Kontakty: Porovnání verzí
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
{{Navigace evidence zaměstnanců}} | {{Navigace evidence zaměstnanců}} | ||
[[Image:E-kontakty.png|left|thumb|500px|right|Kontakty]] | |||
Pomocí záložky '''Kontakty''' evidujete jednotlivá telefonní čísla zaměstnanců nebo jejich e-maily a v sestavě můžete vytvářet telefonní seznam firmy. E-maily mohou být dále využity pro odesílání různých informací zaměstnancům. | Pomocí záložky '''Kontakty''' evidujete jednotlivá telefonní čísla zaměstnanců nebo jejich e-maily a v sestavě můžete vytvářet telefonní seznam firmy. E-maily mohou být dále využity pro odesílání různých informací zaměstnancům. | ||
<small>Menu: Evidence > Evidence zaměstnanců / Kontakty </small> | <small>Menu: Evidence > Evidence zaměstnanců / Kontakty </small> | ||
Vyplňované údaje záznamu: | Vyplňované údaje záznamu: | ||
: '''Tel.číslo, e-mail''' – číslo nebo mailová adresa | : '''Tel.číslo, e-mail''' – číslo nebo mailová adresa | ||
: '''Specifikace (kam)''' – výběr hodnoty | : '''Specifikace (kam)''' – výběr hodnoty | ||
* Telefon do práce | * Telefon do práce | ||
* Telefon domů | * Telefon domů | ||
| Řádek 29: | Řádek 26: | ||
== Heslo == | == Heslo == | ||
[[Image: E-kontakty-heslo-zamestnance.png|200px|left]] | |||
Povoleno v případě povolení funkcionality: [[Výplatní lístky - e-mailem]]. | Povoleno v případě povolení funkcionality: [[Výplatní lístky - e-mailem]]. | ||
Tlačítkem ''Heslo'' zadáte a potvrdíte heslo zaměstnance. Využití je v případě odesílání takových informací emailem zaměstnanci, které mají být zaheslovány. | Tlačítkem ''Heslo'' zadáte a potvrdíte heslo zaměstnance. Využití je v případě odesílání takových informací emailem zaměstnanci, které mají být zaheslovány. | ||
Délka hesla je maximálně 20 znaků a při jeho zadávání platí obecné zásady. Heslo je nutno pro kontrolu zadat dvakrát. Je uchováváno v databázi v zašifrované podobě. <small>DB: poznam_id; poznam_txt </small> | |||
Délka hesla je maximálně 20 znaků a při jeho zadávání platí obecné zásady. Heslo je nutno pro kontrolu zadat dvakrát. Je uchováváno v databázi v zašifrované podobě. | |||
Informace o tvorbě hesel je možné získat např. | Informace o tvorbě hesel je možné získat např. | ||
| Řádek 42: | Řádek 38: | ||
=== Sestava === | === Sestava === | ||
[[Image: Kontakty-sestava.png|350px|right]] | |||
Sestava obsahuje sloupec '''''Heslo'''''. | Sestava obsahuje sloupec '''''Heslo'''''. | ||
V případě, že je u některého zaměstnance vyplněno heslo (např.pro výplatní lístky), zobrazí se u všech zadaných kontaktů v tomto novém sloupci písmeno | V případě, že je u některého zaměstnance vyplněno heslo (např.pro výplatní lístky), zobrazí se u všech zadaných kontaktů v tomto novém sloupci písmeno : '''a'''. | ||
: '''a'''. | |||
V opačnémpřípadě zůstane údaj prázdný. Údaj se zobrazí pouze v případě, že existuje nějaký záznam v Kontaktech. Následně lze pomocí standardních nástrojů ''Filtr'' a ''Třídění'' zjistit, zda je např. u všech zadaných emailů pro výplatní lístek vloženo heslo. | V opačnémpřípadě zůstane údaj prázdný. Údaj se zobrazí pouze v případě, že existuje nějaký záznam v Kontaktech. Následně lze pomocí standardních nástrojů ''Filtr'' a ''Třídění'' zjistit, zda je např. u všech zadaných emailů pro výplatní lístek vloženo heslo. | ||
| Řádek 62: | Řádek 58: | ||
Import je možné spouštět i opakovaně. Pokud již existuje příslušné osobní číslo a specifikace, záznam se pouze aktualizuje. | Import je možné spouštět i opakovaně. Pokud již existuje příslušné osobní číslo a specifikace, záznam se pouze aktualizuje. | ||
