Disketa pro spořitelnu: Porovnání verzí

Z Prirucky
Řádek 1: Řádek 1:
<small>Menu: Mzdy/Přenosy dat/Disketa pro spořitelnu </small>
<small>Menu: Mzdy/Přenosy dat/Disketa pro spořitelnu </small>


Tento program je určen pro vytvoření datového souboru, obsahujícího informace nutné pro rozúčtování celkové částky (poukázané České spořitelně) na jednotlivé položky. Program vytváří zároveň tři soubory: Soubor dat, Soubor tiskové sestavy opisu dat a Soubor tiskové sestavy rekapitulace dat.
'''Disketa pro spořitelnu''' je program určený pro vytvoření datového souboru, obsahujícího informace nutné pro rozúčtování [[Společný přenos do ČS|celkové částky poukázané České spořitelně]] na jednotlivé položky.  


Program vytváří zároveň
: Soubor dat
: Tiskovou sestavu opisu dat
: Tiskovou sestavu "Průvodku"


'''Smlouva s ČS'''Před prvním spuštěním vytvoření datového souboru je nutné mít zadány údaje ze Smlouvy s Českou Spořitelnou. Toto učiníte v záložce '''Smlouva s ČS'''. Údaje k vyplnění: Číslo podniku, Název podniku, Číslo sběrného účtu u ČS, Pořadové číslo souboru (automaticky je navyšováno při vytvoření!), Typ diskety, Používat CRC kód (není nutné), Telefon pro průvodku.
== Nastavení ==
[[Image: M-disketaCS-smlouva.png|300px|right]]


'''Opis komp.média'''
Před prvním spuštěním vytvoření datového souboru je nutné mít zadány údaje ze Smlouvy s Českou Spořitelnou. Toto se provede v záložce '''Smlouva s ČS'''. Údaje k vyplnění:
V záložce okna "Opis komp.média" je možno si nechat načíst sestavu. POZOR - tato sestava byla upravena tak, že jednotlivé banky se oddělují na samostatné stránky a mají mezisoučty částek.''' '''Součtové částky za jednotlivé banky je potřeba zkontrolovat proti jiné sestavě – např. sestava trvalých srážek MP 005/A.
* '''Číslo podniku'''
* '''Název podniku'''
* '''Číslo sběrného účtu u ČS'''
* '''Pořadové číslo souboru''' (automaticky je navyšováno při vytvoření!)
* '''Typ diskety'''
* '''Používat CRC kód''' - není nutné
* '''Telefon pro průvodku'''


'''Data - vytvoření'''Vlastní vytvoření souboru provedete v záložce '''Data-vytvoření'''. Zde nejprve zvolíte '''období''', za které chcete data vytvářet. '''Datum vytvoření '''a '''Datum splatnosti''', které se objeví na disketě a v sestavách je možné taktéž změnit.
== Vytvoření souboru ==


Pokud máte tyto údaje nastaveny, provedete vytvoření stiskem tlačítka '''Vytvořit data '''a zadáte místo, kam chcete soubor na disku (disketě) vytvořit.
[[Image: M-disketaCS-vytvoreni.png|200px|right]]
[[Image: M-disketaCS-vytvoreni-hlaska.png|100px|right]]


'''Průvodka '''
1. Nastavení období <br>
2. Datum splatnosti - zadání <br>
3. Datum vytvoření - zadání <br>
4. "Vytvořit data" - stisknutí tlačítka <br>
5. Určení cesty, kde bude soubor uložen, a názvu souboru <br>
6. Vytvoření souboru systém indikuje hláškou. <br>


'''Rekapitulace'''Ve zbývajících záložkách vytvoříte sestavy, které jsou nutné pro správné odeslání dat do České Spořitelny i pro zpětnou kontrolu správnosti odeslaných dat.


Je možné také vytvořit dva soubory, tj. dvě diskety. Např. při požadavku rozesílání do dvou poboček spořitelny v různých krajích. Postupujte následovně :
== Opis komp.média ==
# do číselníku společných převodů (menu: ´Mzdy – Platby´) naveďte více než jeden záznam pro spořitelnu (v tomto případě dva).
[[Image: M-disketaCS-opis-komp-media.png|100px|right]]
# poté se zpřístupní nové rozbalovací pole pro výběr hromadného převodu. Pro každý hromadný převod pro spořitelnu je potřeba navést v záložce ´Smlouva s ČS´ údaje ze smlouvy (požaduje se, aby každý hromadný převod měl svoji smlouvu).
# další postup je již standardní, tj. tlačítkem ´Vytvořit data´ se vytvářejí a ukládají soubory, jejich opisy lze prohlížet v záložce ´opis komp. Média´a obdobně lze vytvořit průvodku. Vždy pro vybraný hromadný příkaz.


