Hromadné doplatky: Porovnání verzí
| Řádek 12: | Řádek 12: | ||
# Zvolte ''kód doplatku''. | # Zvolte ''kód doplatku''. | ||
# Zadávejte částky zaměstnancům. Můžete využívat klávesy ''Tab'' nebo klávesových šipek. Nebo zadejte částku do pole ''Společná částka'', která bude přiznána všem označeným zaměstnancům. | # Zadávejte částky zaměstnancům. Můžete využívat klávesy ''Tab'' nebo klávesových šipek. Nebo zadejte částku do pole ''Společná částka'', která bude přiznána všem označeným zaměstnancům. | ||
# Nakonec pořízená data [[Uložit|uložte]]. ''Pozor! Nelze ukládat průběžně - vznikaly by duplicitní záznamy po každém uložení.'' | # Nakonec pořízená data [[Uložit|uložte]]. Ukládat je možno i průběžně při pořizování. | ||
<!-- ''Pozor! Nelze ukládat průběžně - vznikaly by duplicitní záznamy po každém uložení.'' - Opraveno v 08/2015 by Mirek K. --> | |||
== Import ze souboru == | == Import ze souboru == | ||
Verze z 8. 9. 2015, 10:43
Menu: Mzdy > Doplatky / záložka Hromadné doplatky
Hromadné doplatky - jsou částí agendy Doplatky umožňující
- hromadné zadání částky vybrané mzdové položky více zaměstnancům
- import částek ze souboru.
Zadání částek
Postup:
- V záložce Seznam zaměstnanců označte více zaměstnanců.
- Kliknutím do dotyčné záložky se načtou označení zaměstnanci.
- Zvolte kód doplatku.
- Zadávejte částky zaměstnancům. Můžete využívat klávesy Tab nebo klávesových šipek. Nebo zadejte částku do pole Společná částka, která bude přiznána všem označeným zaměstnancům.
- Nakonec pořízená data uložte. Ukládat je možno i průběžně při pořizování.
Import ze souboru
Postup:
- Zvolte kód doplatku. Není nutné, pokud je tato informace v souboru
- Zatrhněte Načítat ze souboru.
- Zvolte strukturu souboru
- os_cislo; castka
- os_cislo; castka; popis
- os_cislo; castka; cislo_pom
- os_cislo; castka; cislo_pom; kod
- os_cislo; castka; kod
- os_cislo; castka; kod; stredisko
- os_cislo; castka; cislo_pom; kod; stredisko
- 4. Ukažte na připravený soubor - pomocí tlačítka "..." Možno načítat následující typy:
- .txt
- .csv
- .xls
- .xlsx
- 5. Zvolte Načíst soubor
- 6. Budete vyzváni, abyste zadali číslo dávky.
- 7. Po načtení dat (na obrazovku) data uložte.
Doplňující informace
Struktura
Posledně použitá struktura a název souboru se automaticky uloží a při opětovném otevření okna se nabídnou tyto hodnoty.
Dávky
Je možno načítat více souborů. Proto si uživatel každý očísluje svým číslem dávky. Seznam čísel přenesených dávek je vidět v zobrazeném okně. Dávku je možno smazat tak, že se označí v seznamu přenesených dávek a poté se stiskne tlačítko Odstranit dávku (po odkliknutí potvrzovacího dotazu je dávka odstraněna)
Číslo poměru
V případě, že soubor neobsahuje číslo pracovního poměru, pak se položka (načtený řádek) přiřadí na aktivní pracovní poměr, přičemž hlavní pracovní poměr má přednost před vedlejšími.
Sestava
Sestava je skupinována po střediscích a po skupinách pracujících.
Uvádí také číslo dávky.
Sestavu je možno exportovat do MS Excel.
Více IČ
Ve variantě Více IČ probíhá kontrola na správné přiřazení zaměstnance. Pokud bude v souboru zaměstnanec, který nespadá do zpracovávaného podniku tak se zobrazí o této skutečnosti informace s tím, že zaměstnanec bude přeskočen a zároveň žádost o potvrzení zda si obsluha přeje pokračovat v načítání souboru.
Zákaznické úpravy
Možnost načtení dat pomocí SQL příkazu - z jiné databáze a databázové tabulky (uživatel musí mít povolen přístup).
