Pom12

Hlavní okno

„Od 1.1.2009 je vznik účasti na pojištění uveden v par.10 zákona č. 187/2006 Sb. Účast na pojištění vzniká dnem, ve kterém zaměstnanec nastoupil do práce. Dále se za den, ve kterém zaměstnanec nastoupil do práce, považuje též den přede dnem nástupu do práce, za který příslušela náhrada mzdy nebo platu nebo za který se mzda nebo plat nekrátí.“

Jedná se tedy o případy, kdy zaměstnanec má smlouvu od prvního dne v měsíci, ale tento den je například sobota, neděle, nebo svátek. V těchto případech je potřeba vyplnit pole „datum skutečného nástupu“ v agendě „Pracovní poměry“.

Systém automaticky uvede správnou hodnotu v případě např. 1.1., tzn. dne, který je první v měsíci a je zároveň svátkem. Pracuje se na řešení i pro jiné měsíce. Automatizované zjištění by probíhalo přibližně tak, že by se systém pokusil určit, zda byl zaměstnanec v daném období při nástupu odměňován měsíční nebo hodinovou mzdou. Problémem je, že archív těchto dat nemusí existovat, ať už z důvodu toho, že jej uživatel z databáze smazal anebo že rutinní zpracování mezd v systému KS-program probíhá později vzhledem k datu zahájení pracovního poměru dotyčného zaměstnance.

• Identifikační údaje o organizaci jsou přebírány ze základních parametrů (menu: Nastavení – Základní parametry, první záložka). Jedná se o položky ´Název organizace´, ´Ulice´, ´Číslo domu´, ´Obec´, ´PSČ´, ´Identifikační číslo organizace´, ´Variabilní symbol organizace pro OSSZ´.

Jinak tomu ale může být v případě, že databáze je nastavena na evidenci poboček (rozšiřující parametr evid_pobocky je přepnut na hodnotu ´Ano´). Pak pod tlačítkem ´Nastavení´ naleznete další volby, které umožňují nastavit

• • Používat adresu z číselníku poboček nebo ze základních parametrů
  • Používat variabilní symbol z číselníku poboček nebo ze základních parametrů

Tisk ELDP

Výsledný vzhled tisku ELDP je možno nastavit pomocí voleb

• v hlavní záložce (Tisknout i s vodicí mřížkou, Levý okraj v mm, Horní okraj v mm)

Běžně jsou tisknuty dva ELDP na jednu A4 stránku. Pokud chcete nastavit tisk jen jednoho ELDP na jednu stránku (například při tisku do originálních formulářů), pak změnu nastavení proveďte v okně tiskového manažera (ikona tiskárny), v části ´Rozšířené volby´, zatrhnutím příslušného zatrhávacího pole (odstránkování za skupinami údajů). Pak již bude každý pracovní poměr tisknut na zvláštní stránce.

Archiv ELDP a nastavení ELDP pro pracovní poměr

Menu: Evidence/Pracovní poměry, záložka ELDP

V záložce ELDP se zadávají některé další údaje ovlivňující tvorbu ELDP. Hodnoty v této záložce vyplňujte jen výjimečně (pokud je systém není schopen automaticky zjišťovat). Jedná se o tyto údaje:

Tyto dodatečné údaje se ukládají do tabulky prac_pom.

• 1.znak kódu (výběr hodnot) - Umožňuje danému pracovnímu poměru přímo přiřadit první znak kódu bez ohledu na nastavení v okně pro tvorbu ELDP. Načítá se z aktuálně přiřazené hodnoty - prac_pom.eldp_1znak. Neberou se v úvahu historické hodnoty tohoto údaje - pom_zal.eldp_1znak

Zachována zůstává i možnost zjišťování prvního znaku kódu aplikací, tak jak tomu bylo doposud.

• 3.znak kódu (výběr hodnot) - Umožňuje danému pracovnímu poměru přímo přiřadit třetí znak kódu bez ohledu na nastavení v okně pro tvorbu ELDP. Zachována zůstává i možnost zjišťování třetího znaku kódu aplikací, tak jak tomu bylo doposud.

pom_zal.eldp_3znak

• Pro 3.znak kódu vždy použít aktuální nastavení (zatrhávací pole) - V případě, že se zjišťuje třetí znak kódu za období, jehož poslední měsíc předchází aktuálnímu období zpracování mezd, umožňuje rozlišit, zda se má použít aktuální hodnota položky 3.znak kódu, nebo zda se má z historie zjistit hodnota této položky v posledním měsíci období.

prac_pom.eldp_3znak

• Nezahrnovat do tvorby ELDP (zatrhávací pole) - Umožňuje vyloučit daný poměr z procesu tvorby ELDP bez ohledu na nastavení v okně pro tvorbu ELDP.

prac_pom.eldp_nezahrn - pom_zal.eldp_nezahrn

• Jen důchodové pojištění (zatrhávací pole) - nefunkční pro legislativu od r. 2012.

