Portál-Docházka-Měsíční zadání

Měsíční zadání

Níže je popisováno zadávání položek v případě docházky, u nichž jsou položky nastaveny na zadávání délkou - nikoliv intervalem.

Výběr zaměstnance

• Okno v levé části zobrazuje seznam zaměstnanců. Můžete si nastavit, kolik zaměstnanců bude zobrazeno na jedné stránce - nastavuje se tlačítkem pod seznamem.
• Seznam můžete setřídit (dle os.čísla nebo dle příjmení).
• Zaměstnance vyberte tak, že kliknete na ikonu výběru vlevo (trojúhelník).
• V okně vpravo zkontrolujte, že je nastaveno správné období.

Zadání docházkové položky

• U vámi požadovaného dne klikněte na ikonu editace záznamu (modrý trojúhelník a hvězdička) .
• Z rozbalovátka vyberte požadovaný kód (pořadí nabízení je určeno v číselníku).
• Pokud je potřeba zadat dobu (pole svítí žlutě), zadejte počet hodin a počet minut. Počet minut nemusíte vyplňovat (pokud se jedná o celé hodiny).
• Uložte záznam (ikonou pro uložení - disketa).
• Pokud zaměstnanec má část dne odpracovanou, nezapomeňte vložit další kód pro odpracovanou dobu a počet hodin (minut).

Dogenerování odpracované doby

Pokud jste zadali odchylky od pracovní doby zaměstnance za celý měsíc, můžete jednorázově dogenerovat odpracovanou dobu - kliknutím na tlačítko, které se nachází pod kalendářem. Pozor na to, že tímto tlačítkem je vygenerována odpracovaná doba jen u dne, který neprošel ručním zadáním. Na závěr je možno zobrazit a vytisknout pracovní výkaz zaměstnance.

Zadávání od - do
Pro den, kdy je vyplněn jen příchod, systém nebude generovat žádný záznam, protože nelze určit, s jakým časem by se měl dogenerovat odchod. Možné jsou tři varianty:

• plánovaný počátek směny viz modely prac. doby + hodinový úvazek
• zadaný příchod + hodinový úvazek
• jakýkoliv jiný časový údaj.

Upozornění: Po vygenerování se zobrazí v následujících dnech za chybně zadaným dnem (jen doba od) vykřičníky, které budou indikovat neúplný pár záznamů "příchod" - "odchod". Po vyplnění chybějícího odchodu vykřičníky zmizí.

Potvrzuji správnost
Tlačítko je zobrazeno v dolní části, pokud je parametrem nastaveno schvalování (workflow) docházky. Jeho stiskem je potvrzena správnost pořízené docházky, odchází o tom informace nadřízenému, který musí v jiném místě docházku schválit. Tímto krokem je docházka uzavřena - zamčena (nelze editovat). Znovu otevření docházky pro editaci může provést správce těžké aplikace nebo správce portálu.

Zadání přestávky

Zpět | Denní pořizování