Pom17

Účastníci (školicí akce) je rozhraní umožňující sestavit seznam zaměstnanců, kteří se zúčastní vybrané školící akce.

Přihlášení/odhlášení

Výběrem ze seznamu

Levá část okna - přihlášené osoby.

Pravá část okna - všechny zbývající osoby. Pokud není nikdo přihlášen, nabízí se zde všichni zaměstnanci (všechny osoby).

Postup

• výběr řádků v seznamu nepřihlášených zaměstnanců a kliknutím na tlačítko Přihlásit
• výběrem řádků v seznamu přihlášených zaměstnanců a kliknutím na tlačítko Odhlásit (totéž tlačítko s jiným názvem) se záznamy vrací do seznamu nepřihlášených.

Pozn. I u proběhlých akcí můžete dodatečně upravit seznam účastníků školící akce. Přihlášení dalšího zaměstnance u proběhlé školící akce můžete provést bez problémů, odhlásit zaměstnance vám systém z bezpečnostních důvodů běžným způsobem neumožní – chcete-li provést, postupujte tak, že nejprve změňte datum u školící akce na nějaké datum v budoucnu, pak zaměstnance odhlašte, a pak vraťte původní datum ke školící akci.

= Vyhledáním

Vyplněním počtu měsíců a kliknutím na tlačítko pro vyhledávání ... měsíců dopředu - vyhledat účastníky dle požadavků se spustí funkce, která vyplní seznam přihlášených zaměstnanců těmi, kteří mají požadavek na dané osvědčení v popisu svého pracovního místa nebo v osobních požadavcích a již nebudou mít dané osvědčení platné k datu, které je stanovené v závislosti na nastaveném počtu měsíců. (Je-li např. nastaveno 6 měsíců dopředu a aktuální datum je 10.6.2000, pak jsou vyhledáni zaměstnanci, kteří nebudou mít platné osvědčení k 10.11.2000).

Pozn. Toto tlačítko nevyhledá zaměstnance, kterým osvědčení propadá protože ho mají ve své evidenci, ale nemají ho v požadavcích z popisu pracovního místa nebo v osobních požadavcích. Naproti tomu sestava (viz níže) ‚Končí platnost osv.‘ vyhledá všechna propadající osvědčení.

Pro akci, která již proběhla, lze aktualizovat presenční list i dodatečně.

Ve sloupci (p.), který lze třídit, je vidět pořadí ve kterém byli zaměstnanci na akci přihlašováni.

Pokud má uživatel omezená přístupová práva na zaměstnance (přístupová práva na střediska a osobní čísla), uvidí i účastníky – zaměstnance na které jinak přístup nemá. Tito budou zobrazeni šedě a není možné u nich vytisknout pozvánku, vyhodnotit je nebo odhlásit.

Tisk pozvánek a presenční listiny

Provádí se kliknutím na příslušné tlačítko v levé dolní části okna. Před vlastním tiskem je zobrazován náhled.

Tip: Pokud je potřeba tisknout pozvánky jen pro některé ze seznamu přihlášených (např.byli dodatečně doplnění), stačí vybrat tyto zaměstnance v seznamu a pak kliknout na tlačítko pro tisk pozvánek: v zobrazeném náhledu před tiskem pak stačí nastavit režim „Záznamy označené“ a tisk proběhne podle tohoto nastavení.

Pozvánky přihlášeným zaměstnancům můžete též odeslat mailem; k tomu je potřeba, aby každý takový zaměstnanec měl vyplněn mailovou adresu v záložce Kontakty.

• Varianta 13 (zákaznická) - pokud jsou v adresáři aplikace (tam, kde je soubor main.exe) umístěny dva soubory, načtou se do hlavičky (logo_presencnilistna9a.bmp) a do patičky (logo_presencnilistna9b.bmp) presenční listiny.