Novinkou v legislativě od 1.1.2009 je zavedení pouze důchodového pojištění u osob, které nejsou nemocensky pojištěny (např. jednatelé a společníci s.r.o., komanditisté, členové družstev).

Tyto osoby platí důchodové pojištění ve výši 6.5%, organizace za ně odvádí 21.5% z vyměřovacího základu a to pouze v případě, že započitatelný příjem je ve výši alespoň 5900 Kč – stav od 1.1.2009. Od 1.1.2010 se hranice rozhodného příjmu změnila na částku 6000 Kč – hodnota je uložena v parametru „hran_duch_poj“ (sk.4)

Aplikace KS mzdy: Pokud je třeba zaměstnanci odvádět pouze důch. pojištění, je nutno toto označit v jeho Pracovním poměru v záložce ELDP (menu Evidence/Prac.poměry zál.ELDP), kde je zatrhávací pole "Jen důchodové pojištění". Seznam těchto zaměstnanců lze vytisknout v sestavě příslušné k této záložce.

Pojištění se generuje na stejné kódy mzd.položek soc.pojištění (901,998), vnitřně jsou ovšem rozlišeny číslem dokladu 1 pro důchodové pojištění. Zápočet pro superhrubou mzdu se dělá automaticky při výpočtu v dané sazbě pro důch.pojištění organizace.

Přehled pojistného je možný v sestavách týkajících se soc.pojištění (např. Rekapitulace odvodů, Soc. pojištění, Přehled o výši pojistného a vyplacených dávkách...). Sazby se odvozují od hodnot soc.pojištění v základních parametrech a není nutné je zadávat ručně.

Sestava

Sestava nastavených parametrů za všechny zaměstnance

Sestava seznamu vytvořených ELDP

Tato sestava představuje archiv vytvořených ELDP. S tím, že do archivu je potřeba záznamy přidávat, ale je možno z něho také mazat. Údaje se do této historie vkládají v okně pro vytvoření ELDP (menu: Sestavy – Roční statistiky) buď po vytvoření ELDP, nebo po stisku tlačítka "Vložit záznamy do historie". V této záložce lze rovněž zobrazit sestavu s těmito informacemi pro všechny poměry. Záznamy z této historie lze rušit stisknutím pravého tlačítka myši nad příslušným záznamem (v režimu Pohled nebo Editace). Lze zrušit buď označený záznam, nebo označený záznam a všechny záznamy, které vznikly ve stejné dávce.

Údaje se ukládají do databázové tabulky: eldp_hist.

Poznámky

Evidenční listy důchodového pojištění (ELDP) existují v aplikaci ve dvou provedeních – starší (před rokem 2004) a novější (pro rok 2004 a výše). Pro novou variantu, která je dále v textu popisována, je třeba mít nastaven rozšiřující parametr „verze_ELDP“ na hodnotu „nová verze“.

Změny od roku 2009

Změny v ELDP platné od roku 2009.

Nastavení – Základní parametry

Kód OSSZ a Název OSSZ

Pro firmy využívající pobočky jsou tyto položky v číselníku poboček (Mzdy-Mzdové číselníky – Pobočky)

Indikace, zda zaměstnec je, nebo byl účasten důchodového pojištění v cizině (Evidence/Evidence zaměstnanců, záložka Osobní údaje, sekce Důchod).

Kód státu přechodného bydliště, postcode trvalého bydliště a postcode přechodného bydliště (Evidence/Evidence zaměstnanců, záložka Osobní údaje, sekce Trvalé bydliště, resp. Přechodné bydliště).

Do okna Parametry pro tvorbu ELDP přibyl údaj Kód mzdové položky pro vojenskou službu (viz. Sestavy/Roční statistiky, záložka Údaje pro evidenční listy, tlačítko Nastavení).

Dále je nutné u všech žen na mateřské dovolené do systému po narození vložit informaci o tomto dítěti. Z rodného čísla se zjistí datum porodu, který se využívá při stanovení vyloučených dob.

Pokud byl u některého pracovního poměru v záložce ELDP (Evidence/Pracovní poměry, záložka ELDP) napevno stanoven 1. nebo 3. znak kódu, je potřeba z důvodu změn těchto kódů provést revizi tohoto nastavení.

Rodné číslo / evidenční číslo pojištěnce
Evidenční číslo pojištěnce

Odkazy

• ELDP - zaměstnání malého rozsahu
• Datum skutečného nástupu
• Nemoc byla zadána o několik dnů navíc