UDR HIM/SIL DOP/PRYTANIS/MONDI

UDR_HIM/SIL_DOP/PRYTANIS/MONDI je zákaznická specialita představující import a export prostřednictvím .txt souborů.

Menu: Evidence > Zákaznické speciality

Funkcionalita

Volby Systém:

• UDR_HIM
• SIL_DOP
• PRYTANIS
• MONDI

Import odpracovaných hodin na směnách

Předpokládá se, že v souboru jsou směny označeny stejně jako v systému KS, v číselníku směn, agendy Pořizování směn.

Po volbě tohoto importu a tlačítka Spustit systém zobrazí okno pro výběr souboru. Po výběru je soubor načítán. Případné chyby jsou oznámeny.

Data jsou uložena do agendy Pořizování směn db: smenovnice, přičemž jsou doplněny další údaje, a to podle kmenového záznamu v záložce Profese-vazby.

• Dávky (hodiny)

Při uložení jsou data zapsána pod (systémovým) číslem dávky. Číslo oznámení systém při uložení. Dávku je pak možno uživatelsky smazat. DB: odmeny.davka

Import mzdových složek

Platí pro rozhraní PRYTANIS. Před tímto importem je potřeba jednorázově nastavit vazbu:

původní kód - kód KS

Tato vazba se nastavuje tak, že v číselníku Mzdové položky se u vybrané mzdové položky v režimu Editace vyplní pole:

• Uživatelský kód - číslem původního kódu.

Data jsou uložena do tab. odmeny, s příznakem stejným jako data z doch.systému, tj. vyp_castka = -1. Proto jsou zobrazena v agendě Mzdy/Doplatky/Data z doch.systému

• Dávky (složky)

Při uložení jsou data zapsána pod (systémovým) číslem dávky. Číslo oznámení systém při uložení. Dávku je pak možno uživatelsky smazat. DB: smenovnice.davka

Práva

Přístupová práva existují k jednotlivým typům:

• Import/export dat UDR_HIM
• Import/export dat SIL_DOP
• Import/export dat PRYTANIS
• Import/export dat MONDI

UDR_HIM

Import UDR_HIM - odpracované hodiny

• .txt soubor
• oddělovačem je středník (;)
• desetinným oddělovačem je čárka

Položka	Délka (orientačně)	Komentář
OS_CISLO	5	osobní číslo
DEN	2	kalendářní den v měsíci
SMENA	1	označení směny, např. 1,2,3,4,5,9,T
HODINY	4	odpracované hodiny (na 1 des.místo)
KONTO	9	konto alias nákladové středisko
OBDOBI	6	období (4-rok, 2-měsíc)

Import UDR_HIM - složky

• .txt soubor
• oddělovačem je středník (;)
• desetinným oddělovačem je čárka

Položka	Délka (orientačně)	Komentář
OS_CISLO	5	osobní číslo
KOD	3	kód mzdové položky (v číslování dle KS)
HODINY	4(2)	odpracované hodiny (na 1 des.místo)
CASTKA	7(2)	částka (na 2 des.místa)
OBDOBI	6	období (4-rok, 2-měsíc)

Export UDR_HIM - zaměstnanci

• .txt soubor
• oddělovačem je středník (;)
• datumy jsou exportovány ve tvaru: yyyymmdd

Položka	Délka (orientačně)	Komentář
OS_CISLO	5	Osobní číslo
PRIZNAK	1	Příznak evidenčního stavu 0-odchod, 1-evidence, 2-mateřská, 2-dohody, 8/9-chyba dat
D_NASTUP	8	Datum nástupu
D_ODCHOD	8	Datum odchodu
JMENO	30	Příjmení a jméno
KONTO	9	Nákladové středisko (kmenové konto)
M_PP_CN	25	Místo pro cestovní náhrady

Místo pro cestovní náhrady - Místo (počátek cesty)

SIL_DOP

Struktury jsou stejné jako pro UDR_HIM.

