|
|
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| [[Image:M-ukonceni-mesice.png|250px|right]]
| |
| '''Spuštění uzávěrky''' - vlastní spuštění uzávěrky je provedeno klikem na tlačítko '''Spustit'''. Po provedené závěrce se nastaví nové (následující) období.
| |
|
| |
|
| == Postup ==
| |
|
| |
| === Klik na tlačítko "Spustit" ===
| |
|
| |
| === Hláška - žádné otevřené okno ===
| |
| Systém zobrazí hlášku, že by nemělo být otevřeno žádné další okno.
| |
|
| |
| [[Image: Mesicni-zaverka-hlaska-zadne-otevrene-okno.png|450px]]
| |
|
| |
| === Hláška - záloha databáze ===
| |
| Systém zobrazí hlášku, zda byla provedena záloha databáze.
| |
|
| |
| [[Image: Mesicni-zaverka-hlaska-zaloha-databaze.png|450px]]
| |
|
| |
| === Hláška - přehled rozpracovaných výplat - POZOR ===
| |
| [[Image: Mesicni-zaverka-hlaska-prehled-rozpracovanych-vyplat.png|right|200px]]
| |
| Pokud je zobrazena hláška o rozpracovaných mzdách, nemělo by se pokračovat dále. Měla by se zjistit příčina, proč nebyli dotyční zaměstnanci spočteni resp. jaké změny v datech byly prováděny po výpočtu (jak mohou ovlivnit výsledek výpočtu mzdy). Následně by měl být proveden přepočet těchto zaměstnanců ([[Vyúčtování zaměstnanců]] - volba "jen nespočtení").
| |
|
| |
| Pokud předtím byly prováděny některé výstupy ze zpracovaných mezd (převod do účta, převod plateb na bankovní účty) musí proběhnout kontrola, zda výsledky před výpočtem a po výpočtu jsou stejné.
| |
|
| |
| === Hláška - dokončení ===
| |
| Je potřeba, aby měsíční uzávěrka končila s hlášením, že byla provedena nebo že ''počet chyb je 0'' (počet upozornění není důležitý). Pokud by systém ohlásil nějaké chyby, je potřeba neprodleně kontaktovat tvůrce programu.
| |
|
| |
| [[Image: Mesicni-zaverka-hlaska-bylo-dokonceno.png|450px]]
| |
|
| |
| == Prováděné operace a protokol ==
| |
| '''Uložit protokol''' - uložení protokolu o provedené měsíční uzávěrce slouží jen pro informativní účely. Není potřeba toto provádět.
| |
|
| |
| '''Příprava na další měsíc''' obsahuje: <br>
| |
| Nápočty čerpaných a krácených dovolených, Kumulace pro výpočet průměrů, Přepočty průměrů pro náhrady mezd a nemocenskou, Nápočty pro roční zúčtování daně, Uložení údajů pro důchodové zabezpečení. U trvalých plateb, kde je uvedena zbývající částka, se tato částka sníží o částku splacenou. V systémech, kde se sleduje čerpání finančních prostředků po střediscích, proběhnou příslušné nápočty. Při ukončení 12. měsíce se provede přechod do dalšího roku, vypočítají se nároky dovolených a zbytek dovolené se přesune do dalšího roku. Po úpravě údajů všech zaměstnanců se nastaví ve vnitřním kalendáři další měsíc jako aktuální.
| |
|
| |
| '''Kontroly''' <br>
| |
| Kontrola individuálních kalendářů a kont pracovní doby: Vyplnění kalendáře není kontrolováno u vystoupivších zaměstnanců; informační hláška o nevyplněném kalendáři je doplněna o informaci o osobním čísle a čísle poměru zaměstnance, kde je tento použit.
| |
|
| |
| == Odkazy ==
| |
| * [[Měsíční uzávěrka ledna]]
| |
| * [[Ukončení měsíce]]
| |
