Pom9

Jednorázová funkce č. 34

Jednorázová funkce č. 34 – Hromadné přečíslování

Jednorázová funkce 34 – Hromadné přečíslování

Jednorázová funkce 34–Hromadné přečíslování

Funkce umožní hromadně přečíslovat některé položky systému, tj. zadanou starou hodnotu položky nahradí zadanou novou hodnotou položky, a to v celém systému KS-program, tj. kompletně pro celou historii (např. v historických sestavách už nebude možno nalézt starou hodnotu, ale už jen novou). Aktuálně se touto funkcí mohou přečíslovat položky (časem mohou přibývat další):

• osobní číslo (čísla)
• středisko (střediska)
• číslo lékařské prohlídky (čísla)
• číslo osvědčení (čísla osvědčení)
• číslo školicí akce (čísla)
• lektor (lektoři)
• id_podniku (id_podniků)
• číslo profese
• číslo pracovního místa

Postup provedení
Před spuštěním funkce je nutné mít aktuální zálohu databáze pro případ, že by přečíslování z nějakého důvodu nedoběhlo, a umět se z této zálohy vrátit k původnímu stavu databáze.

Postup:
1) V první záložce vyberte položku, kterou chcete přečíslovat.

2) Klikněte do druhé záložky – systém načte místa výskytu položky pro přečíslování (databázová tabulka, databázový sloupec) – tento krok není povinný, načtení tabulek se případně provede interně při spuštění přečíslování.

3) Klikněte do třetí záložky "Hodnoty" a zadejte, které hodnoty se mají na které přečíslovat. Uvádí se vždy dvojice: původní hodnota – nová hodnota. Takových dvojic můžete zadat více.

Přečíslování více dat je možno provést pomocí předem připraveného přečíslovacího souboru. Např. v Microsoft Excel použijte dva sloupečky – první „původní hodnota“ druhý „nová hodnota“. Naplňte daty. Převeďte do textového souboru s příponou .txt, oddělovač středník (uložit jako typ .csv, poté změnit příponu souboru na .txt).

4) Přejděte do první záložky a spusťte přečíslování. V rámci přečíslování systém zobrazí sestavu – informaci o přečíslování: který sloupec ve které tabulce byl změněn a na jakou hodnotu.

Přečíslování středisek

Pokud se vám stane, že chcete přečíslovat středisko na jiné, které už ale existuje jak v číselníku středisek, tak v historii (u zaměstnanců, ve zpracování mezd jako nákladové středisko, atd.), je i to možné. Jen je potřeba před vlastním přečíslováním smazat původní středisko z tabulek: stred, z_stred a stred_zal. Například pomocí SQL promptu (delete from stred where str = XX, nebo delete from stred where str in (XX, XY, XZ, ...), delete from z_stred where str = ..., delete from stred_zal where str = ...).

---