrech jsou navíc zobrazeny údaje o jednotlivých pracovních poměrech zaměstnanců).

Řádky

Seznam zaměstnanců obsahuje přehled všech zaměstnanců z databáze, na které má přihlášený uživatel přístupová práva.

Buňky

Zaměstnanci v seznamu jsou barevně rozlišeni:

  • vystoupivší (červeně) - parametrizace dle Třídění, filtrace, hledání
  • nově nastoupivší(zeleně) - zaměstnanec s datem nástupu v aktuálním či v následujících obdobích.
  • nemá založen pracovní poměr (uživatelská chyba) - v agendě Pracovního poměru je v seznamu označen žlutě.

Filtr v seznamu zaměstnanců

O-prepinac.png
O-prepinac-prac-pom.png

  • Zaměstnanci po výstupu/Zaměstnanci po ukončení - vystoupivší/ukončený pracovní poměr.
  • Zaměstnanci ve stavu - nevystoupivší/nemají ukončený pracovní poměr
  • Všichni zaměstnanci

Výchozí nastavení tohoto přepínače je na volbě Všichni zaměstnanci, což lze změnit v okně Třídění, filtrace, hledání. Nicméně z důvodu filtru nad seznamem zaměstnanců (viz dále) se nedoporučuje měnit.

Filtr nad seznamem zaměstnanců

Nad seznamem zaměstnanců je možno použít klasický

Podmínkou ovšem je, že

Filtr v seznamu zaměstnanců je nastaven na hodnotu Všichni zaměstnanci.

V jiném případě je ikona filtru neaktivní - nelze použít. Pak může docházet ke komplikovaným postupům jako je například tento:

  1. Třídění, filtrace, hledání je nastaveno tak, aby výchozím nastavením bylo Zaměstnanci ve stavu.
  2. Uživatel otevřel Seznam zaměstnanců, a protože chce použít filtr, změnil přepínač na Všichni zaměstnanci.
  3. Byl vytvořen filtr a použit. Objevil se žlutý nápis filtru v okně vlevo nahoře.
  4. Okno se seznamem zaměstnanců bylo zavřeno a později znovu otevřeno.
  5. Po otevření systém znovu aplikoval filtr - objevil se žlutý nápis filtru - a nadto omezil seznam na Zaměstnanci ve stavu.
  6. "Žlutý" filtr nelze přímo editovat ani zrušit. Je to možné teprve poté, co je seznam změněn na Všichni zaměstnanci.

Odkazy

Citováno z „http://prirucky.ksprogram.cz/index.php?title=Pom14&oldid=28963“