Sestava s rozpisem plateb.


[[Přenosy dat|zpět]]
Pozn.
V případě více bank se tyto oddělují na samostatné stránky a mají mezisoučty částek. Součtové částky za jednotlivé banky je možno zkontrolovat proti jiným sestavám - např. sestava trvalých srážek MP 005/A.
 
 
== Průvodka ==
Průvodka k souboru.
[[Image: M-disketaCS-pruvodka.png|50px]]
 
== Více souborů ==
Je možné také vytvořit dva soubory, tj. dvě ''diskety''. Např. při požadavku rozesílání do dvou poboček spořitelny v různých krajích. Postupujte následovně :
# do agendy [[Číselník společných převodů]] naveďte více než jeden záznam pro Českou spořitelnu (v tomto případě dva).
# poté se zpřístupní nové rozbalovací pole pro výběr hromadného převodu. Pro každý hromadný převod pro spořitelnu je potřeba navést v záložce ''Smlouva s ČS'' údaje ze smlouvy (požaduje se, aby každý hromadný převod měl svoji smlouvu).
# další postup je již standardní, tj. tlačítkem ''Vytvořit data'' se vytvářejí a ukládají soubory, jejich opisy lze prohlížet v záložce ''Opis komp. Média'' a obdobně lze vytvořit průvodku. Vždy pro vybraný hromadný příkaz.
 
== Parametry ==
* [[zvys_por_cis (sk.8)]]
* [[TELE_PRUV (sk.8)]]
* [[vcetne_vs (sk.8)]]
 
== Odkazy ==
* [[Společný přenos do ČS]]

Verze z 3. 12. 2013, 15:45

Menu: Mzdy/Přenosy dat/Disketa pro spořitelnu

Disketa pro spořitelnu je program určený pro vytvoření datového souboru, obsahujícího informace nutné pro rozúčtování celkové částky poukázané České spořitelně na jednotlivé položky.

Program vytváří zároveň

Soubor dat
Tiskovou sestavu opisu dat
Tiskovou sestavu "Průvodku"

Nastavení

M-disketaCS-smlouva.png

Před prvním spuštěním vytvoření datového souboru je nutné mít zadány údaje ze Smlouvy s Českou Spořitelnou. Toto se provede v záložce Smlouva s ČS. Údaje k vyplnění:

  • Číslo podniku
  • Název podniku
  • Číslo sběrného účtu u ČS
  • Pořadové číslo souboru (automaticky je navyšováno při vytvoření!)
  • Typ diskety
  • Používat CRC kód - není nutné
  • Telefon pro průvodku

Vytvoření souboru

M-disketaCS-vytvoreni.png
M-disketaCS-vytvoreni-hlaska.png

1. Nastavení období
2. Datum splatnosti - zadání
3. Datum vytvoření - zadání
4. "Vytvořit data" - stisknutí tlačítka
5. Určení cesty, kde bude soubor uložen, a názvu souboru
6. Vytvoření souboru systém indikuje hláškou.


Opis komp.média

M-disketaCS-opis-komp-media.png

Sestava s rozpisem plateb.

Pozn. V případě více bank se tyto oddělují na samostatné stránky a mají mezisoučty částek. Součtové částky za jednotlivé banky je možno zkontrolovat proti jiným sestavám - např. sestava trvalých srážek MP 005/A.


Průvodka

Průvodka k souboru. M-disketaCS-pruvodka.png

Více souborů

Je možné také vytvořit dva soubory, tj. dvě diskety. Např. při požadavku rozesílání do dvou poboček spořitelny v různých krajích. Postupujte následovně :

  1. do agendy Číselník společných převodů naveďte více než jeden záznam pro Českou spořitelnu (v tomto případě dva).
  2. poté se zpřístupní nové rozbalovací pole pro výběr hromadného převodu. Pro každý hromadný převod pro spořitelnu je potřeba navést v záložce Smlouva s ČS údaje ze smlouvy (požaduje se, aby každý hromadný převod měl svoji smlouvu).
  3. další postup je již standardní, tj. tlačítkem Vytvořit data se vytvářejí a ukládají soubory, jejich opisy lze prohlížet v záložce Opis komp. Média a obdobně lze vytvořit průvodku. Vždy pro vybraný hromadný příkaz.

Parametry

Odkazy

Citováno z „http://prirucky.ksprogram.cz/index.php?title=Disketa_pro_spořitelnu&oldid=15499“