UDR HIM/SIL DOP/PRYTANIS/MONDI

UDR_HIM/SIL_DOP/PRYTANIS/MONDI je zákaznická specialita představující import a export prostřednictvím .txt souborů.

Menu: Evidence > Zákaznické speciality

Funkcionalita

Volby Systém:

• UDR_HIM
• SIL_DOP
• PRYTANIS
• MONDI

Import odpracovaných hodin na směnách

Předpokládá se, že v souboru jsou směny označeny stejně jako v systému KS, v číselníku směn, agendy Pořizování směn.

Po volbě tohoto importu a tlačítka Spustit systém zobrazí okno pro výběr souboru. Po výběru je soubor načítán. Případné chyby jsou oznámeny.

Data jsou uložena do agendy Pořizování směn db: smenovnice, přičemž jsou doplněny další údaje, a to podle kmenového záznamu v záložce Profese-vazby.

• Dávky (hodiny)

Při uložení jsou data zapsána pod (systémovým) číslem dávky. Číslo oznámení systém při uložení. Dávku je pak možno uživatelsky smazat. DB: odmeny.davka

Import mzdových složek

Platí pro rozhraní PRYTANIS. Před tímto importem je potřeba jednorázově nastavit vazbu:

původní kód - kód KS

Tato vazba se nastavuje tak, že v číselníku Mzdové položky se u vybrané mzdové položky v režimu Editace vyplní pole:

• Uživatelský kód - číslem původního kódu.

Data jsou uložena do tab. odmeny, s příznakem vyp_castka = -3, stejně jako Import z výroby, což značí, že nebudou nijak upravována. Původně: s příznakem stejným jako data z doch.systému, tj. vyp_castka = -1. Proto jsou zobrazena v agendě Mzdy/Doplatky/Data z doch.systému

• Dávky (složky)

Při uložení jsou data zapsána pod (systémovým) číslem dávky. Číslo oznámení systém při uložení. Dávku je pak možno uživatelsky smazat. DB: smenovnice.davka

Práva

Přístupová práva existují k jednotlivým typům:

• Import/export dat UDR_HIM
• Import/export dat SIL_DOP
• Import/export dat PRYTANIS
• Import/export dat MONDI

UDR_HIM

Import UDR_HIM - odpracované hodiny

• .txt soubor
• oddělovačem je středník (;)
• desetinným oddělovačem je čárka

Položka	Délka (orientačně)	Komentář
OS_CISLO	5	osobní číslo
DEN	2	kalendářní den v měsíci
SMENA	1	označení směny, např. 1,2,3,4,5,9,T
HODINY	4	odpracované hodiny (na 1 des.místo)
KONTO	9	konto alias nákladové středisko
OBDOBI	6	období (4-rok, 2-měsíc)

Import UDR_HIM - složky

• .txt soubor
• oddělovačem je středník (;)
• desetinným oddělovačem je čárka

Položka	Délka (orientačně)	Komentář
OS_CISLO	5	osobní číslo
KOD	3	kód mzdové položky (v číslování dle KS)
HODINY	4(1)	odpracované hodiny (na 1 des.místo)
CASTKA	7(2)	částka (na 2 des.místa)
OBDOBI	6	období (4-rok, 2-měsíc)

Export UDR_HIM - zaměstnanci

• .txt soubor
• oddělovačem je středník (;)
• datumy jsou exportovány ve tvaru: yyyymmdd

Položka	Délka (orientačně)	Komentář
OS_CISLO	5	Osobní číslo
PRIZNAK	1	Příznak evidenčního stavu 0-odchod, 1-evidence, 2-mateřská, 2-dohody, 8/9-chyba dat
D_NASTUP	8	Datum nástupu
D_ODCHOD	8	Datum odchodu
JMENO	30	Příjmení a jméno
KONTO	9	Nákladové středisko (kmenové konto)
M_PP_CN	25	Místo pro cestovní náhrady

Místo pro cestovní náhrady - Místo (počátek cesty)

SIL_DOP

Struktury jsou stejné jako pro UDR_HIM.

PRYTANIS

Import PRYTANIS - odpracované hodiny

• .txt soubor
• pevná délka věty (bez oddělovačů)
• desetinným oddělovačem je tečka

Položka	Délka	Komentář
OS_CISLO	5	osobní číslo
DEN	2	kalendářní den v měsíci
MESIC	2	měsíc
SMENA	3	označení směny, např. 1,2,3,4,5,9,T
HODINY	4(1)	odpracované hodiny (na 1 des.místo)

Stav ke dni: 12.12.2014
Na základě poskytnutých informací z AWT Rekultivace se importované hodiny mají zapisovat do agendy Pořizování směn pouze informativně. Nemá z nich být prováděn výpočet, a to z toho důvodu, že odpracované hodiny a k nim částky již obsahuje druhý z importovaných souborů, tj. složky. Z toho vyplývají programové změny na straně KS.