== Návaznosti == | == Návaznosti == | ||
| Řádek 73: | Řádek 68: | ||
== DB tabulky == | == DB tabulky == | ||
* <small> telefony </small> | * <small> telefony </small> | ||
* <small>poznam_id; poznam_txt </small> | |||
<div style="text-align:center">[[Evidence zaměstnanců|Zpět]] | [[Závazky]]</div> | <div style="text-align:center">[[Evidence zaměstnanců|Zpět]] | [[Závazky]]</div> | ||
Verze z 12. 9. 2016, 09:49
- Nástupy / Výstupy
- Úvod
- Seznam zaměstnanců
- Nástup zaměstnance
- Budoucí nástup zaměstnance
- Výstup zaměstnance
- Smazání/zrušení zaměstnance
- Opakovaná evidence
- Mzdy
- Personalistika
- Vzdělávání
- Jazykové znalosti
- Kontakty
- Závazky
- Průkazy
- Dojíždění
- Průběh zaměstnání
- Praktické zkušenosti
- Pracovní povolení
- Výpisy z rejstříku trestů
- Docházka
- Poznámky
- Více
Pomocí záložky Kontakty evidujete jednotlivá telefonní čísla zaměstnanců nebo jejich e-maily a v sestavě můžete vytvářet telefonní seznam firmy. E-maily mohou být dále využity pro odesílání různých informací zaměstnancům.
Menu: Evidence > Evidence zaměstnanců / Kontakty
Vyplňované údaje záznamu:
- Tel.číslo, e-mail – číslo nebo mailová adresa
- Specifikace (kam) – výběr hodnoty
- Telefon do práce
- Telefon domů
- Mobilní telefon
- Mobil do práce
- Mobil domů
- E-mail do práce
- E-mail domů
- E-mail výplatní lístek
- E-mail výplatní lístek (AJ)
- E-mail výplatní lístek (NJ)
- Fax do práce
- Fax domů
- Naléhavý případ
- Jiný uživatelem definovaný text
Heslo
Povoleno v případě povolení funkcionality: Výplatní lístky - e-mailem.
Tlačítkem Heslo zadáte a potvrdíte heslo zaměstnance. Využití je v případě odesílání takových informací emailem zaměstnanci, které mají být zaheslovány.
Délka hesla je maximálně 20 znaků a při jeho zadávání platí obecné zásady. Heslo je nutno pro kontrolu zadat dvakrát. Je uchováváno v databázi v zašifrované podobě. DB: poznam_id; poznam_txt
Informace o tvorbě hesel je možné získat např.
http://www.microsoft.com/cze/mojefirma/themes/techwise/effectivepassword.mspx
Sestava
Sestava obsahuje sloupec Heslo.
V případě, že je u některého zaměstnance vyplněno heslo (např.pro výplatní lístky), zobrazí se u všech zadaných kontaktů v tomto novém sloupci písmeno : a. V opačnémpřípadě zůstane údaj prázdný. Údaj se zobrazí pouze v případě, že existuje nějaký záznam v Kontaktech. Následně lze pomocí standardních nástrojů Filtr a Třídění zjistit, zda je např. u všech zadaných emailů pro výplatní lístek vloženo heslo.
Import hesel
Import ze souboru
Kontakty také můžete importovat z předem připraveného souboru. Postup:
- přejděte do režimu Sestava, zde zatrhněte pole Import ze souboru
- zvolte strukturu souboru (os.číslo, kontakt – nebo – os.číslo, kontakt, přiřazení)
- v případě první struktury souboru (os.číslo, kontakt) doplňte ještě společné přiřazení (viz specifikace kam – Telefon do práce, E-mail do práce, ...)
- určete, kde leží vstupní soubor (typu csv – oddělovač středník nebo txt – oddělovač tabulátor)
- spusťte import pomocí tlačítka.
Import je možné spouštět i opakovaně. Pokud již existuje příslušné osobní číslo a specifikace, záznam se pouze aktualizuje.
Návaznosti
- Školící akce – odesílání pozvánek na školení zaměstnancům, kteří mají navedenu e-mailovou adresu.
- Plánované prohlídky - odesílání pozvánek na lékařskou prohlídku zaměstnance na emailovou adresu.
- Výplatní lístky - e-mailem
- Služební cesty - odesílání emailem
- Požadavky (KS portál)
DB tabulky
- telefony
- poznam_id; poznam_txt
