Pom13: Porovnání verzí
Z Prirucky
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
'''Použitá osobní čísla''' - systém si uchovává informaci jak o aktuálně obsazených osobních číslech, tak o tom, že osobní číslo již někdy v historii bylo použito. | '''Použitá osobní čísla''' - systém si uchovává informaci '''jak''' o aktuálně '''obsazených''' osobních číslech, '''tak''' o tom, že osobní číslo již někdy v historii '''bylo použito'''. | ||
== Obsazená osobní čísla == | |||
[[Image: M-map-express.png|250px]] | |||
[[Image: Osobni cislo jiz v databazi existuje.png|450px]] | |||
Obsazená osobní čísla je možno zobrazit například v agendě [[Evidence zaměstnanců]] nebo [[MaPExpress]]. <br> | Obsazená osobní čísla je možno zobrazit například v agendě [[Evidence zaměstnanců]] nebo [[MaPExpress]]. <br> | ||
Jsou to zaměstnanci | Jsou to zaměstnanci | ||
| Řádek 9: | Řádek 10: | ||
* '''vystoupivší''' | * '''vystoupivší''' | ||
Při pokusu o zadání nového zaměstnance pod obsazeným osobním číslem dojde k chybové hlášce (není možno uložit) | Při pokusu o zadání nového zaměstnance pod obsazeným osobním číslem dojde k chybové hlášce (není možno uložit). | ||
== Použitá osobní čísla == | == Použitá osobní čísla == | ||
[[Image: Toto-osobni-cislo-jiz-bylo-v-minulosti-pouzito.png|right|590px]] | |||
Může se stát, že jednou založené osobní číslo (zaměstnanec) '''bylo zrušeno''' (smazáno), například způsoby: | Může se stát, že jednou založené osobní číslo (zaměstnanec) '''bylo zrušeno''' (smazáno), například způsoby: | ||
* [[Rušení]] - omylem navedený zaměstnanec, nenastoupil, ještě nebyl zpracováván. | * [[Rušení]] - omylem navedený zaměstnanec, nenastoupil, ještě nebyl zpracováván. | ||
| Řádek 18: | Řádek 20: | ||
Systém uchovává seznam takových osobních čísel: | Systém uchovává seznam takových osobních čísel: | ||
<small> | |||
: db: select * from pouzita_os_cisla; = obsazená osobní čísla + použitá osobní čísla | |||
: archívy - tabulky archívů. | |||
</small> | |||
Při pokusu o zadání nového zaměstnance pod použitým osobním číslem dojde k informativní hlášce ( | Při pokusu o zadání nového zaměstnance pod použitým osobním číslem dojde k informativní hlášce (s volbou zda pokračovat dále či ne). | ||
== Volná osobní čísla == | == Volná osobní čísla == | ||
<small>Menu: Evidence > Evidence zaměstnanců > Seznam zaměstnanců / tlačítko ''Volná os.čísla'' </small> | <small>Menu: Evidence > Evidence zaměstnanců > Seznam zaměstnanců / tlačítko ''Volná os.čísla'' </small> | ||
* Sestava - s volbou, zda zobrazit/nezobrazit osobní čísla použitá v historii/použitá v archívech. | |||
* Při zadání zaměstnance - v rozbalovacím poli. | |||
[[Image: S-SE100.png|400px]] | |||
[[Image: Muzete pouzit take nektere osobni cislo ze seznamu.png|550px]] | [[Image: Muzete pouzit take nektere osobni cislo ze seznamu.png|550px]] | ||
Verze z 25. 5. 2016, 12:24
Použitá osobní čísla - systém si uchovává informaci jak o aktuálně obsazených osobních číslech, tak o tom, že osobní číslo již někdy v historii bylo použito.
Obsazená osobní čísla
Obsazená osobní čísla je možno zobrazit například v agendě Evidence zaměstnanců nebo MaPExpress.
Jsou to zaměstnanci
- aktivní
- vystoupivší
Při pokusu o zadání nového zaměstnance pod obsazeným osobním číslem dojde k chybové hlášce (není možno uložit).
Použitá osobní čísla
Může se stát, že jednou založené osobní číslo (zaměstnanec) bylo zrušeno (smazáno), například způsoby:
- Rušení - omylem navedený zaměstnanec, nenastoupil, ještě nebyl zpracováván.
- Měsíční uzávěrka ledna - promazání databáze.
- Smazání starých záznamů (jednorázová funkce 53) - promazání databáze.
Systém uchovává seznam takových osobních čísel:
- db: select * from pouzita_os_cisla; = obsazená osobní čísla + použitá osobní čísla
- archívy - tabulky archívů.
Při pokusu o zadání nového zaměstnance pod použitým osobním číslem dojde k informativní hlášce (s volbou zda pokračovat dále či ne).
Volná osobní čísla
Menu: Evidence > Evidence zaměstnanců > Seznam zaměstnanců / tlačítko Volná os.čísla
- Sestava - s volbou, zda zobrazit/nezobrazit osobní čísla použitá v historii/použitá v archívech.
- Při zadání zaměstnance - v rozbalovacím poli.
