Pom9: Porovnání verzí
| Řádek 4: | Řádek 4: | ||
Náhrada ("přečíslování") proběhne v celém systému, tj. dotkne se celé databáze. Tedy i historie (např. sestavy za minulá období) pak uvede novou hodnotu, nikoliv původní (tu už nebude možno nalézt a dohledat). | Náhrada ("přečíslování") proběhne v celém systému, tj. dotkne se celé databáze. Tedy i historie (např. sestavy za minulá období) pak uvede novou hodnotu, nikoliv původní (tu už nebude možno nalézt a dohledat). | ||
== | == Záloha databáze == | ||
Před spuštěním je '''nutná [[záloha databáze]]''', neboť funkce je riziková (vzhledem k tomu, že se jedná o hromadné změny napříč celé databáze). | |||
== Výběr položky == | |||
[[Image: 34-hromadne-precislovani-seznam.png|right|400px]] | |||
V první záložce vyberte položku, kterou chcete přečíslovat. | |||
* '''osobní číslo''' | * '''osobní číslo''' | ||
| Řádek 16: | Řádek 21: | ||
* '''číslo pracovního místa''' | * '''číslo pracovního místa''' | ||
[[Image: 34-hromadne-precislovani-db-sloupce.png]] | == Původní hodnota - nová hodnota == | ||
[[Image: 34-hromadne-precislovani-hodnoty.png|right|400px]] | |||
Zadejte, které hodnoty se mají na které přečíslovat. Uvádí se vždy dvojice: původní hodnota – nová hodnota. Takových dvojic můžete zadat více. | |||
Zadání může proběhnout jedním ze způsobů | |||
* '''přímé zadání''' | |||
* '''import z připraveného souboru .txt''' | |||
: Přečíslování více dat je možno provést pomocí předem připraveného přečíslovacího souboru. Např. v Microsoft Excel použijte dva sloupce – první "původní hodnota" druhý "nová hodnota". Naplňte daty. Převeďte do textového souboru s příponou .txt, oddělovač středník (uložit jako typ .csv, poté změnit příponu souboru na .txt). | |||
== Načtení databázových sloupců == | |||
[[Image: 34-hromadne-precislovani-db-sloupce.png|right|100px]] | |||
Nepovinný krok. Záložka uvede seznam míst (db_tabulka.db_sloupec), v nichž dojde k přečíslování. | |||
== Spuštění přečíslování == | |||
4) Přejděte do první záložky a spusťte přečíslování. V rámci přečíslování systém zobrazí sestavu – informaci o přečíslování: který sloupec ve které tabulce byl změněn a na jakou hodnotu. | |||
[[Image: 34-hromadne-precislovani- | [[Image: 34-hromadne-precislovani-seznam.png]] | ||
[[Image: 34-hromadne-precislovani-prehled.png]] | [[Image: 34-hromadne-precislovani-prehled.png]] | ||
[[Image: 34-hromadne-precislovani-upozorneni.png]] | [[Image: 34-hromadne-precislovani-upozorneni.png]] | ||
| Řádek 36: | Řádek 58: | ||
Postup: <br> | Postup: <br> | ||
Verze z 4. 10. 2013, 11:10
34 – Hromadné přečíslování (Jednorázové funkce) umožňuje nahradit ("přečíslovat") původní hodnotu novou hodnotou u vybraných položek, u nichž je jinak editace po uložení nepovolena z toho důvodu, že se jedná o vazební položku do dalších agend a částí systému.
Funkcionalita
Náhrada ("přečíslování") proběhne v celém systému, tj. dotkne se celé databáze. Tedy i historie (např. sestavy za minulá období) pak uvede novou hodnotu, nikoliv původní (tu už nebude možno nalézt a dohledat).
Záloha databáze
Před spuštěním je nutná záloha databáze, neboť funkce je riziková (vzhledem k tomu, že se jedná o hromadné změny napříč celé databáze).
Výběr položky
V první záložce vyberte položku, kterou chcete přečíslovat.
- osobní číslo
- středisko
- číslo lékařské prohlídky
- číslo osvědčení
- číslo školicí akce
- lektor
- id_podniku
- číslo profese
- číslo pracovního místa
Původní hodnota - nová hodnota
Zadejte, které hodnoty se mají na které přečíslovat. Uvádí se vždy dvojice: původní hodnota – nová hodnota. Takových dvojic můžete zadat více.
Zadání může proběhnout jedním ze způsobů
- přímé zadání
- import z připraveného souboru .txt
- Přečíslování více dat je možno provést pomocí předem připraveného přečíslovacího souboru. Např. v Microsoft Excel použijte dva sloupce – první "původní hodnota" druhý "nová hodnota". Naplňte daty. Převeďte do textového souboru s příponou .txt, oddělovač středník (uložit jako typ .csv, poté změnit příponu souboru na .txt).
Načtení databázových sloupců
Nepovinný krok. Záložka uvede seznam míst (db_tabulka.db_sloupec), v nichž dojde k přečíslování.
Spuštění přečíslování
4) Přejděte do první záložky a spusťte přečíslování. V rámci přečíslování systém zobrazí sestavu – informaci o přečíslování: který sloupec ve které tabulce byl změněn a na jakou hodnotu.
Postup provedení
Před spuštěním funkce je nutné mít aktuální zálohu databáze pro případ, že by přečíslování z nějakého důvodu nedoběhlo, a umět se z této zálohy vrátit k původnímu stavu databáze.
Postup:
Přečíslování středisek
Pokud se vám stane, že chcete přečíslovat středisko na jiné, které už ale existuje jak v číselníku středisek, tak v historii (u zaměstnanců, ve zpracování mezd jako nákladové středisko, atd.), je i to možné. Jen je potřeba před vlastním přečíslováním smazat původní středisko z tabulek: stred, z_stred a stred_zal. Například pomocí SQL promptu (delete from stred where str = XX, nebo delete from stred where str in (XX, XY, XZ, ...), delete from z_stred where str = ..., delete from stred_zal where str = ...).