• 1) Přidat sloupec do tabulky k agendě Pořizování směn (tab. smenovnice), který bude indikovat, že se jedná o informativní záznam, z něhož se nebudou počítat mzdy. Při importu hodin z agendy Prytanis plnit tento sloupec hodnotou. (helpdesk id 26931)
• 2) Provést programovou úpravu, aby ty záznamy v tab. smenovnice, které mají vyplněnou hodnotu ve sloupci indikujícím, že se jedná o informativní záznam, nebyly brány pro výpočet mzdy zaměstnance. (helpdesk id 26932)

Import PRYTANIS - složky

• .txt soubor
• pevná délka věty (bez oddělovačů)
• desetinným oddělovačem je tečka

Položka	Délka	Komentář
PODNIK	2	účetní okruh společnosti (číslo podniku)
OS_CISLO	5	osobní číslo
SLOZKA	3	mzdová položka v číslování dle zdroj.syst.
HODINY	5(1)	počet hodin
KC	8(2)	částka v Kč (na 2 des.místa)
KONTO	10	konto alias nákladové středisko
KOD2	5	vždy konstanta "1 "
ROK	4	rok
MESIC	2	měsíc

Nákladové středisko
Při uložení se záznam ukládá s hodnotou defaultního střediska zaměstnance (pracovní středisko z agendy Pracovní poměr).

KONTO
Stav ke dni: 16.12.2014
Konto se zapisuje takové, jak je uvedeno v souboru, přičemž nedochází ke kontrole výskytu oproti tabulce "Profese-vazba", ale jen oproti číselníku zakázek.

Aktuálně je záznam s kontem zapsán jenom tehdy, pokud je konto nalezeno v agendě Profese-vazby. Rozhodnutí na AWT, zda změnit tento princip, a ukládat vždy (pokud zakázka nalezena v číselníku zakázek). Na straně dodavatele by znamenalo upravit

• ukládání záznamu o zakázce (helpdesk id 26870)
• přebírání záznamu o zakázce do účetnictví (helpdesk id 26871)

Kumulace
Z důvodu velkého počtu záznamů pro jednoho zaměstnance probíhá při importu funkce kumulace hodnot (hodiny, částka) po osobním čísle, kódu a zakázce.

MONDI

Import MONDI - odpracované hodiny

• .txt soubor
• oddělovačem je středník (;)
• desetinným oddělovačem je čárka

Položka	Délka (orientačně)	Komentář
OS_CISLO	5	osobní číslo
DEN	2	Den v přenášeném měsíci
MES	2	Měsíc
SMEN	1	Typ směny
HOD	5(2)	Hodiny - 5 míst, z toho dvě desetinná místa - odděleno tečkou - nn.nn

Konverze a úpravy

Stav ke dni: 16.12.2014

• O - je převedeno na kód K (počet hodin zůstává).
• &

Do počtu 7,5 hodiny se převede na kód 1.

Zbývající hodiny nad 7,5 hod se převedou na kód 2.

Pokud je počet hodin menší nebo roven 7.50, převede se počet hodin na kód 1

Pokud je počet hodin větší než 7.50 a menší než 8, převede se 7.50 hodin na kód 1

Pokud je počet hodin větší než 8, převede se 7.50 hodin na kód 1 a zbytek (nad 8.5 hodiny) na kód 2

• $ - je převedeno na kód, který v číselníku v označení typ má hodnotu přesčas
• %

Do počtu hodin 3,5 hod se tyto zapíšou na kód 2.

Dalších max. 2 hod se tyto zapíšou na kód 3.

Zbývající počet hodin se zapíše na kód 3, ale s datem následujícího dne.

• 4nepřevádí se

Do počtu 7,5 hodiny se převede na kód 1.

Zbývající hodiny nad 7,5 hod se převedou na kód 2.

• 5
  

Do počtu hodin 3,5 hod se tyto zapíšou na kód 2.

Dalších max. 2 hod se tyto zapíšou na kód 3.

Zbývající počet hodin se zapíše na kód 3, ale s datem následujícího dne.

• # - nepřevádí se

Odkazy

Pořizování směn