PRYTANIS

Import PRYTANIS - odpracované hodiny

• .txt soubor
• pevná délka věty (bez oddělovačů)
• desetinným oddělovačem je tečka

Položka	Délka	Komentář
OS_CISLO	5	osobní číslo
DEN	2	kalendářní den v měsíci
MESIC	2	měsíc
SMENA	3	označení směny, např. 1,2,3,4,5,9,T
HODINY	4(1)	odpracované hodiny (na 1 des.místo)

Stav ke dni: 12.12.2014
Na základě poskytnutých informací z AWT Rekultivace se importované hodiny mají zapisovat do agendy Pořizování směn pouze informativně. Nemá z nich být prováděn výpočet, a to z toho důvodu, že odpracované hodiny a k nim částky již obsahuje druhý z importovaných souborů, tj. složky. Z toho vyplývají programové změny na straně KS.

• 1) Přidat sloupec do tabulky k agendě Pořizování směn (tab. smenovnice), který bude indikovat, že se jedná o informativní záznam, z něhož se nebudou počítat mzdy. Při importu hodin z agendy Prytanis plnit tento sloupec hodnotou. (helpdesk id 26931)
• 2) Provést programovou úpravu, aby ty záznamy v tab. smenovnice, které mají vyplněnou hodnotu ve sloupci indikujícím, že se jedná o informativní záznam, nebyly brány pro výpočet mzdy zaměstnance. (helpdesk id 26932)

Import PRYTANIS - složky

• .txt soubor
• pevná délka věty (bez oddělovačů)
• desetinným oddělovačem je tečka

Položka	Délka	Komentář
PODNIK	2	účetní okruh společnosti (číslo podniku)
OS_CISLO	5	osobní číslo
SLOZKA	3	mzdová položka v číslování dle zdroj.syst.
HODINY	5(1)	počet hodin
KC	8(2)	částka v Kč (na 2 des.místa)
KONTO	10	konto alias nákladové středisko
KOD2	5	vždy konstanta "1 "
ROK	4	rok
MESIC	2	měsíc

Nákladové středisko
Při uložení se záznam ukládá s hodnotou defaultního střediska zaměstnance (pracovní středisko z agendy Pracovní poměr).

KONTO Stav ke dni: 10.12.2014
Aktuálně je záznam s kontem zapsán jenom tehdy, pokud je konto nalezeno v agendě Profese-vazby.

Rozhodnutí na AWT, zda změnit tento princip, a ukládat vždy (pokud zakázka nalezena v číselníku zakázek). Na straně dodavatele by znamenalo upravit

• ukládání záznamu o zakázce (helpdesk id 26870)
• přebírání záznamu o zakázce do účetnictví (helpdesk id 26871)

MONDI

Import MONDI - odpracované hodiny

• .txt soubor
• oddělovačem je středník (;)
• desetinným oddělovačem je čárka

Položka	Délka (orientačně)	Komentář
OS_CISLO	5	osobní číslo
DEN	2	Den v přenášeném měsíci
MES	2	Měsíc
SMEN	1	Typ směny
HOD	5(2)	Hodiny - 5 míst, z toho dvě desetinná místa - odděleno tečkou - nn.nn

Konverze a úpravy

Stav ke dni: 15.12.2014

• O Je převedeno na kód K (počet hodin zůstává).
• &

Pokud je počet hodin menší nebo roven 7.50, převede se počet hodin na kód 1

Pokud je počet hodin větší než 7.50 a menší než 8, převede se 7.50 hodin na kód 1

Pokud je počet hodin větší než 8, převede se 7.50 hodin na kód 1 a zbytek (nad 8.5 hodiny) na kód 2

• $ - je převedeno na kód, který v číselníku v označení typ má hodnotu přesčas
• % - chybí doplnit zadání (aktuálně se nepřevádí)
  
• 4 - chybí doplnit zadání (aktuálně se nepřevádí)
  
• 5 - chybí doplnit zadání (aktuálně se nepřevádí)
  
• # - chybí doplnit zadání (aktuálně se nepřevádí)
  

Odkazy

Pořizování směn